Narzędzia:
Jednym z obowiązków pracodawcy jest zaspokajanie w miarę posiadanych środków socjalnych potrzeb pracowników. Obowiązek ten można spełnić tworząc zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (ZFŚS) lub inny fundusz socjalno-bytowy, albo wypłacając świadczenia urlopowe. Zakres obowiązków w sferze socjalnej zależy jednak od liczby zatrudnianych pracowników. W przypadku tworzenia ZFŚS środki pieniężne zasilające konto socjalne pochodzą przede wszystkim z odpisów i zwiększeń.
Z doniesień medialnych wynika, że rząd analizuje aktualnie propozycje wprowadzenia 4-dniowego tygodnia pracy. Tymczasem skrócony tydzień pracy może być stosowany już dziś, zgodnie z Kodeksem pracy. Sprawdźmy, jakie możliwości w tym zakresie oferują obowiązujące przepisy.
Dyrektywa w sprawie jawności wynagrodzeń przewiduje wprowadzenie dla pracodawców szeregu obowiązków związanych z wdrożeniem i utrzymaniem zasady równości wynagradzania ze względu na płeć. Aby należycie przygotować się na nowe przepisy należy już dziś dokonać przeglądu przepisów płacowych. Ale nie tylko. Kontroli kompleksowej wymaga także polityka płacowa – trzeba bowiem ustalić, jak kształtują się wynagrodzenia w zakładzie pracy i według jakich kryteriów są one określane dla poszczególnych pracowników.
Od 1 kwietnia 2024 r. dla płatników składek na ubezpieczenie wypadkowe rozpoczyna się nowy okres składkowy, dla którego trzeba ustalić wysokość stopy procentowej składki na to ubezpieczenie. Stopę procentową składki ustala płatnik składek samodzielnie lub ustali mu ją ZUS.
Pracownicy mobilni to pracownicy, którzy wykonują pracę w warunkach wymagających stałego przemieszczania się z miejsca do miejsca. Jednocześnie są to również osoby realizujące część swoich obowiązków w domu np. prowadzą dokumentację, czy wprowadzają dane do systemów. Pomimo charakteru swojej pracy nie są to jednak ani osoby odbywające podróże służbowe ani pracujące zdalnie.
Wyposażenie pracowników korzystających z przenośnych komputerów w monitory ekranowe albo podstawki, przenośne klawiatury i myszki to nowy obowiązek dla pracodawcy. Nowe przepisy wprowadzające zmiany weszły w życie 17 listopada 2023 r., ale pracodawcy mają 6. miesięcy na dostosowanie stanowisk pracy do nowych, uproszczonych wymogów.
Kwestie równości i warunków zatrudnienia oraz wynagradzania są jednymi z najistotniejszych spraw, jakimi zajmują się organy UE. Mieliśmy niedawno do czynienia ze zmianami Kodeksu pracy, wzmacniającymi niektóre uprawnienia pracownicze. Teraz UE „wzięła na warsztat” kwestie równouprawnienia kobiet w zakresie pracy i płacy. Tego dotyczy najnowsza dyrektywa unijna, która niebawem będzie musiała być implementowana także w Polsce. Z uwagi na wprowadzenie wielu nowych obowiązków dla pracodawców, warto już dziś rozpocząć przygotowania do ich wprowadzenia.
Przepisy ustawy o obronie Ojczyzny umożliwiają pełnienie niezawodowej służby wojskowej osobom równolegle zatrudnionym w ramach stosunku pracy – przede wszystkim dzięki nałożonemu na pracodawców obowiązkowi zwalniania pracowników od pracy, na czas służby. Ponadto pracownikom będącym żołnierzami przyznano szczególne uprawnienia związane z ochroną trwałości ich stosunków pracy i warunków zatrudnienia. Przyjrzyjmy się, jakie są to uprawnienia i jakie obowiązki ciążą na pracodawcy w przypadku powołania pracownika do służby.
W razie rozwiązania z pracownikiem umowy o pracę, pracodawca musi dopełnić wiele obowiązków, w tym ustalić uprawnienia do świadczeń, do których prawo powstaje dopiero wraz z końcem zatrudnienia. Z pracownikiem należy się też rozliczyć z bieżących wynagrodzeń, wystawić świadectwo pracy, uporządkować i zamknąć akta osobowe.
Od 15 lutego 2024 r. wchodzą w życie nowe przepisy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym. Rozszerzają one obowiązki pracodawców prowadzących działalność związaną z opieką nad osobami małoletnimi, w zakresie weryfikacji niekaralności osób podejmujących pracę z dziećmi.
Po przerwie wymuszonej wyborami i związaną z nimi zasadą dyskontynuacji prac ustawodawczych wznowiono prace nad projektem ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa. Szykując się do wdrożenia nowych obowiązków dotyczących sygnalistów w firmie warto zaplanować działania i rozłożyć je w czasie zwłaszcza, że poszczególne decyzje, które będą musiały być podjęte przez pracodawcę w toku wdrożenia będą rzutowały na kolejne podejmowane kroki. Pozostało niedużo czasu, aby zrobić to w sposób przemyślany i odpowiedzialny.
Na wniosek płatnika składek – mikroprzedsiębiorcy będzie on zwolniony z obowiązku opłacenia należnych składek na własne ubezpieczenia społeczne, Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy za wskazany we wniosku miesiąc kalendarzowy. Tak wynika z projektu nowelizacji przepisów, który trafił do konsultacji publicznych.
Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone
2024 © Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Obserwuj nas