12 nowych formularzy ZUS!
11 grudnia 2007
Niedawno pisaliśmy o wprowadzeniu nowego wzoru formularza ZUS IWA. To nie jedyna zmiana urzędowych druków w tym roku. 4 grudnia weszły w życie przepisy, na mocy których płatnicy składek od 1 stycznia 2008 r. muszą korzystać z nowych formularzy ZUS-owskich.
Wprowadzone zmiany wynikają z przepisów rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 14 listopada 2007 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących oraz innych dokumentów.
Zmiany dotyczą następujących formularzy:
» zgłoszenia do ubezpieczeń/zgłoszenia zmiany danych osoby ubezpieczonej (druk ZUS
ZUA),
» zgłoszenia danych o członkach rodziny, których adres zamieszkania nie jest zgodny z adresem zamieszkania ubezpieczonego, dla celów ubezpieczenia zdrowotnego (druk ZUS ZCNA),
» zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego/zgłoszenia zmiany danych (druk ZUS ZZA),
» zgłoszenia zmiany danych identyfikacyjnych osoby ubezpieczonej (druk ZUS ZIUA),
» wyrejestrowania z ubezpieczeń (druk ZUS ZWUA),
» zgłoszenia/zmiany danych płatnika składek - osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nie posiadającej osobowości prawnej (druk ZUS ZPA),
» zgłoszenia/zmiany danych płatnika składek - osoby fizycznej (druk ZUS ZFA),
» zgłoszenia zmiany danych identyfikacyjnych płatnika składek (druk ZUS ZIPA),
» wyrejestrowania płatnika składek (druk ZUS ZWPA),
» informacji o numerach rachunków bankowych płatnika składek (druk ZUS ZBA),
» adresów prowadzenia działalności gospodarczej przez płatnika składek (druk ZUS ZAA),
» deklaracji rozliczeniowej/deklaracji rozliczeniowej korygującej (druk ZUS DRA).
We wszystkich wymienionych dokumentach zmieniło się pole 05 (Nalepka „R”) na pierwszej stronie wzorów - z 6 znaków zostało wydłużone do 20.
Druga zmiana nie dotyczy wszystkich formularzy – a jedynie wzorów:
» ZUS ZUA,
» ZUS ZZA,
» ZUS ZCNA,
» ZUS ZPA,
» ZUS ZFA oraz
» ZUS ZAA.
We wspomnianych wzorach, w polach w których do tej pory należało wpisać nr faxu (osoby zgłaszanej do ubezpieczenia lub członka jej rodziny albo płatnika składek) obecnie trzeba wpisać symbol państwa – zagraniczny kod pocztowy. Obowiązek ten dotyczy przypadków, gdy adres zamieszkania lub adres do korespondencji osoby lub podmiotu, dla których wypełniany jest formularz jest inny niż polski.
1. ZUS ZCZA już nie obowiązuje
Na mocy wprowadzonych zmian przestał obowiązywać wzór zgłoszenia danych o członkach rodziny, których adres zamieszkania jest zgodny z adresem zamieszkania ubezpieczonego, dla celów ubezpieczenia zdrowotnego - o symbolu ZUS ZCZA, który stanowił załącznik nr 2 do rozporządzenia z 4 grudnia 1998 r.
2. Zmiany wymusiło prawo UE
Przedstawione zmiany wynikają z rozporządzeń EWG Nr 1408/71 i Nr 574/72, dotyczących koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego w ramach Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Mają one na celu dostosowanie systemu informatycznego ZUS do obsługi podmiotów mieszczących się lub zamieszkałych za granicą, a także do zmian oznaczeń przesyłek poleconych (na mocy zarządzenia Dyrektora Generalnego Poczty Polskiej z dnia 30 października 2003 r.).
3. Nowe formularze – od 1 stycznia 2008 r.
Płatnicy składek mogą posługiwać się dotychczasowymi wzorami druków do 31 grudnia 2007 r., jeżeli przekazują dokumenty do ZUS w formie w formie elektronicznej lub w formie wydruku. Natomiast pozostali płatnicy, składający formularze w formie pisemnej, mogą korzystać ze starych druków do wyczerpania posiadanych zapasów
4. Zmiany kodów tytułu ubezpieczenia
Oprócz samych formularzy zmieniły się również kody wykorzystywane przy ich wypełnianiu (wykaz kodów zawarty jest w załączniku nr 20 do rozporządzenia z 4 grudnia 1998 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących oraz innych dokumentów).
Najważniejszą zmianą jeśli chodzi o kody tytułu ubezpieczenia (znajdujące się w złączniku nr 20 do rozporządzenia, części I, dziale 1. Podmiot podstawowy wraz z rozszerzeniem), jest usunięcie kodów: 05 60, 05 61, 05 62, 05 63. Jest to wynikiem zmian zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu wprowadzonych ustawą z 15 czerwca 2007 r. o zmianie ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych oraz o zmianie niektórych innych ustaw.
5. Nowy opis kodów
Zmianie uległo również brzmienie kodów tytułu ubezpieczenia - podmiot podstawowy wraz z rozszerzeniem, oznaczonych symbolami: 09 41, 25 01 i 25 11. Wynika to z dostosowania polskiego prawa ubezpieczeń społecznych do Decyzji Rady nr 2006/245/WE, której przedmiotem jest umowa Unia Europejska – Szwajcaria, dotycząca swobody przepływu osób. Wybranym kodom tytułu ubezpieczenia nadano nowy opis, z którego wynika, że mają one zastosowanie nie tylko do obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej oraz państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, ale także do obywateli Konfederacji Szwajcarskiej.
Rozporządzenie zwiera przepisy przejściowe dotyczące odpowiedniego stosowania, do 31 grudnia br., zmienionych i uchylonych kodów tytułu ubezpieczenia.
Podstawa prawna:
» rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 14 listopada 2007 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących oraz innych dokumentów (Dz.U. z 2007 r. nr 220, poz. 1634),
» rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 4 grudnia 1998 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących oraz innych dokumentów (Dz.U. Nr 149, poz. 982, ze zm.),
» decyzja Rady nr 2006/245/WE.
» rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 14 listopada 2007 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących oraz innych dokumentów (Dz.U. z 2007 r. nr 220, poz. 1634),
» rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 4 grudnia 1998 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących oraz innych dokumentów (Dz.U. Nr 149, poz. 982, ze zm.),
» decyzja Rady nr 2006/245/WE.
drukuj
Artykuł bezpłatny
Ten artykuł został udostępniony bezpłatnie, aby umożliwić Ci zapoznanie się z treściami, jakie publikujemy w naszym portalu. Załóż bezpłatne konto lub wykup abonament, aby przeczytać znacznie więcej treści oraz być na bieżąco z ważnymi zmianami w prawie.
