Tworzenie i likwidacja funduszu

Wybór przedstawiciela pracowników do konsultowania regulaminu ZFŚS

Data 01.06.2023

Pytanie: Proszę uprzejmie o opinię w jaki sposób wyłonić przedstawiciela pracowników m.in. do konsultowania regulaminu ZFŚS. Czy Pracodawca może sam zaproponować kandydatów?

Regulamin ZFŚS – co w nim ująć

Data 15.07.2022Karolina Kołakowska

Pytanie: Co powinno być ujęte w regulaminie ZFŚS? Jaka dokumentacja powinna być przechowywana w części B akt osobowych?

Rezygnacja z tworzenia ZFŚS przy 50 pracownikach

Data 04.04.2022Maciej Karpiński

Pytanie: Czy jest możliwość, aby firma zatrudniająca ponad 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty nie tworzyła Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych? Czy istnieją jakieś wyjątki/regulacje, które na to pozwalają?

Więcej w kategorii Tworzenie i likwidacja funduszu »

Naliczanie i korekta odpisów

Jak naliczać odpis na ZFŚS w 2024 roku

Data 18.04.2024Izabela Nowacka

Jednym z obowiązków pracodawcy jest zaspokajanie w miarę posiadanych środków socjalnych potrzeb pracowników. Obowiązek ten można spełnić tworząc zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (ZFŚS) lub inny fundusz socjalno-bytowy, albo wypłacając świadczenia urlopowe. Zakres obowiązków w sferze socjalnej zależy jednak od liczby zatrudnianych pracowników. W przypadku tworzenia ZFŚS środki pieniężne zasilające konto socjalne pochodzą przede wszystkim z odpisów i zwiększeń.

Odpis na ZFŚS na 2024 rok

Data 01.02.2024Leszek Skupski

Pytanie: Jaką wysokość odpisu na ZFŚS należy przyjąć na 1 zatrudnionego w 2024?

Zmiana naliczania odpisów na ZFŚS od 1 lipca 2023 r.

Data 19.07.2023

Pytanie: W związku ze zmianą naliczenia odpisu na fundusz świadczeń socjalnych od 1 lipca 2023 r. bardzo proszę o wyjaśnienie czy należy naliczyć różnicę od etatów wykazanych w styczniu br. a korekty dokonać w grudniu br.?

Więcej w kategorii Naliczanie i korekta odpisów »

Kryteria przyznawania świadczeń

Pracownik nie złożył oświadczenia o dochodach do ZFŚS w określonym terminie – czy świadczenie nie zostanie mu wypłacone

Data 15.04.2024Monika Smolczewska

Pytanie: U pracodawcy funkcjonuje ZFŚS. W kwietniu zostało zaplanowane wypłacenie: świadczenia świątecznego. Pracownicy składają oświadczenie o dochodach poprzez platformę benefitową, do której otrzymali dostęp na początku kwietnia. Pracodawca chce ograniczyć otrzymanie świadczenia przez pracowników, jeżeli nie złożą oświadczenia o dochodach do dnia 15 maja. Wszyscy, którzy złożą oświadczenie po tym terminie zostaną pozbawieni możliwości otrzymania „świadczenia świątecznego". W Regulaminie ZFŚS, który funkcjonuje u pracodawcy nie ma zapisów określających terminy składania oświadczeń i w związku z tymi terminami ograniczenia możliwości korzystania z dofinansowań ZFŚS. Czy zablokowanie możliwości skorzystania ze „świadczenia świątecznego" pracownikom przez pracodawcę w określonym przez niego terminie, który nie jest zawarty w zapisach Regulaminu jest prawidłowe?

800+, 300+ i alimenty – czy bierze się je pod uwagę przy ustalaniu dochodu do ZFŚS

Data 15.03.2024Izabela Nowacka

Pytanie: Czy w oświadczeniu o dochodach w przypadku ZFŚS uwzględniamy 800+, 300+ i alimenty?

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych - problemy i uprawnienia pracowników na urlopach bezpłatnych

Data 30.11.2023Monika Smolczewska

Pytanie: Problem dotyczy zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w części dotyczącej tworzenia funduszu jak również uprawnienia do świadczeń. Pracodawca zatrudnia powyżej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, ma Regulamin Gospodarowania ZFŚS. Do roku 2022 u pracodawcy pojawiały się pojedyncze wnioski pracowników o udzielenie kilkudniowych (1-3 dni) urlopów bezpłatnych. W roku 2023 jest już 2 pracowników, którzy nabyli prawo do urlopu bezpłatnego w związku z wykonywaniem dobrowolnej służby wojskowej. Pracownik jeden ma udzielony urlop na okres od 28 sierpnia 2023 na 12 miesięcy, pracownik drugi na okres od 13 grudnia 2023 r. na 12 miesięcy. Jest również pracownik trzeci, któremu pracodawca udzielił w roku 2023 łącznie 3 dni (2 dni w listopadzie, 1 dzień w grudniu) urlopu bezpłatnego. W dniu 4 grudnia 2023 r. pracodawca chce przyznać pracownikom świadczenia zapisane w Regulaminie jako „upominki świąteczne". Czy pracodawca musi uwzględnić tych dwóch pracowników przy ustalaniu przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na ZFŚS? Czy Ci trzej pracownicy mają takie same prawa do korzystania z ZFŚS w trakcie całego roku kalendarzowego? Czy pracodawca ma obowiązek przyznania tym pracownikom pomocy materialnej finansowej związanej ze świętami Bożego Narodzenia? Czy pracodawca może w Regulaminie gospodarowania ZFŚŚ ograniczyć uprawnienia pracowników do korzystania z ZFŚS wprowadzając zapis w brzmieniu „pracownicy przybywający na urlopie bezpłatnym 7 dni roboczych w ciągłości przed datą: *zakładowego urlopu wypoczynkowego (firma ma to wpisane do Regulaminu pracy, są to 2 tygodnie, w których wszyscy są na urlopie), *decyzji Komisji o przyznaniu pomocy materialnej finansowej związanej ze świętami Wielkiej nocy, Świąt Bożego Narodzenia, rozpoczęcia roku szkolnego, nie są uprawnieni do świadczeń". Czy można szybciej wprowadzić w życie zmiany Regulamin gospodarowania ZFŚS, czy musimy odczekać 14 dni? Czy zmiany do Regulaminu gospodarowania ZFŚS może wprowadzić sam pracodawca (nie ma związków zawodowych), czy musi przeprowadzić konsultację z pracownikami/ wybraną reprezentacją?

Więcej w kategorii Kryteria przyznawania świadczeń »

Krąg uprawnionych

Dane osobowe dzieci pracownika w oświadczeniu dotyczącym uprawnień rodzicielskich oraz w sprawie ZFŚS

Data 09.02.2024Katarzyna Pietruszyńska-Jarosz

Pytanie: Czy w „oświadczeniu w sprawie korzystania z uprawnień związanych z rodzicielstwem” można żądać daty urodzenia, imię i nazwisko dziecka? Czy to jest zgodne z UODO? Czy w „oświadczeniu w sprawie korzystania z ZFŚS przez dzieci” można żądać daty urodzenia, imię i nazwisko dziecka. Czy to jest zgodne z UODO? Czy możemy w regulaminie ZFŚS napisać, że korzystają dzieci rodziców w wieku od 2 do 14 lat.

Czy można regulaminem wyłączyć z grona osób uprawnionych do korzystania z ZFŚS niektóre osoby

Data 02.01.2024Leszek Skupski

Pytanie: Czy pracodawca może własnym regulaminem ZFŚS uregulować kwestie grona osób uprawnionych do korzystania z ZFŚS? Na przykład tylko pracownicy i ich dzieci poniżej 14 r. ż.? Wyłączając z tego grona osoby, które odeszły na emeryturę.

Wątpliwości dotyczące poprawności złożonych oświadczeń do ZFŚS – czy pracodawca może zażądać udokumentowania

Data 22.02.2023Monika Smolczewska

Pytanie: Proszę o potwierdzenie czy pracodawca sprawdzając oświadczenia o dochodach składane przez pracownika do ZFŚS może kwestionować ich prawdziwość, np. weryfikując dlaczego pracownik nie zamieszcza męża/żony, bo twierdzi, że ten/ta już z nim nie mieszka i nie prowadzą wspólnego gospodarstwa? Czy pracodawca może takie informacje kwestionować i je sprawdzać?

Więcej w kategorii Krąg uprawnionych »

Dofinansowanie do wypoczynku

Pracownik nie chce wykorzystać 10 dni urlopu wypoczynkowego – co z „wczasami pod gruszą”

Data 22.08.2023Maciej Karpiński

Pytanie: Czy jeżeli pracownikowi na dziś pozostało 12 dni urlopu, ale nie chce wykorzystać całych 10 dni urlopu, aby wypocząć i skorzystać z tak zwanych „wczasów pod gruszą" to czy firma może w jakiś sposób takiego pracownika zmusić do urlopu? Jak tym samym nie wykorzysta urlopu to „wczasy pod gruszą" nie zostaną wypłacone i mu przepadną, co w związku z taką sytuacją?

Pracownik złożył wniosek o dofinansowanie wczasów pod gruszą po terminie – czy wypłacić mu świadczenie

Data 22.08.2022Katarzyna Jeziorek

Pytanie: Pracownik wykorzystał w lipcu br. cały przysługujący mu urlop wypoczynkowy za 2022. Dopiero po zakończonym urlopie (w sierpniu) postanowił złożyć wniosek o wypłatę, „wczasów pod gruszą". Zgodnie z obowiązującym u pracodawcy Regulaminem ZFŚS warunkiem otrzymania dofinansowania do „wczasów pod gruszą" jest złożenie wniosku o wypłatę tego świadczenia na 7 dni przed rozpoczęciem wypoczynku. Wypłata następuje w trakcie trwania urlopu wypoczynkowego. Co w sytuacji opisanej powyżej tzn. czy pracodawca ma obowiązek wypłacić pracownikowi świadczenie pomimo, że ten złożył wniosek po terminie określonym w regulaminie? Jeśli tak to kiedy wypłacić mu to świadczenie?

Dofinansowanie do wypoczynku pracowników ustalane na podstawie diety z tytułu podroży służbowej

Data 29.07.2022Mariusz Pigulski

Pytanie: Dofinansowanie do wypoczynku zorganizowanego we własnym zakresie przyznawane jest w naszej firmie na podstawie kwoty bazowej, którą stanowi dieta. Od 28 lipca 2022 r. dieta zmieniła się z 30 zł na 38 zł. Jak obliczyć dofinansowanie do wypoczynku dla pracowników, którzy złożyli wniosek z datą wcześniejszą (przebywali na urlopie we wcześniejszym w terminie, tj. przed 28 lipca, np. od dnia 4 lipca 2022 r. do 17 lipca 2022 r.,)? Posiedzenie komisji odbyło się dopiero w dniu 28 lipca 2022 r. Czy brać wyższą czy niższą wartość diety? Jak prawidłowo wyliczyć dofinansowanie dla pracowników którzy, np. urlop rozpoczęli już 25 lipca 2022 r. i złożyli wnioski na przełomie obowiązujących przepisów?

Więcej w kategorii Dofinansowanie do wypoczynku »

Zapomogi

Dokumentacja w celu przyznania zapomogi losowej z ZFŚS

Data 01.12.2023Maciej Karpiński

Pytanie: Pracownik firmy prywatnej wnioskuje o zapomogę losową z ZFŚS w związku z długotrwałą chorobą nowotworową żony. Pracodawca jest skłonny wypłacić zapomogę. Jakich dokumentów może żądać od pracownika na potwierdzenie długotrwałej choroby? Czy wypłacona zapomoga losowa z ZFŚS będzie opodatkowana?

Zapomoga losowa czy zdrowotna z ZFŚS – czy wchodzi do limitu 2.000 zł bez podatku

Data 07.06.2023Monika Smolczewska

Pytanie: Mam pytanie odnośnie do zapomóg losowych i zdrowotnych wypłacanych z ZFŚS. W związku z tym, że od dyrektorów szkół dostajemy tylko pismo, żeby wypłacić, chcieliśmy się upewnić czy taka zapomoga (losowa, zdrowotna) wchodzi do limitu 2.000 zł bez podatku.

Czy zapomoga z ZFŚS z powodu poważnej choroby jest wolna od podatku

Data 22.03.2023Monika Smolczewska

Pytanie: Mam dylemat odnośnie do zapomogi losowej z ZFŚS. Jaka kwota jest wolna od podatku. Sytuacja dotyczy pracownicy, który ma chorą córkę na raka i chcemy jej przydzielić zapomogę tylko nie wiemy dokładnie jaka jest wolna kwota od podatku od zapomogi losowej.

Więcej w kategorii Zapomogi »

Pożyczki

Pożyczka z ZFŚS – czy potrąca się ją bezpośrednio z wynagrodzenia za pracę

Data 12.07.2023Jakub Pioterek

Pytanie: Zatrudniamy pracownika, który chciałby wziąć pożyczkę z ZFŚS. Pracownik ma wynagrodzenie liczone od najniższej krajowej. W związku z powyższym czy raty pożyczki można potrącać bezpośrednio z wypłaty, a jeśli tak to do jakiej wysokości można potrącać raty?

Spłata pożyczki udzielonej z ZFŚS po ustaniu stosunku pracy

Data 20.07.2016Mariusz Pigulski

Pytanie: Rozwiązujemy z pracownikiem umowę o pracę za wypowiedzeniem (stosunek pracy ustanie z dniem 30 lipca 2016 r.). Pracownikowi udzielona została pożyczka ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Według regulaminu ZFŚS należy ją spłacić do końca okresu trwania umowy (w razie niespłacenia – pracodawca może zwrócić się o zapłatę do solidarnie odpowiedzialnych poręczycieli). Zastanawiamy się jednak nad zmianą regulaminu po to, by pracownicy mogli kontynuować spłatę pożyczki także po zakończeniu umowy. Czy rozwiązanie takie jest dopuszczalne?

Wzór na obliczanie odsetek od pożyczki mieszkaniowej udzielonej z ZFŚS

Data 21.06.2016Magdalena Z Skalska

Pytanie: Proszę o informację, czy istnieje obowiązujący wzór na naliczanie odsetek od pożyczek mieszkaniowych udzielanych z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych? Niektóre źródła podają następujący: O = P * (s/100) * [(r + 1)/24], gdzie: O - kwota odsetek, P - kwota pożyczki, s - stopa procentowa, r - liczba rat, 100, 1, 24 – liczby stałe. Czy taki wzór na obliczania odsetek możemy zastosować?

Więcej w kategorii Pożyczki »

Dokumentowanie wniosków

Świadczenie z ZFŚS a tajemnica wynagrodzenia

Data 13.07.2020Maciej Karpiński

Pytanie: Kwota dofinansowania wypoczynku tzw. „wczasy pod gruszą” jest stopniowana w 4 kwotach zróżnicowanych stopniowo o 120 zł w zależności od przychodu w rodzinie w 4-stopniowych „widełkach” dochodowych. W regulaminie mamy zapis: Podstawę do ustalenia ulgowych usług (z dopłatą funduszu) stanowi przychód (brutto) przypadający na osobę w rodzinie wykazany w oświadczeniu pracownika. Pracownik ma obowiązek wykazać w oświadczeniu faktyczną wysokość wszystkich przychodów (brutto). Nadmienia, że Komisja Socjalna została upoważniona do przetwarzania danych osobowych i zobowiązana jest do zachowania tajemnicy. Mamy problem z uzyskaniem oświadczenia pracownika o dochodzie współmałżonka, który w swoim zakładzie pracy podpisał klauzulę o tajności wynagrodzenia i nieujawnianiu jego wysokości. Jak w sytuacji braku danych o dochodzie współmałżonka prawidłowo przydzielić dofinansowanie ze środków ZFŚS?

Czy można tylko raz do roku przeglądać dokumenty z ZFŚS

Data 13.05.2020

Pytanie: Poproszę o informację na temat corocznego przeglądu dokumentów z ZFŚS. Czy ze zbioru dokumentacji dotyczącej obsługi ZFŚS należy usuwać takie dokumenty, jak: zaświadczenie wydane przez szkołę o posiadaniu przez dziecko pracownika statusu ucznia/studenta, dotyczące dzieci powyżej 18. roku życia, uczących się (na podstawie takiego zaświadczenie przyznawano paczki świąteczne), kserokopie legitymacji emeryta/rencisty potwierdzającą wskazany status uprawniających do pomocy dla emerytów, orzeczenia o niepełnosprawności dzieci pracownika, przedstawiane celem uzyskania jednorazowej zapomogi, jak długo przechowujemy składane co roku oświadczenia majątkowe pracowników, bez załączników – 3 lata?

Ustalanie dochodu na 1 członka rodziny, w której są pełnoletnie, pracujące dzieci

Data 01.08.2011Emilia Wawrzyszczuk

Pytanie: Pracuję razem z mężem w jednym zakładzie pracy. Mamy syna i córkę, którzy są pełnoletni - pracują, nie uczą się i mieszkają razem z nami. Syn jest kawalerem, a córka panną. W jaki sposób powinnam obliczyć dochód na członka rodziny w celu uzyskania pomocy rzeczowej z ZFŚS? Czy przedstawić dochody swoje i męża i podzielić na 2, czy dochody wszystkich domowników i podzielić na 4? Nadmieniam, że nie chodzi o otrzymanie świadczeń na dzieci, tylko o ustalenie dochodu na członka rodziny. Świadczenia chcę otrzymać tylko na siebie i męża. Regulamin ZFŚS zawiera zapis, że: - za uprawnionych do korzystania ze świadczeń członków rodziny uważa się: pozostające na utrzymaniu i wychowaniu dzieci własne, dzieci współmałżonków, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, do ukończenia 18 lat, a jeśli się uczą w szkole - nie dłużej jak do 25 lat, o ile nie posiadają własnego źródła dochodu, - dochód na osobę w rodzinie ustala się na podstawie oświadczenia pracownika. W przypadku sfałszowania dochodów pracownik traci prawo do świadczeń na okres 2 lat.

Więcej w kategorii Dokumentowanie wniosków »

e-Poradnia

Zadaj pytanie ekspertowi
i uzyskaj odpowiedź do 2 dni roboczych!

40 wybitnych specjalistów w swojej dziedzinie przedstawi Ci odpowiedź i analizę nurtującego Cię problemu.

Leszek Skupski
Redaktor merytoryczny
Zadaj pytanie

Kontakt

Masz pytanie?
Skontaktuj się z nami

+48 22 518 29 29

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo