Upublicznienie w Internecie wizerunku i służbowych danych kontaktowych pracownika
Aktualizujemy stronę firmową w Internecie. chcielibyśmy umieścić podstronę ze zdjęciami pracowników, ich nazwiskami i danych kontaktowych – tel. służbowe. Główny cel to reklama firmy w Internecie oraz możliwość kontaktowania się osób z zewnątrz z konkretnymi pracownikami naszej firmy (chodzi kluczowych pracowników firmy). Czy wystarczy pobrać zgodę od pracownika na wykorzystanie danych wizerunkowych (zdjęcie) i osobowych (imię i nazwisko, stanowisko firmy, kontakt służbowy), aby móc umieścić te dane w Internecie? Czy należy dopełnić jeszcze jakichś formalności? Co jeśli dany pracownik nie zgodzi się na wykorzystanie zdjęcia? Czy wtedy, bez zgody, możemy umieści jego imię i nazwisko, stanowisko oraz dane kontaktowe (zakładam, że umieszczenie tych danych na stronie www nie wymaga zgody pracownika, ale zdjęcia – tak)?
W razie zamiaru upublicznienia fotografii pracownika w Internecie wymagana jest jego zgoda. Nie ma natomiast konieczności uzyskania zgody na opublikowanie takich danych zatrudnionego jak: imię i nazwisko, stanowisko służbowe, względnie telefon i e-mail służbowy.
Zakres danych, jakich może żądać pracodawca od pracownika bez konieczności pozyskiwania jego zgody, określa Kodeks pracy.
Pracodawca ma prawo żądać od pracownika określonych danych
Do danych osobowych, jakich pracodawca może wymagać od pracownika, należą: imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, a także imiona i nazwiska oraz daty urodzenia dzieci, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy, jak również numeru PESEL pracownika. Ponadto, pracodawca jest uprawniony do uzyskania od pracownika innych danych osobowych niż wyżej określone, jeżeli obowiązek ich podania wynika z odrębnych przepisów.
Powyższe dane pracodawca przetwarza na podstawie przepisów prawa, gdyż przetwarzanie danych jest dopuszczane, gdy jest to niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa.
Na upublicznienie wizerunku podwładnego potrzebna zgoda…
W przypadku innych danych osobowych, w tym również wizerunku pracownika w formie fotografii, dla ich zbierania i przetwarzania – gdy nie ma ku temu ustawowych podstaw prawnych – wymagana jest zgoda pracownika. Zgoda ta powinna być udzielona na piśmie. W przypadku wizerunku (fotografii) pracownika, zgoda jest tym istotniejsza, gdyż wizerunek podlega ochronie cywilnoprawnej jako dobro osobiste zatrudnionego. Nie wolno zatem pobierać od pracownika bez jego zgody fotografii oraz upubliczniać bez jego zgody jego wizerunku fotograficznego, pod rygorem odpowiedzialności odszkodowawczej za naruszenie dóbr osobistych pracownika.
…ale na podanie stanowiska i służbowych danych kontaktowych – już nie
Dozwolone jest natomiast wykorzystanie danych osobowych w postaci imienia i nazwiska oraz stanowiska służbowego, wraz z ewentualnym upublicznieniem w Internecie numeru telefonu służbowego lub służbowego adresu e-mail. Na ujawnienie takich danych służbowych oraz imienia i nazwiska pracownika nie jest wymagana jego zgoda (por. w tej kwestii wyrok Sądu Najwyższego z 19 listopada 2003 r., sygn. akt I PK 590/02).
art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2014 r. poz. 1502 ze zm.),
art. 23 ust. 1 pkt 2 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn.: Dz.U. 2014 r., poz. 1182 ze zm.),
art. 23-24 ustawy z 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jedn.: Dz.U. z2014 r. poz. 121 ze zm.).
Michał Culepa
