Portal Kadrowo-płacowy - Codziennie bieżące informacje

Pytanie: W marcu 2012 r. okazało się, że dwóm pracownikom zostało przelane na konto zawyżone wynagrodzenie netto - odkryto to już po wystawieniu PIT-11, deklaracje ZUS zostały wystawione na prawidłowe kwoty (tzn. nie zawyżone). Jak postąpić w takiej sytuacji, żądać od pracowników zwrotu kwoty netto, czy należy korygować dokumenty?

Pytanie: Nauczyciel zatrudniony jest w 2 szkołach, w jednej na cały etat i czas nieokreślony, a w drugiej na część etatu (10/18) i na umowę terminową (zastępstwo za nauczycielkę przebywającą na zwolnieniu lekarskim). Korzysta ze świadczeń ZFŚS w każdej ze szkół. Pracownik administracji pracuje w jednej szkole na pełny etat i czas nieokreślony oraz w drugiej szkole na 1/2 etatu również na czas nieokreślony. Czy można zastosować kwotę wolną od podatku w roku kalendarzowym w kwocie 380 zł w każdej szkole, czy tylko w jednej? Bardzo proszę o jednoznaczną odpowiedź w przypadku kiedy zakład pracy potrąca zaliczki na podatek dochodowy od wszelkich wypłat z ZFŚS. Nadmieniam, że są to szkoły na terenie tej samej gminy i w związku z tym wiadomo jest, że pracownicy pracują w 2 szkołach. Natomiast nie mamy pełnej wiedzy, czy inni pracownicy nie są zatrudnieni w innych szkołach na terenach innych gmin.

Pytanie: Pracownik został oddelegowany do pracy w Austrii na 4 miesiące na podstawie aneksu do umowy o pracę zmieniającego adres wykonywania pracy (pracodawca nie posiada tam zakładu). Jak obliczyć podatek dochodowy (odprowadzany w Polsce), przy założeniu, że wynagrodzenie brutto jest 3.526 zł i przebywa w kraju oddelegowania 25 dni oraz 6 dni w kraju i stawka przychodu brutto wynosi 1.500 zł?

Pytanie: Jakie warunki musi spełnić płatnik, aby skorzystać z potrącenia wynagrodzenia z tytułu terminowego wpłacania podatku dochodowego i uwzględnić to w miesięcznym PIT-4?

Pytanie: Dla pracowników zorganizowano wieczorek poetycki poza miejscem pracy, finansowany ze środków ZFŚS. Czy koszt ww. spotkania (poczęstunek, dowóz) należy każdemu uczestnikowi doliczyć do kwoty wykorzystanych świadczeń socjalnych - w celu sprawdzenia, czy nie przekracza to kwoty wolnej od podatku 380 zł? Jeśli kwota przekroczy 380 zł, to czy należy opodatkować koszt udziału w spotkaniu? Czy dowóz też się dolicza do wykorzystanych świadczeń w bieżącym roku, czy tylko sam poczęstunek? A co, jeżeli 26 osób jechało wynajętym i opłaconym przez pracodawcę autobusem, a 4 osoby jechały prywatnym samochodem?

Pytanie: Czy dofinansowanie studiów wyższych zaocznych lub studiów podyplomowych po skierowaniu pracownika na naukę jest dochodem pracownika i powinno być opodatkowane? Opłata za studia jest przekazana przez zakład pracy bezpośrednio uczelni.

Pytanie: Spółka opłaca swoim pracownikom miejsca parkingowe na terenie należącym do biurowca, w którym wynajmuje pomieszczenia biurowe. Pracownicy otrzymują imienne karty ze zdjęciem, uprawniające do wjazdu na teren parkingu. Spółka nie posiada regulaminu pracy oraz regulaminu wynagradzania. Jak wygląda w tym wypadku kwestia podatku dochodowego od osób fizycznych i składek ZUS? Czy wartość korzystania z parkingu należy doliczyć pracownikom do przychodu i podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne? Czy można zarządzeniem wewnętrznym lub regulaminem zagwarantować pracownikom miejsca parkingowe jako infrastrukturę niezbędną do wykonywania pracy i tym samym nie doliczać parkingu do przychodu i podstawy składek? Pracodawca wychodzi z założenia, że podobnie jak krzesło, komputer i inne niezbędne do wykonywania pracy narzędzia, miejsce parkingowe stanowi infrastrukturę niezbędną dla wykonywania pracy przez pracowników.

Pytanie: Zgodnie z zakładowym regulaminem pracownicy mają prawo do dofinansowania do zakupionych okularów w kwocie 200 zł, jeżeli w trakcie badań profilaktycznych takowe wskaże lekarz. Czy dla deklaracji PIT-11 ma znaczenie w jaki sposób zakład pracy przekaże pracownikowi dofinansowanie: na liście płac, czy na dowodzie księgowym KW? Pamiętamy, iż nie jest to przychód pracownika lecz zakup środków BHP.

Pytanie: W jakiej wysokości możemy wypłacić pracownikowi delegowanemu na kilka miesięcy do pracy we Francji dodatek za rozłąkę, aby nie było trzeba płacić od niego podatku dochodowego? Czy w ogóle możemy skorzystać z tego zwolnienia (na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 18 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych), jeśli powyższy przepis nie wymienia regulaminu wynagradzania? Pracodawcą jest spółka prywatna i nie posiada układu zbiorowego, lecz właśnie regulamin wynagradzania. W którym kraju będą odprowadzane składki na ubezpieczenia społeczne: w Polsce czy we Francji? Czy są inne składniki płacowe, które musimy wypłacić pracownikowi w związku z tym wyjazdem?

Pytanie: Jak należy postąpić w razie śmierci pracownika młodocianego? Zmarła nasza uczennica, która nie była pełnoletnia. Czy należne jej świadczenia możemy wypłacić jednemu z rodziców jako opiekunowi prawnemu (rodzice są młodzi i na pewno nie będą uprawnieni do renty rodzinnej)? Czy musimy czekać na decyzję sądu i należności traktować jak masę spadkową? W jakiej wysokości powinniśmy potrącić zaliczkę na podatek dochodowy?

Pytanie: Pracownik jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę. Od kwietnia 2011 r. został powołany na prokurenta i z tego tytułu przyznano mu odrębne wynagrodzenie w wysokości 1.500 zł. Jak należy obliczyć wynagrodzenie z tytułu pełnienia funkcji prokurenta i w jakim PIT ująć to wynagrodzenie na koniec roku? Czy i w jakiej wysokości przyjąć koszty uzyskania przychodu?

Pytanie: Za zgromadzenie wspólników w spółce z o.o. wspólnicy otrzymują wynagrodzenie. Jaki należy odprowadzić podatek od takiego wynagrodzenia oraz czy należy naliczyć składki ZUS? Czy dla takich osób na koniec roku należy wystawić PIT-11?

Pytanie: Pracownicy wystąpili do sądu pracy o odszkodowanie z tytułu wypowiedzenia umowy o pracę i wynagrodzenia za godziny nadliczbowe. Na podstawie ugody sądowej pracodawca zobowiązał się do wpłaty uzgodnionych kwot na rachunek bankowy byłych pracowników. Czy od kwot wypłaconych na podstawie ugody sądowej powinniśmy naliczyć składki na ubezpieczenia społeczne i zaliczkę na podatek dochodowy?

Pytanie: W związku z wyjazdem na targi eksportowe pracodawca zakupił pracownicom odzież. Odzież ta nie posiada charakterystycznych odznaczeń, np. logo firmy, więc pracownicy będą mogli korzystać z tej odzieży także prywatnie. Czy wartość zakupionej odzieży stanowi podstawę opodatkowania i składek ZUS?

Pytanie: Do 31 stycznia 2011 r. nasza firma wynajmowała mieszkanie, za które na podstawie faktury płaciła miesięczny czynsz. Z mieszkania korzystał nasz pracownik i z tego tytułu czynsz był mu doliczany do podstawy opodatkowania oraz oskładkowany. W jaki sposób obliczyć wysokość oskładkowania i opodatkowania w przypadku faktury za zużytą energię elektryczną w tym lokalu? Dostaliśmy fakturę za 2 miesiące na kwotę 725,62 zł.

Pytanie: Dla kilku pracowników firma wykupuje pakiety medyczne (w całości finansowane przez pracodawcę). Polisy zawierane są na okresy roczne, ale składki opłacane są w 4 ratach. W którym momencie powstaje przychód pracownika - w dacie zawarcia rocznej polisy (w naszym przypadku jest to 18 luty), w chwili rozpoczęcia ochrony zdrowotnej (u nas od 15 marca), czy w chwili dokonania zapłaty przez pracodawcę (24 luty)? Czy do przychodu doliczamy od razu całą wartość rocznej polisy, czy wartość opłaconej w danym miesiącu składki?

Pytanie: W jaki sposób obliczyć zaliczkę na podatek dochodowy dla byłego pracownika, któremu pracodawca co miesiąc wypłaca odszkodowanie z tytułu umowy o zakazie konkurencji po ustaniu zatrudnienia? Czy w takim przypadku należy brać pod uwagę koszty uzyskania przychodu i ulgę podatkową? Były pracownik nie otrzymuje ponadto żadnych innych przychodów od tego pracodawcy.

Pytanie: W którym miesiącu występuje obowiązek podatkowy w przypadku, gdy grupa pracowników korzysta np. w styczniu z usługi dowozu do pracy finansowanej ze środków firmy, a faktura za usługę jest wystawiana dopiero w następnym miesiącu (ze względu na rozliczenie dowozu wg przejechanych kilometrów)? Naliczenie podatku w danym miesiącu nie jest praktycznie możliwe ze względu na brak ilości przejechanych kilometrów. Nadmieniam, że firma ma podpisaną umowę na dowóz pracowników, jest również odpowiedni zapis w układzie zbiorowym pracy. Rozliczenie za usługę następuje na podstawie przejechanym kilometrów. Pracownicy, którzy wyrazili chęć skorzystania z dowozu, są obciążani kwotą wynikającą z rozliczenia wg wzoru: wartość faktury z VAT/ilość pracowników korzystających z usługi.

Pytanie: Czy ekwiwalent wypłacany miesięcznie za używanie prywatnego komputera do celów służbowych jest wolny od podatku od osób fizycznych oraz wyłączony z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne?