Pracodawcy tworzący zakładowy funduszu świadczeń socjalnych do 1 października br. (30 września jest dniem wolnym) mają czas, aby wpłacić drugą ratę odpisów na ZFŚS. Opóźnienie we wpłacie odpisu może być potraktowane przez Państwową Inspekcję Pracy jako niewykonywanie postanowień ustawy o ZFŚS. Grozi za to kara grzywny.
1. Wpłata drugiej raty odpisów - do końca września
Pracodawcy tworzący zakładowy fundusz świadczeń socjalnych mają obowiązek wpłacać odpisy na ten fundusz (naliczone zgodnie z ustawą o ZFŚS) na wyodrębniony w tym celu rachunek bankowy. Do końca września pracodawcy mają czas, aby wpłacić drugą ratę odpisów na ZFŚS. W tym roku termin ten się przesunął – 30 września jest bowiem dniem wolnym, zatem pracodawcy mają czas do 1 października br. Oczywiście termin ten nie ma zastosowania do pracodawców, którzy wcześniej przekazali całą kwotę odpisów na rachunek funduszu.
2. Pierwsza rata to minimum 75% wartości odpisu
Zgodnie z przepisami ustawy o ZFŚS pierwsza rata odpisów na fundusz powinna być przekazana na rachunek bankowy funduszu do końca maja danego roku. Jej wysokość powinna wynosić minimum 75% naliczonej wartości odpisów. Do końca września – pracodawcy muszą natomiast wpłacić drugą ratę, czyli 25% lub mniej, w zależności od wysokości pierwszej wpłaty.
| Pracodawca zatrudniający 25 pracowników w przeliczeniu napełni etaty tworzy ZFŚS. W terminie do 31 maja 2007 r. wpłacił na rachunek funduszu równowartość 83% naliczonych odpisów. Zatem do 1 października 2007 r. musi wpłacić na rachunek funduszu pozostałą część odpisów, czyli 17%. |
3. Za opóźnienie – możliwa grzywna
Pracodawcy tworzący ZFŚS są zobowiązywani do naliczania i wpłacania odpisów na rachunek funduszu w ustawowych terminach. Opóźnienie we wpłacie raty na fundusz socjalny oznacza niewykonywanie postanowień ustawy, za co grozi grzywna. Ponadto, w razie nieprzekazania środków funduszu na rachunek bankowy, związki zawodowe mogą wystąpić do sądu pracy o przekazanie przez pracodawcę należnych środków na Fundusz.
4. Odpisy na fundusz należy przekazywać na odrębny rachunek bankowy
Naliczając odpisy oraz wpłacając je na ZFŚS należy pamiętać, że środki funduszu powinny spoczywać na wyodrębnionym w tym celu rachunku bankowym. Zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób prawnych, odpisy i zwiększenia na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych obciążają działalność pracodawcy, jeśli środki pieniężne stanowiące równowartość tych odpisów zostały wpłacone na rachunek funduszu.
Podstawa prawna:
» art. 3 ust. 1, ust. 2, ust. 3, art. 4 ust. 1, art. 6 ust. 1, ust. 2 ustawy z 4 marca 1994 r, o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych,
» art. 16 ust. 1 pkt 9 lit b ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych,
» art. 10 ust. 1 pkt 1 ustawy z 13 kwietnia 2007 r. o Państwowej Inspekcji Pracy,
» art. 115 Kodeksu cywilnego.