Wiele firm, szukając oszczędności, coraz częściej rezygnuje z tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz wypłacania świadczenia urlopowego. O ile pracodawcy zatrudniający co najmniej 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty mogą podjąć decyzję w tej sprawie także w ciągu roku, to mniejsi pracodawcy są „związani” ustawowym terminem. Informację o nietworzeniu ZFŚS i niewypłacaniu świadczenia urlopowego muszą przekazać pracownikom do 31 stycznia!
1. Pracodawca zatrudniający co najmniej 20 pełnoetatowców, co do zasady, tworzy ZFŚS
Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych mają obowiązek tworzyć pracodawcy zatrudniający na dzień 1 stycznia danego roku co najmniej 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty. Fundusz muszą również tworzyć pracodawcy ze sfery budżetowej - bez względu na liczbę zatrudnionych.
Jeśli pracodawca zatrudniający co najmniej 20 pracowników (z wyłączeniem pracodawców ze sfery budżetowej) chce zrezygnować z tworzenia ZFŚS, musi zamieścić zapis na ten temat w układzie zbiorowym pracy uzgodnionym z organizacjami związkowymi lub w regulaminie wynagradzania - jeśli jego pracownicy nie są objęci układem zbiorowym pracy, po uzgodnieniu z przedstawicielem pracowników wybranym do reprezentowania ich interesów.
W tym przypadku nie ma znaczenia termin rezygnacji z funduszu - pracodawca może tego dokonać zarówno na początku jak i w trakcie roku (trzeba jednak pamiętać, że środki zgromadzone już na koncie ZFŚS muszą być wykorzystane do końca wyłącznie na działalność socjalną - pracodawca nie może „cofnąć” ich na rachunek obrotowy firmy).
2. Mały pracodawca tworzy ZFŚS lub wypłaca świadczenie urlopowe
W jakiej formie prowadzą działalność socjalną mali pracodawcy, czyli zatrudniający mniej niż 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty? Przepisy ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych dają takim pracodawcom 2 możliwości:
- tworzenie ZFŚS na zasadach ogólnych lub
- wypłatę świadczenia urlopowego.
3. Informację o nietworzeniu ZFŚS i niewypłacaniu świadczenia urlopowego trzeba przekazać do końca stycznia!
Jeśli pracodawca zatrudniający mniej niż 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty na dzień 1 stycznia danego roku chce zrezygnować z tworzenia ZFŚS oraz wypłacania świadczenia urlopowego musi przekazać informację o tym pracownikom w nieprzekraczalnym terminie. Przepisy ustawy o ZFŚS stanowią, że informacja ta musi zostać przekazana pracownikom do końca stycznia danego roku.
Informacja przekazana pracownikom do 31 stycznia danego roku jest „wiążąca” tylko na dany rok. Oznacza to, że chcąc zrezygnować z tworzenia ZFŚS oraz wypłacania świadczenia urlopowego w danym roku mały pracodawca musi przekazywać informację o tym każdorazowo w terminie do 31 stycznia danego roku.
Podstawa prawna:
» art. 3 ust. 1, ust. 3, ust. 3a, art. 4 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. z 1996 r. nr 70, poz. 335, ze zm.).
» art. 3 ust. 1, ust. 3, ust. 3a, art. 4 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. z 1996 r. nr 70, poz. 335, ze zm.).
Komentarze (0)