Do 31 stycznia przekaż do ZUS informację ZUS IWA!
16 stycznia 2008
Jeśli w poprzednim roku byliście Państwo nieprzerwanie płatnikiem składek na ubezpieczenie wypadkowe i zgłaszaliście do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 ubezpieczonych - nie ominie Państwa obowiązek przekazania do ZUS-u informacji ZUS IWA. Czas się pospieszyć - termin upływa 31 stycznia br.!
1. ZUS IWA należy przekazać najpóźniej do 31 stycznia danego roku
Informacja ZUS IWA służy do ustalenia wysokości stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe. Wysokość składki nie jest stała - zależy m.in. od rodzaju prowadzonej działalności, liczby osób poszkodowanych w wypadkach przy pracy oraz liczby pracowników zatrudnionych w warunkach zagrożenia.
Informację ZUS IWA należy przekazać do ZUS-u do 31 stycznia danego roku za rok poprzedni. Jednak nie wszyscy płatnicy składek (pracodawcy) są do tego zobowiązani. ZUS IWA przekazują płatnicy spełniający łącznie następujące warunki:
» byli zgłoszeni w ZUS nieprzerwanie jako płatnicy składek na ubezpieczenie wypadkowe od 1 stycznia do 31 grudnia roku, za który składana jest informacja i co najmniej jeden dzień w styczniu następnego roku (oznacza to, że w każdym z miesięcy danego roku zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 1 osobę),
» w roku, za który składana jest informacja, zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 ubezpieczonych,
» byli wpisani do rejestru REGON w dniu 31 grudnia roku, za który jest składana informacja.
Dla tych płatników składek ZUS ustala wysokość stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowej. Wysokość stopy procentowej ZUS ma obowiązek przekazać płatnikowi nie później niż do 20 kwietnia danego roku.
2. Trzeba ustalić średnią liczbę ubezpieczonych w poprzednim roku
Wypełniając formularz ZUS IWA najwięcej problemów może sprawić ustalenie liczby ubezpieczonych, którą należy wskazać w bloku III w polu 01 informacji. Zgodnie z przepisami, liczbę ubezpieczonych stanowi iloraz sumy ubezpieczonych zgłaszanych do ubezpieczenia wypadkowego w poszczególnych miesiącach roku i liczby miesięcy. Otrzymany wynik podlega zaokrągleniu do jedności (poniżej 0,5 - zaokrągleniu w dół, więcej lub równo 0,5 - zaokrąglenie w górę).
Ze względu na to, że ZUS IWA przekazują płatnicy składek, którzy zgłaszali ubezpieczonych nieprzerwanie w ciągu roku (czyli co najmniej 1 ubezpieczonego w danym miesiącu) - liczba miesięcy zawsze będzie wynosiła 12. Zmienna będzie jedynie suma ubezpieczonych.
Jeśli np. pracodawca był płatnikiem składek na ubezpieczenie wypadkowe nieprzerwanie w 2007 r. W poszczególnych miesiącach zgłaszał do ubezpieczenia wypadkowego:
| Miesiąc | I | II | III | IV | V | VI | VII | VIII | IX | X | XI | XII |
| Liczba ubezpieczonych | 9 | 13 | 18 | 15 | 16 | 19 | 21 | 26 | 23 | 18 | 18 | 17 |
W polu 01 w bloku III płatnik, jako liczbę ubezpieczonych powinien wskazać:
» 213 ubezpieczonych : 12 miesięcy = 17,75
» 213 ubezpieczonych : 12 miesięcy = 17,75
po zaokrągleniu 18 ubezpieczonych.
Ustalając liczbę ubezpieczonych dla potrzeb informacji ZUS IWA, warto również pamiętać:
» w poszczególnych miesiącach uwzględnia się wszystkich ubezpieczonych, którzy podlegali ubezpieczeniu wypadkowemu choćby przez 1 dzień,
» jeśli dana osoba podlegała ubezpieczeniu wypadkowemu z więcej niż jednego tytułu - uwzględnia się ją jako 1 ubezpieczonego.
3. Nie wszystkich pracowników uwzględnia się w liczbie ubezpieczonych
W liczbie ubezpieczonych, wykazywanej w informacji ZUS IWA dla potrzeb ustalenia wysokości stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe, nie uwzględnia się osób:
» podlegających ubezpieczeniom społecznym, ale nie podlegających ubezpieczeniu wypadkowemu,
» które cały miesiąc przebywały na urlopie bezpłatnym, wychowawczym, pobierały zasiłek macierzyński, zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego lub zostały powołane do odbycia zasadniczej służby wojskowej,
» za które za dany miesiąc wykazywane są składki lub rozliczane świadczenia po ustaniu tytułu ubezpieczenia (np. pracownik był zatrudniony do 30 września 2007 r., jednak składki rozliczane są w raporcie składanym w październiku 2007 r., wówczas nie należy go uwzględniać jako ubezpieczonego w październiku 2007 r.).
Podstawa prawna:
» art. 28 ust. 2, ust. 3, art. 30 ust. 1, ust. 2, art. 33 ustawy z 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznych z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (Dz.U. z 2002 r. nr 199, poz. 1673, ze zm.),
» § 9 oraz załącznik nr 4 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 listopada 2002 r. w sprawie różnicowania stopy procentowej składki na ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych w zależności od zagrożeń zawodowych i ich skutków (Dz.U. z 2002 r. nr 200, poz. 1692, ze zm.).
» art. 28 ust. 2, ust. 3, art. 30 ust. 1, ust. 2, art. 33 ustawy z 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznych z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (Dz.U. z 2002 r. nr 199, poz. 1673, ze zm.),
» § 9 oraz załącznik nr 4 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 listopada 2002 r. w sprawie różnicowania stopy procentowej składki na ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych w zależności od zagrożeń zawodowych i ich skutków (Dz.U. z 2002 r. nr 200, poz. 1692, ze zm.).
drukuj
Artykuł bezpłatny
Ten artykuł został udostępniony bezpłatnie, aby umożliwić Ci zapoznanie się z treściami, jakie publikujemy w naszym portalu. Załóż bezpłatne konto lub wykup abonament, aby przeczytać znacznie więcej treści oraz być na bieżąco z ważnymi zmianami w prawie.
