Potrącenia - Portal Kadrowy

Potrąceń dokonuje się od łącznej kwoty wynagrodzenia z uwzględnieniem wynagrodzenia za pracę i innych składników wynagrodzenia wypłacanych na podstawie odrębnej listy płac. Jeżeli wynagrodzenie jest wypłacane dwa razy w miesiącu, przy dokonywaniu potrąceń należy zastosować maksymalną dopuszczalną kwotę potrącenia, która będzie wspólna dla obu tych wypłat oraz jedną kwotę wolną od potrąceń. A czy potrafisz zastosować wszystkie zasady przy dokonywaniu potrąceń? Sprawdź odpowiedzi naszych ekspertów.

Trzynastka czyli dodatkowe wynagrodzenie roczne za 2023 rok – czy podlega potrąceniu

Pytanie: Pracownik był zatrudniony w naszej jednostce w wymiarze pełnego etatu do 30 września 2023 r. W marcu 2024 r. zostanie mu wypłacone dodatkowe wynagrodzenie roczne (trzynastka za 2023 rok). Kwota naliczonej trzynastki wynosi 4.000,00 zł brutto. 1 marca 2024 r. do zakładu pracy wpłynęło zawiadomienie o zajęciu wynagrodzenia za pracę (wierzytelność niealimentacyjna). Czy w przestawionej sytuacji należy dokonać potrącenia w wysokości 50% wynagrodzenia? Czy nie należy nic potrącać z uwagi na brak osiągniętego wynagrodzenia minimalnego?

Czy zawiadomienie o zajęciu zasiłku chorobowego obejmuję też zasiłek opiekuńczy

Pytanie: Czym się różni zawiadomienie od komornika, jeżeli jedno ma zapisek: zajęcie wynagrodzenia za pracę/zasiłku chorobowego natomiast drugie zajęcie wynagrodzenia za pracę oraz wierzytelności z zasiłku chorobowego? Czy zawiadomienie o zajęciu zasiłku chorobowego obejmuję też zasiłek opiekuńczy? Pracownica z naszej firmy otrzymała zajęcie zasiłku chorobowego i ma prawo do podwyższonych kosztów i ma ulgę 300 zł. Nie jest uczestnikiem PPK. Pracownica otrzymała wynagrodzenie godzinowe w wysokości 1.804,80 zł, premie w wysokości 451,20 zł, wynagrodzenie za 5 dni choroby – 488,05, zasiłek opiekuńczy na dziecko (na 3 dni) w wysokości 292,83 zł. Wynagrodzenie za urlop okolicznościowy oraz wypoczynkowy – 564,00 zł, wyrównanie do minimalnego – 445,92 zł. Czy potrącenie z zasiłku opiekuńczego odbywa się na takich samych zasadach jak zasiłek chorobowy? Maksymalna kwota potrącenia wynosi – 292,83*25% = 73,21 zł, kwota wolna – 1.125,26/30*3 = 112,53 zł, obliczenie zasiłku netto do wypłaty – 292,83 zł w zaokrągleniu 293*12% = 35,16 zł, 292,83 - 35,16 = 257,67-73,21 = 184,46 zł. Czy jeżeli kwota do wypłaty nie narusza kwoty wolnej potrącam 73,21 zł? Natomiast wynagrodzenie za chorobę jest chronione tak samo jak wynagrodzenie za pracę i sumuje składniki, które otrzymała wraz z wynagrodzeniem chorobowym? Wyliczenie: 1.804,80 zł (godzinowe) + 451,20 zł (premia) + 445,92 zł (wyrównanie) + 488,05 zł (chorobowe) + 564 zł (urlop) = 3.753,97 zł; 3.753,97 – 488,05 zł (chorobowe) = 3.265,92 zł podstawa składek składki: 447,76 zł zdrowotna, 297,56 3.262,92 + 488,05 = 3.753,97 – 447,76 = 3.306,21 = 3.306 – 300*12% – 300 = 61. Podatek 3.753,97 – 447,76 – 297,56 – 61 = 2.947,65 + 18 zł ekwiwalent za pranie. Pracownica nie osiągnęła kwoty wolnej więc z wynagrodzenia za pracę i wynagrodzenia chorobowego nic nie potrącam. Czy podany sposób jest prawidłowy?

Informacja o zajęciu wynagrodzenia za pracę w świadectwie pracy – kiedy ją umieszczać

Pytanie: Zwracam się z prośbą o opinię w celu wypełnienia w świadectwie pracy pkt 6 dotyczącym informacji o zajęciu wynagrodzenia (oznaczenia komornika i nr sprawy egzekucyjnej oraz wysokości potrąconych kwot). Czy informację taką powinnam zamieścić w poniższej sytuacji, jeśli: pracownik, z którym rozwiązana zostanie umowa o pracę zawarta w 2013 r. do lipca 2013 r. miał zajęcia komornicze, natomiast od sierpnia 2023 r. ma odwołane te zajęcia przez komornika? Następnie od sierpnia 2023 r. Syndyk Masy Upadłości tegoż pracownika poinformował nas o wykonaniu dyspozycji art. 63 pkt 1 ppkt 2 Prawa Upadłościowego w którym zwraca się z prośbą o przelewanie części wynagrodzenia w kwocie podlegającej zajęciu na wskazany rachunek bankowy prowadzony na potrzeby postępowania upadłościowego. Zgodnie z przepisem art. 146 Ustawy Prawo upadłościowe (t.j. Dz. U z 2009 r. nr 175 poz, 1361 ze zm.) postępowanie egzekucyjne dotyczące wierzytelności podlegającej zgłoszeniu do masy upadłości, wszczęte przed ogłoszeniem upadłości, ulega zawieszeniu z mocy prawa z dniem ogłoszenia upadłości. Postępowanie to umarza się z mocy prawa po uprawomocnieniu się postanowienia o ogłoszeniu upadłości. (…) Zatem postępowania egzekucyjne prowadzone przez komorników sądowych wobec wynagrodzenia dłużnika uległy zawieszeniu z mocy samego prawa i umorzą się po uprawomocnieniu postanowienia o ogłoszeniu upadłości.

Zmiana wymiaru czasu pracy a zajęcie komornicze pracownika

Pytanie: Pracownica została zatrudniona na umowę na okres próbny na 3 miesiące z wynagrodzeniem za pracę w wysokości 5.090 zł. W trakcie tych trzech miesięcy wpłynęło zajęcie komornicze. Przedłużyliśmy umowę o pracę na czas określony i zaproponowaliśmy pracownikowi ¾ etatu z wynagrodzeniem za pracę w wysokości 2.700 zł z uwagi na potrącenie komornicze. Jakie mogą być konsekwencji za zmianę etatu na niższy, jeśli wpłynęło zajęcie komornicze?

Zmniejszanie wynagrodzenia pracowników w związku ze spóźnieniami do pracy

Pytanie: Czy pracodawca możne wprowadzić w przepisach wewnętrznych zapis, zgodnie z którym za spóźnienie się do pracy trwające do 30 minut, pracodawca będzie potrącał z wynagrodzenia za 30 minut (nawet w sytuacji, jeśli pracownik spóźni się kilka minut), a za spóźnienie trwające powyżej 30 minut – do godziny, pracodawca będzie potrącał wynagrodzenie za 1 godzinę. Chodzi o zdyscyplinowanie pracowników w kwestii spóźnień.

Zajęcie wynagrodzenia za pracę (niealimentacyjne) a nie przepracowany miesiąc

Pytanie: Rozwiązaliśmy z pracownikiem umowę o pracę w dniu 25 września 2023 r. Od dnia 1 do 25 września 2023 r. pracownik przepracował jedynie 5 dni, reszta to nieobecność nieusprawiedliwiona. Jego wynagrodzenie za przepracowane dni wyniosło 1.200 zł netto. Jednocześnie dostaliśmy zajęcie wynagrodzenia, które to potrącenie musimy uwzględnić w ostatnim wynagrodzeniu. Jaka kwotę możemy potrącić z kwoty wypłaty biorąc pod uwagę, że pracownik w związku z nieobecnościami i nieprzepracowanym pełnym miesiącem nie osiągnął minimalnego wynagrodzenia stanowiącego kwotę wolną od podatku za cały miesiąc? Nadmienię, że jego wynagrodzenie miesięczne zasadnicze w umowie jest wyższe od minimalnego wynagrodzenia.

Rozliczenie zwolnienia lekarskiego po ustaniu stosunku pracy

Pytanie: Pracownikom, którym stosunek pracy ustał 31 grudnia 2022 r. zostały wystawione i wysłane pocztą świadectwa pracy. W dniu 3 stycznia 2023 r. wpłynęło na ZUS PUE zwolnienie lekarskie dotyczące dat z końcówki grudnia. W dniu 10 stycznia 2023 r. pracownikom będą wypłacane dodatkowe składniki wynagrodzenia (jednak nieozusowane). Czy jest w ogóle możliwość rozliczenia w tym przypadku zwolnienia lekarskiego na liście płac po ustaniu stosunku pracy (ale z okresu, który był w ramach stosunku pracy)? Czy konieczne jest także wystawienie nowego świadectwa pracy, aby wykazać te okresy nieskładkowe w trakcie zatrudnienia i czy można je zawrzeć w nowym świadectwie bez wypłacania świadczeń chorobowych? Czy jeśli pracownik był cały miesiąc na nieświadczeniu pracy (wyliczane oczywiście jak wynagrodzenie za urlop) to z takiego wynagrodzenia dokonuje się potrącenia za chorobę? Nasz system może trochę niefortunnie, ale nazywa wypłatę za nieświadczenie pracy wynagrodzeniem zasadniczym (jak nie ma części zmiennej) to system, wypłaca po prostu wynagrodzenie zasadnicze. Czy z wynagrodzenia za okres nieświadczenia pracy dokonuje się potrącenia za chorobę? Czy jeśli wyżej wspomniane potrącenie jest możliwe to co ze składkami i podatkiem od nadpłaconego w grudniu wynagrodzenia? Na liście w styczniu nie będzie innych składników ozusowanych. Czy nadpłata jest w ogóle możliwa do potrącenia? Czy pracownik ma zwrócić pracodawcy kwotę brutto nadpłaty?

Potrącenie z zasiłku chorobowego – czy jest możliwe

Pytanie: Czy, jeżeli pracownik ma zajęcie wynagrodzenia i w tytule nie ma uwzględnionego zapisu o dokonanie potrąceń ze świadczeń chorobowych (jest tylko z wynagrodzenia za pracę) to czy możemy dokonać potrącenia jeżeli pracownik przebywa na zasiłku chorobowym. Jak wyliczyć potrącenie z zasiłku?

Mandat za przekroczenie prędkości dla pracownika – kierowcy – jak rozliczyć się z pracodawcą

Pytanie: Pracownik zatrudniony w ramach umowy o pracę na stanowisku kierowcy, podczas wykonywania swych obowiązków służbowych, otrzymał trzy mandaty za przekroczenie prędkości. Dotychczas podczas takich sytuacji, najpierw jako zakład pracy opłacaliśmy mandaty i na podstawie zgody pracownika, potrącaliśmy kwotę jaka została uiszczona. Pracownik wystosował prośbę, że zamiast potrącenia z pensji, chciałby dokonać zwrotu za mandaty bezpośrednio przelewem na konto bankowe firmy. Czy jest to prawnie możliwe? Nie mamy nic przeciwko takiemu rozwiązaniu lecz nie możemy uzyskać informacji w jaki sposób formalny mogłoby się to odbyć.

Dobrowolne potrącenia komornicze – kiedy można je odliczyć z wynagrodzenia

Pytanie: Pracownik ma zajęcie komornicze. Całe 60% potrącimy mu z wynagrodzenia na poczet zaległych i bieżących alimentów. Dodatkowo pracownik w zakładzie pracy zgodził się na dobrowolne potrącenia (151,00 ubezpieczenie na życie, pożyczkę zakładową 175,00 oraz składkę związkową 32,00). W sierpniu br. zarobił brutto 5.806,20 po potrąceniu składek i podatku (ZUS 796,03, zdrowotna 450,92, podatek 265), czyli netto 4.294,25. Komornikowi oddamy 60% czyli 2.576,55 zł, więc zostanie mu 1.717,70 netto. Czy z tej kwoty możemy jeszcze potrącić mu dobrowolne potrącenia na które wyraził zgodę tj. w sumie 358 złotych?

e-Poradnia

Zadaj pytanie ekspertowi
i uzyskaj odpowiedź do 2 dni roboczych!

40 wybitnych specjalistów w swojej dziedzinie przedstawi Ci odpowiedź i analizę nurtującego Cię problemu.

Leszek Skupski
Redaktor merytoryczny

Kategorie