Ruchomy czas pracy wprowadza się w układzie zbiorowym lub porozumieniu ze związkami zawodowymi. Jeśli u pracodawcy nie działają związki – ruchomy czas pracy wprowadza się porozumieniem z przedstawicielami pracowników. Możliwe też jest stosowanie ruchomego czasu pracy na indywidualny wniosek pracownika.
Jeżeli pracodawca chce stosować rozkłady czasu pracy, zgodnie z którymi pracownicy będą rozpoczynać pracę o różnych godzinach, powinien formalnie wprowadzić ruchomy czas pracy.
Ruchomy czas pracy może być wprowadzony:
Zawierając porozumienie w przedmiocie stosowania ruchomego czasu pracy pracodawca, o którym mowa w pytaniu, nie musi dokonywać zmian w regulaminie pracy. Określony w nim rozkład czasu pracy będzie bowiem stanowił odzwierciedlenie treści zawartego porozumienia.
art. 1401 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2014 r. poz. 1502 ze zm.).