Pracownik otrzymał wypowiedzenie zmieniające w zakresie zmiany stanowiska i obniżenia wynagrodzenia. Przed upływem połowy okresu wypowiedzenia odmówił (drogą mailową) przyjęcia zaproponowanych mu warunków. Następnie w trakcie biegnącego wypowiedzenia definitywnego zwrócił się do pracodawcy o ustalenie dla niego warunków umowy nieco korzystniejszych niż zawarte w piśmie wypowiadającym. W jakiej formie można w trakcie biegnącego wypowiedzenia definitywnego przyjąć zmianę decyzji pracownika, w sytuacji gdy przyjmie on nasze pierwotne warunki lub dojdzie do kompromisu w zakresie ustalenia innych warunków, np. zachowania stanowiska przed zmianą, ale ze zmianą wynagrodzenia. Czy należałoby w drodze porozumienia cofnąć biegnące wypowiedzenie i zawrzeć w nim nowe warunki?
W zależności od ustaleń między stronami, pracownik może cofnąć oświadczenie o odmowie zgody na nowe warunki zatrudnienia lub pracodawca może cofnąć oświadczenie o wypowiedzeniu dotychczasowych warunków pracy i płacy.
Pracodawca może w drodze wypowiedzenia zmieniającego zmienić pracownikowi dotychczasowe warunki zatrudnienia, np. przenieść pracownika na inne stanowisko pracy lub obniżyć wysokość wynagrodzenia.
Takie wypowiedzenie uważa się za dokonane, jeśli pracownikowi zaproponowano na piśmie nowe warunki pracy lub płacy. Jeżeli pracownik odmówi zgody na nowe warunki zatrudnienia, umowa o pracę rozwiąże się z upływem okresu wypowiedzenia. Natomiast w sytuacji, gdy pracownik przed upływem połowy okresu wypowiedzenia nie złoży oświadczenia o odmowie przyjęcia nowych warunków pracy l/lub płacy, uważa się, że wyraził zgodę na te warunki. W takiej sytuacji, po upływie okresu wypowiedzenia, pracownika obowiązują nowe warunki zatrudnienia zaproponowane przez pracodawcę.
W sytuacji, gdy pracownik w ustawowym terminie, a więc przed upływem połowy okresu wypowiedzenia odmówił zgody na nowe warunki pracy i płacy (w zakresie zmiany stanowiska pracy i wysokości wynagrodzenia), a następnie zmienił decyzję, możliwe są dwa wyjścia, w zależności od tego, co ostatecznie ustalą strony stosunku pracy.
Jeżeli pracownik zdecyduje się przyjąć pierwotne warunki zatrudnienia zaproponowane w wypowiedzeniu zmieniającym, to wystarczy, że za zgodą pracodawcy wycofa swoje oświadczenie o odmowie zgody na te warunki (ze względów dowodowych oświadczenie pracownika o cofnięciu poprzedniego oświadczenia i akceptacji nowych warunków zatrudnienia zawartych w wypowiedzeniu zmieniającym powinno nastąpić na piśmie). Wówczas z upływem okresu wypowiedzenia wejdą w życie nowe warunki pracy i płacy zaproponowane przez pracodawcę.
Jeżeli natomiast pracodawca i pracownik porozumieją się co do ustalenia innych warunków zatrudnienia niż określone w wypowiedzeniu zmieniającym (np. pracownik zachowa dotychczasowe stanowisko pracy, a zmianie ulegnie jedynie wysokość wynagrodzenia), to pracodawca powinien cofnąć oświadczenie o wypowiedzeniu dotychczasowych warunków pracy i płacy i zawrzeć z pracownikiem porozumienie, w którym strony określą nowe warunki zatrudnienia i wskażą termin, w którym wejdą one w życie. Porozumienie zmieniające także powinno mieć formę pisemną.
Katarzyna Pietruszyńska