Czy program Płatnik może obsługiwać dwie firmy?

Joanna Goliniewska

15.02.2011

Pytanie: 

Czy istnieje możliwość, abym na jednym programie Płatnik mogła obsługiwać dwie firmy? Czy potrzebuję drugiego programu (dodam, że pracuję na jednym komputerze)? Czy potrzebuję drugiego podpisu elektronicznego, czy wystarczy tylko jeden - ten, który posiadam?

Odpowiedź: 

Możliwe jest zarówno obsługiwanie dwóch (lub więcej) firm przy instalacji jednego programu Płatnik, jak i podpisywanie dokumentów za te firmy jednym podpisem kwalifikowanym.

Program Płatnik przeznaczony jest do instalowania i użytkowania przez płatników składek oraz podmiotów upoważnionych, w tym pracowników biur rachunkowych. W programie Płatnik możliwe jest zarejestrowanie wielu płatników, ale bieżąca praca odbywa się tylko z jednym. Rejestr płatników umożliwia wybór kontekstu pracy oraz pozwala na dodawanie (w szczególnych przypadkach usuwanie) danych płatników oraz ich modyfikacje.

Dokumenty przekazywane do ZUS drogą elektroniczną opatruje się bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu osoby odpowiedzialnej za przekazanie tych dokumentów. Ustalenie zasad odpowiedzialności za przekazywanie do ZUS dokumentów ubezpieczeniowych w formie elektronicznej leży całkowicie po stronie płatnika składek. Co prawda kwalifikowany certyfikat wydawany jest wyłącznie na określoną osobę fizyczną i nie może być wykorzystany przez nikogo innego, ale możliwe jest upoważnienie jednej osoby przez więcej niż jednego płatnika składek.

Podstawa prawna: 

  • ustawa z 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz.U. nr 130, poz. 1450 ze zm.).
Autorem odpowiedzi jest: 

Joanna Goliniewska
specjalista w zakresie ubezpieczeń społecznych

Joanna Goliniewska

Specjalista w zakresie ubezpieczeń społecznych, specjalizuje się w zagadnieniach związanych z dokumentacją ubezpieczeniową

Szkolenia Akademia Wiedza i Praktyka

Biblioteka kadrowego

Copyright © 2007-2016 Wszelkie prawa zastrzeżone

Strona używa plików cookies.
Kliknij tutaj, żeby dowiedzieć się jaki jest cel używania cookies oraz jak zmienić ustawienia cookies w przeglądarce.
Korzystając ze strony użytkownik wyraża zgodę na używanie plików cookies, zgodnie z bieżącymi ustawieniami przeglądarki.

wiper-pixel