Ministerialny projekt nowelizujący rozporządzenie urlopowe został podpisany! Oznacza to, że 3 listopada 2009 r. zaczną obowiązywać 3 zmiany w zakresie zasad ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop. „Bonusem” do nowelizacji jest wyjaśnienie „nieścisłości językowych” rozporządzenia.
1.Nie wszystkie świadczenia uwzględnisz w wynagrodzeniu i ekwiwalencie za urlop
Do katalogu dotychczasowych świadczeń, których nie uwzględnia się przy ustalaniu wysokości wynagrodzenie urlopowe oraz ekwiwalent za urlop dodano kolejne wyłączenia. Od 3 listopada 2009 r. pracodawca nie będzie uwzględniał przy obliczaniu tych świadczeń:
- kwoty wyrównania do wynagrodzenia za pracę do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, oraz
- należności przysługujących pracownikowi zgodnie z przepisami ustawy o łagodzeniu skutków kryzysu ekonomicznego dla pracowników i przedsiębiorców - w okresie objęcia go przestojem ekonomicznym lub obniżonym wymiarem czasu pracy.
Oznacza to, że ustawodawca podjął decyzję, iż w wynagrodzeniu za urlop bądź jego rekompensacie wypłacanej w formie ekwiwalentu nie uwzględnia się tych świadczeń, które mają charakter gwarancyjny, czyli nie są bezpośrednio związane z wykonaną pracą.
Do wyłączonych świadczeń, o których mowa w tzw. ustawie antykryzysowej należą świadczenia lub stypendium wypłacane pracownikowi obok wynagrodzenia, ze środków Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych:
- w czasie przestoju ekonomicznego, oraz
- w sytuacji zmniejszenia pracownikowi wymiaru czasu pracy w związku z pogorszeniem się sytuacji finansowej firmy (np. zmniejszenie skali produkcji).
2. Dobowa norma czasu pracy pracownika ma wpływ na ekwiwalent za urlop
Zmianie uległy także zasady obliczania ekwiwalentu za 1 godzinę urlopu tych pracowników, których obowiązują niższe dobowe normy czasu pracy. Pracodawca ustalając ekwiwalent według nowych zasad będzie dzielił przeciętne wynagrodzenie przysługujące pracownikowi za 1 dzień pracy, przez taką liczbę godzin, jaka odpowiada dobowej normie danego pracownika.
| Większości pracowników służby zdrowia obowiązuje dobowa norma czasu pracy w wymiarze 7 godzin i 35 minut. Zatem bez względu na obowiązujący pracownika w danym dniu wymiar czasu pracy określony w harmonogramie, ustalając ekwiwalent za 1 godzinę urlopu dla takiego pracownika należy podzielić przeciętne wynagrodzenie pracownika przysługujące za 1 dzień pracy przez 7 godzin i 35 minut. |
3. Niepełnoetatowiec ma proporcjonalnie obniżony współczynnik urlopowy
Ostatnią z istotnych zmian jest uregulowanie kwestii proporcjonalnego ustalania współczynnika urlopowego dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy. Dotychczas takie zasady wyznaczania współczynnika prezentowane były jedynie w stanowiskach ministerstwa pracy. Jednak dopiero dzięki dokonanym zmianom stanowisko to zyskało swoją podstawę prawną.
Zgodnie z nowymi regulacjami, współczynnik urlopowy w stosunku do pracownika zatrudnionego na część etatu będzie „skorygowany” proporcjonalnie do wymiaru jego zatrudnienia.
| Współczynnik urlopowy w 2009 r. dla pracownika zatrudnionego na pełnym etacie wynosi 21,08. Natomiast w stosunku do pracownika zatrudnionego na 1/2 etatu współczynnik ten wyniesie 10,54. |
4. „Bonusowe” ujednolicenie nomenklatury
Dokonując nowelizacji rozporządzenia urlopowego ministerstwo skorzystało z możliwości ujednolicenia użytej w nim nomenklatury, która dotychczas wywoływała niemałe wątpliwości. Kwestia dotyczy sposobu uwzględniania w ekwiwalencie urlopowym składników wynagrodzenia przysługujących pracownikowi za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc. Zmiany oznaczają, że uwzględnia się w
średniej (a nie jak poprzednio - przeciętnej) wysokości te świadczenia, które:
- zostały pracownikowi wypłacone (w poprzednim brzmieniu przepisów - uzyskane),
- w okresie 3 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu.
Podstawa prawna:
» rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 8 października 2009 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. 2009 nr 174, poz. 1353),
» art. 4 ust. 1 i ust. 2 ustawy z 1 lipca 2009 r. o łagodzeniu skutków kryzysu ekonomicznego dla pracowników i przedsiębiorców (Dz.U. nr 125, poz. 1035).