W stanie prawnym, obowiązującym do końca 2011 r., zgodnie z art. 24 ust. 4 ustawy systemowej, należności z tytułu składek ulegały przedawnieniu po upływie 10 lat, licząc od dnia, w którym stały się wymagalne. Wprowadzona zmiana skraca zatem aż o połowę termin, w którym ZUS może żądać zaległych składek od płatników.

Należy podkreślić, że w konsekwencji wprowadzenia przedmiotowej zmiany modyfikacji ulega również art. 24 ust. 6g ustawy systemowej w zakresie skrócenia z 10 do 5 lat terminu zwrotu płatnikom nienależnie opłaconych składek.

Od 2012 r. skraca się okres przechowywania deklaracji rozliczeniowych i imiennych raportów miesięcznych oraz dokumentów korygujących te dokumenty przez płatnika składek ubezpieczeniowych.

Do końca 2011 r., na podstawie art. 47 ust. 3c ustawy systemowej, dokumenty ubezpieczeniowe, np. kopie deklaracji rozliczeniowych i imiennych raportów miesięcznych oraz dokumentów korygujących te dokumenty, płatnik składek zobowiązany był przechowywać przez okres 10 lat od dnia ich przekazania do wskazanej jednostki organizacyjnej ZUS, w formie dokumentu pisemnego lub elektronicznego.

Skrócenie terminu przechowywania do 5 lat jest korzystne dla pracodawców, ponieważ obowiązek przechowywania dokumentów ubezpieczeniowych przez 10 lat rodzi uciążliwe i kosztowne obowiązki dla przedsiębiorców oraz innych płatników. 10-letni okres przechowywania dokumentów ubezpieczeniowych był związany z 10-letnim okresem przedawnienia należności z tytułu składek ubezpieczeniowych. W obu przypadkach, w omawianej ustawie, została ujednolicona propozycja skrócenia wymienionych terminów z 10 do 5 lat.