Potrącenie nienależnie wypłaconego wynagrodzenia pracownikowi, z którym rozwiązano umowę w trybie dyscyplinarnym
Z pracownikiem zatrudnionym na czas określony rozwiązano umowę o pracę bez wypowiedzenia w trybie art. 52 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy (oświadczenie o rozwiązaniu umowy wysłano pocztą), z powodu nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy od 29 października 2015 r. Ponieważ wynagrodzenie w zakładzie wypłacane jest 27. dnia miesiąca, za październik pracownik otrzymał pełną wypłatę. Czy i w jaki sposób pracodawca powinien żądać zwrotu nienależnie pobranego wynagrodzenia za 3 dni października? Czy w tej sytuacji należy wypłacać ekwiwalent za 4 dni niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego?
Jeżeli pracownikowi przysługuje ekwiwalent za niewykorzystany w naturze urlop wypoczynkowy, to należy ten ekwiwalent naliczyć. Jednak można go pomniejszyć o część wynagrodzenia, które okazało się nienależne. Pracownik otrzyma ekwiwalent po stosownym obniżeniu, chyba że będzie on równy nadpłacie bądź od niej niższy. Wtedy całe świadczenie z tytułu urlopu zostanie skonsumowane przez nadpłatę wynagrodzenia i pracownik nie otrzyma go w ogóle.
Z wynagrodzenia za pracę odlicza się, w pełnej wysokości, kwoty wypłacone w poprzednim terminie płatności za okres nieobecności w pracy, za który pracownik nie zachowuje prawa do wynagrodzenia. Tak stanowi art. 87 § 7 kodeksu pracy. Takiego odliczenia można dokonać bez zgody pracownika. Odliczenia w tym trybie można dokonać wyłącznie wtedy, gdy:
-
wynagrodzenie jest nienależne, a więc w momencie wypłaty pracodawca nie spodziewał się (nie miał informacji), że zajdą okoliczności pozbawiające pracownika prawa do pełnego wynagrodzenia za dany miesiąc np. udział w strajku, choroba,
-
następuje ono w najbliższym terminie płatności wynagrodzenia na rzecz pracownika.
Ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy mieści się w szerokim pojęciu "wynagrodzenia", z którego można dokonywać takiego uproszczonego odliczenia.
Skoro 27 października, czyli zgodnie z przyjętym w firmie terminie wypłat wynagrodzeń, pracownik otrzymał pełne wynagrodzenie za październik, a po jego pobraniu nie pojawił się w pracy, to oznacza że miał nieusprawiedliwioną nieobecność, za którą nie przysługuje wynagrodzenie. W związku z tym, z ekwiwalentu za urlop, który będzie wypłacany, wolno odliczyć nadpłaconą część pensji, bez zgody pracownika.
art. 87 § 7 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2014 r. poz. 1502 ze zm.).
Izabela Nowacka
