Pracodawcy mają obowiązek przechowywać listy płac przez 50 lat. Bardzo prawdopodobne, że od 1 stycznia 2009 r. będzie to dla nich o wiele tańsze i mniej uciążliwe. Posłowie pracują nad projektem zmian do ustawy o rachunkowości, dzięki któremu listy płac będą mogły być przechowywane w formie elektronicznej!
1. Listy płac należy przechowywać przez 50 lat
Listy płac, będące podstawą do ustalenia wysokości świadczeń emerytalnych i rentowych, muszą być przechowywane przez pracodawców przez 50 lat od dnia ustania stosunku pracy z pracownikiem. Dodatkowo, muszą być one przechowywane w formie papierowej. Przepisy nie zezwalają bowiem na przechowywanie ich na nośnikach danych, lecz nakazują zachowanie oryginalnej formy (papierowej).
2. Od 1 stycznia 2009 r. - listy płac w formie elektronicznej
Dnia 7 października 2008 r. w Sejmie odbyło się I czytanie projektu nowelizacji ustawy o rachunkowości. Zgodnie z nim pracodawcy, od 1 stycznia 2009 r., będą mogli przechowywać listy płac w postaci elektronicznej na nośnikach danych, pozwalających zachować w trwałej postaci ich zawartość. Warunkiem stosowania tej metody będzie posiadanie urządzeń pozwalających na odtworzenie dowodów w postaci wydruku.
Przechowywanie list płac w formie elektronicznej znacznie ułatwi archiwizację i tych dokumentów. Jest to metoda o wiele tańsza i efektywniejsza niż przechowywanie dokumentów w formie papierowej.
Jeśli projekt nowelizacji zostanie uchwalony nowe przepisy zaczną obowiązywać już 1 stycznia 2009 r.
Podstawa prawna:
» projekt ustawy o zmianie ustawy o rachunkowości (druki sejmowe nr 912 i 969),
» art. 125a ust. 4 ustawy z 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz.U. z 2004 r. nr 39, poz. 353, ze zm.).
» projekt ustawy o zmianie ustawy o rachunkowości (druki sejmowe nr 912 i 969),
» art. 125a ust. 4 ustawy z 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz.U. z 2004 r. nr 39, poz. 353, ze zm.).
