Narzędzia:
Po nowym roku akta osobowe i płacowe będą mogły być oddawane na przechowanie wyłącznie przedsiębiorcom trudniącym się czasowym przechowywaniem dokumentacji osobowej i płacowej, którzy posiadają wpis do odpowiedniego rejestru. Czy jednak obowiązek wpisu może dotyczyć również samego pracodawcy lub obsługującego go biura księgowego?
Każdy pracownik powinien mieć w firmie własne, osobne akta osobowe, w których gromadzone będą istotne dla jego stosunku pracy dokumenty. Dotychczasowe przepisy nie pozwalają pracodawcy na wybór formy prowadzenia akt osobowych. Jednak zasadnicza w tym zakresie zmiana nastąpi z początkiem 2019 roku.
Z początkiem 2019 r. pracodawcy będą mogli decydować czy dokumentacja będzie prowadzona nadal w formie papierowej, czy też forma elektroniczna będzie dla nich wygodniejsza. Czy będzie można prowadzić dokumentację pracowniczą częściowo w formie papierowej, a częściowo elektronicznie? I jak prawidłowo „przeprowadzić” przejście na elektroniczną wersję akt?
Związane z elektronizacją akt osobowych obowiązki pracodawcy to przede wszystkim obowiązki informacyjne wobec pracowników oraz obowiązki dotyczące zabezpieczenia akt prowadzonych i przechowywanych w elektronicznej formie. Sprawdźmy szczegóły.
MRPiPS planuje zmianę sposobu podziału dokumentów gromadzonych w aktach osobowych. Nowością będzie m.in. wyodrębniona część akt, w której zebrane zostaną dokumenty związane z odpowiedzialnością porządkową lub dyscyplinarną. Sprawdź szczegóły.
Nowe przepisy umożliwią pracodawcy skrócenie okresu przechowywania dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracownika z 50 do 10 lat. Jednak skrócenie to nie będzie dotyczyło wszystkich pracowników. W pewnych okolicznościach 10-letni okres przechowywania akt osobowych będzie mógł ulec wydłużeniu. Sprawdź szczegóły.
W związku ze zmienionymi przepisami o ochronie danych osobowych pojawiło się wiele wątpliwości co do tego, czy dokumenty typu kserokopie dowodów osobistych, praw jazdy, dyplomów ukończenia szkół, dawne świadectwa pracy i inne tego typu dokumenty można przechowywać w aktach osobowych. Oto tabela, która to wyjaśnia.
Zadaj pytanie ekspertowii uzyskaj odpowiedź do 2 dni roboczych!
40 wybitnych specjalistów w swojej dziedzinie przedstawi Ci odpowiedź i analizę nurtującego Cię problemu.
Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone
2024 © Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Obserwuj nas