Koniec roku to tradycyjnie czas dokonywania korekty odpisu na ZFŚS. Pracodawcy mają na to czas tylko do 31 grudnia! Podpowiadamy jak należy to zrobić - krok po kroku.
Pracodawca, który tworzy zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, musi do końca roku dokonać korekty odpisów dokonanych za dany rok. Obliczając odpis i dokonując na jego podstawie wpłaty na rachunek bankowy funduszu pracodawca opiera się bowiem na planowanych (szacunkowych) danych o zatrudnieniu. Dopiero na koniec roku możliwe jest skorygowanie wysokości odpisu według rzeczywistego stanu zatrudnienia.
W jaki sposób należy tego dokonać? Pomogą w tym poniższe wskazówki:
Krok 1: Wybierz metodę obliczeń
Licząc przeciętne stany zatrudnienia w poszczególnych miesiącach można przyjąć metodę:
» średniej chronologicznej - wówczas dodaje się połowę stanu zatrudnienia na 1. dzień miesiąca, pełną liczbę zatrudnionych na 15. dzień i połowę na ostatni dzień miesiąca, a otrzymaną sumę dzieli przez 2,
» uproszczoną - suma liczby zatrudnionych w 1. i ostatnim dniu miesiąca podzielona przez 2,
» średniej arytmetycznej - sumuje się stany zatrudnienia w każdym dniu, a wynik dzieli przez liczbę dni w danym miesiącu (ta metoda jest polecana przy dużych wahaniach poziomu zatrudnienia).
Krok 2: Przelicz na pełne etaty
Kolejnym krokiem jest przeliczenie niepełnych etatów na pełne. Należy to zrobić dzieląc liczbę godzin pracy w tygodniu pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze przez liczbę godzin pracy pełnoetatowca. Uzyskany wynik należy pomnożyć przez liczbę osób pracujących w danym wymiarze czasu pracy (np. 0,5 etatu x 11 niepełnoetatowców daje 5,5 pracownika w przeliczeniu na pełne etaty). Następnie trzeba zsumować liczbę pełnych etatów uzyskanych dla poszczególnych wymiarów czasu pracy. Stosownie do uprzednio wybranej metody należy to zrobić odpowiednią ilość razy. W przypadku metody arytmetycznej dla każdego dnia w miesiącu, chronologicznej - dla 3 dni, a uproszczonej - dla 2 dni.
Krok 3: Oblicz przeciętne zatrudnienie
Następnie należy ustalić przeciętne zatrudnienie w każdym miesiącu, a następnie w całym roku. To ostatnie uzyska się przez dodanie przeciętnych liczb zatrudnionych w poszczególnych miesiącach i podzielenie wyniku przez 12. Osobno należy obliczyć przeciętną liczbę zatrudnionych w warunkach normalnych i osobno - w szczególnie uciążliwych.
Krok 4: Wylicz odpisy
Kolejny krok to pomnożenie liczby pracowników zatrudnionych w warunkach normalnych, szczególnie uciążliwych oraz młodocianych przez wysokość obowiązujących odpisów dla tych grup pracowników.
Krok 5: Porównaj wartości
Ostatnim krokiem jest porównanie wyników otrzymanych na podstawie szacunkowych i rzeczywistych stanów zatrudnienia. Jeżeli ostateczna kwota odpisu jest wyższa od odprowadzonej na konto ZFŚS, pracodawca musi niezwłocznie dokonać odpowiedniej dopłaty na rachunek bankowy funduszu. Jeśli natomiast wystąpiła nadpłata pracodawca jeszcze w tym roku powinien wycofać z konta funduszu nadpłaconą kwotę.
| W styczniu 2008 r. pracodawca ustalił przeciętną planowaną liczbę zatrudnionych na 33,5 pracownika zatrudnionego w normalnych warunkach oraz 3 zatrudnionych w warunkach szczególnie uciążliwych. Na tych pracowników odprowadził odpis w kwocie 33.997,86 zł. Zmianom w ciągu roku uległa jedynie liczba pracowników zatrudnionych w warunkach normalnych, i tak: » 8 sierpnia 2 pracownikom udzielono urlopów bezpłatnych, 9 sierpnia pracodawca rozstał się z 2 pracownikami i 15 sierpnia znowu z 2, z których jeden był zatrudniony na 1/2 etatu, 20 sierpnia pracodawca przyjął 3 osoby na 1/2 etatu, jedna zaś wróciła z urlopu bezpłatnego; » 1 września pracodawca przyjął 5 pełnoetatowców; » 1 listopada - kolejnych 3 pełnoetatowców, » 1 grudnia - następnych 2 pełnoetatowców. W sierpniu 2008 r., w związku z dużymi ruchami kadrowymi, należy obliczyć stan zatrudnienia metodą arytmetyczną:
W pozostałych miesiącach przeciętna liczba zatrudnionych wynosiła: od stycznia do lipca 33,5 etatu, we wrześniu i październiku 35,65, w listopadzie 38,65 i w grudniu 40,65 pełnych etatów. A zatem przeciętne miesięczne zatrudnienie w całym roku to: » 415,75 : 12 = 34,65 etatu. Obliczenie odpisu na fundusz:
Na konto funduszu pracodawca musi przekazać kwotę 1.042,61 zł. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Podstawa prawna:
» art. 5 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. z 1996 r. nr 70, poz. 335, ze zm.),
» § 1, § 2, § 3, § 4, § 5 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 14 marca 1994 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz.U. nr 43, poz. 168, ze zm.).
» art. 5 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. z 1996 r. nr 70, poz. 335, ze zm.),
» § 1, § 2, § 3, § 4, § 5 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 14 marca 1994 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz.U. nr 43, poz. 168, ze zm.).
