Tylko do 15 listopada br. można składać wnioski o zawarcie umów na refundację wynagrodzeń i składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń młodocianych dokształcających się w formach szkolnych. To już ostatni dzwonek – od przyszłego roku wnioski takie nie będą przyjmowane. Warto zatem dowiedzieć się jak to zrobić „krok po kroku”.
1. Krok I – wniosek do centrum edukacji i pracy młodzieży o zawarcie umowy
Refundacja wynagrodzeń oraz składek na ubezpieczenia społeczne młodocianych dokonywana jest na podstawie umowy zawartej pomiędzy pracodawcą a ochotniczym hufcem pracy. Pracodawca ubiegający się o refundację składa do centrum edukacji i pracy młodzieży stosowny wniosek o zawarcie umowy. Pracodawcy zatrudniający młodocianych dokształcających się w formach szkolnych mogą składać wnioski o zawarcie umowy w terminie od 1 września do 15 listopada br. Dla pracodawców zatrudniających młodocianych dokształcających się w formach pozaszkolnych – termin składania wniosków o zawarcie umowy ustala właściwe centrum edukacji (np. w Mazowieckiej Wojewódzkiej Komendzie OHP termin ten to 20 dzień każdego miesiąca).
2. Krok II – OHP w ciągu 30 dni rozpatruje wniosek
Wnioski składane do centrum edukacji i pracy młodzieży przekazywane są do OHP. Jeżeli we wniosku nie stwierdzono żadnych braków, OHP podejmuje decyzję o rozpatrzeniu wniosku w ciągu 30 dni od daty upływu terminu składania wniosków i informuje o decyzji pracodawcę. Jeśli wniosek został rozpatrzony pozytywnie – OHP zawiera z pracodawcą umowę o refundację wypłaconych wynagrodzeń i opłaconych składek na ubezpieczenia społeczne. W umowie tej strony określają częstotliwość dokonywania refundacji. Strony mogą ustalić, że refundacja będzie dokonywana np. co miesiąc, co kwartał lub raz do roku.
3. Krok III – złożenie wniosku o refundację
Po zawarciu umowy pracodawca składa do centrum edukacji (w terminach określonych w umowie) wnioski o refundację wynagrodzeń. Do wniosków każdorazowo należy dołączyć kopie dokumentów poświadczających wypłatę wynagrodzeń oraz opłacenie składek na ubezpieczenia społeczne wraz z kopiami deklaracji rozliczeniowych. Kopie wszystkich dokumentów powinny być poświadczone przez pracodawcę za zgodność z oryginałem. Środki z tytułu refundacji są przekazywane na wskazany rachunek bankowy.
Warto pamiętać, że w przypadku powtarzania przez młodocianego roku nauki – powyższa refundacja nie przysługuje.
Ważne! Nie myl wniosku o zawarcie umowy z wnioskiem o refundację! Tryb ubiegania się o refundację wynagrodzeń pracowników młodocianych może wydawać się skomplikowany, jednak w rzeczywistości wymaga przede wszystkim dokładności i dochowania wszystkich formalności. Wnioski o zawarcie umowy na refundacje wynagrodzeń młodocianych dokształcających się w formach szkolnych można składać do 15 listopada br. To już ostatni dzwonek ubiegania się o refundację – od przyszłego roku takie wnioski nie będą przyjmowane. Pomoc jest bowiem udzielana do 30 czerwca 2008 r., jednak realizacja podpisanych w tym czasie umów nastąpi nie później niż do 31 lipca 2010 r. Oznacza to, że ostateczny termin zawarcia umowy o refundację upływa 30 czerwca 2008 r. Natomiast faktyczna refundacja wynagrodzeń i składek nastąpi nie później niż do 31 lipca 2010 r. Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku zawierana jest umowa o refundację wypłaconych wynagrodzeń i opłaconych składek od tych wynagrodzeń. Na jej podstawie pracodawca występuje z wnioskiem o refundację wynagrodzeń. Wniosek o refundację może być składany co miesiąc, co kwartał lub raz w roku – w zależności od tego, jaką częstotliwość refundowania kosztów ustaliły strony w umowie (pracodawca i OHP). |
Podstawa prawna:
» § 2, § 3 ust. 1, ust. 7, ust. 8, § 4, § 5, § 11 oraz załącznik nr 1 i nr 3 do rozporządzenia ministra Pracy i Polityki Społecznej z 26 kwietnia 2007 r. w sprawie refundowania ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom (Dz. U. nr 77, poz. 718).