W okresie przetaczających się przez Polskę gwałtownych burz i huraganów, warto pamiętać o pracownikach, którzy w wyniku klęsk żywiołowych ucierpieli. Pracodawca, w szczególności ten, u którego funkcjonuje ZFŚS, ma możliwości indywidualnego ich wsparcia. Środki socjalne wydatkowane na ten cel nie będą oskładkowane.
Przez „klęskę żywiołową” należy rozumieć zdarzenie losowe spowodowane niszczycielskim działaniem sił przyrody (m.in. huraganu, ulewnych deszczy, powodzi, niszczycielskiego uderzenia pioruna, gradobicia).
Pomoc socjalna z ZFŚS
Warunki udzielania pomocy socjalnej w ramach ZFŚS określa pracodawca w regulaminie funduszu. Podlega on uzgodnieniu ze związkami zawodowymi, a w firmach, w których one nie występują - z uprawomocnionym przedstawicielem załogi.
Przypomnijmy, że osobami uprawnionymi do korzystania ze środków funduszu socjalnego mogą być w zakładzie pracy:
Pracodawca, u którego nie funkcjonuje ZFŚS, może oczywiście podjąć decyzję o udzieleniu pomocy z innych środków, najczęściej - z wolnych środków obrotowych.
Przypomnijmy, że osobami uprawnionymi do korzystania ze środków funduszu socjalnego mogą być w zakładzie pracy:
- pracownicy i ich rodziny,
- emeryci i renciści (byli pracownicy) wraz z rodzinami oraz
- inne osoby, którym pracodawca przyznał, w regulaminie funduszu prawo korzystania ze świadczeń socjalnych.
Pracodawca, u którego nie funkcjonuje ZFŚS, może oczywiście podjąć decyzję o udzieleniu pomocy z innych środków, najczęściej - z wolnych środków obrotowych.
Uwaga: Pracodawca powinien udokumentować fakt, że pracownik któremu wypłacił zapomogę, spełniał przesłanki do jej otrzymania. Służyć temu może m.in. odebranie od pracownika stosownego oświadczenia na piśmie.
Przekazane środki korzystają ze zwolnień składkowych i podatkowych
Wartości finansowanych z funduszu socjalnego świadczeń nie uwzględnia się w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, a w konsekwencji - na ubezpieczenie zdrowotne. Niezależnie od tego, z podstawy wymiaru składek wyraźnie wyłączne zostały zapomogi losowe wypłacane w przypadku klęsk żywiołowych.
Ze zwolnień podatkowych na podstawie przepisów updof, korzystają z kolei zapomogi wypłacane w przypadku indywidualnych zdarzeń losowych, klęsk żywiołowych, długotrwałej choroby lub śmierci do wysokości nieprzekraczającej w roku podatkowym kwoty 2.280 zł. Oznacza to, że od kwoty przekraczającej 2.280 zł w roku podatkowym zaliczka powinna zostać odprowadzona.
Ze zwolnień podatkowych na podstawie przepisów updof, korzystają z kolei zapomogi wypłacane w przypadku indywidualnych zdarzeń losowych, klęsk żywiołowych, długotrwałej choroby lub śmierci do wysokości nieprzekraczającej w roku podatkowym kwoty 2.280 zł. Oznacza to, że od kwoty przekraczającej 2.280 zł w roku podatkowym zaliczka powinna zostać odprowadzona.
Podstawa prawna
- ustawa z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jedn.: Dz.U. z 1996 r. nr 70, poz. 335, ze zm.),
- art. 81 ust. 1 ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2008 r. nr 164, poz. 1027, ze zm.),
- art. 21 ust. 1 pkt 26 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn.: Dz.U z 2010 r. nr 51, poz. 307); w tekście: updof,
- § 2 ust. 1 pkt pkt 22 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz.U. nr 161, poz. 1106, ze zm.).
Autor: Krzysztof Zieliński
prawnik, specjalista w zakresie ubezpieczeń społecznych
prawnik, specjalista w zakresie ubezpieczeń społecznych
Komentarze (0)