Obliczanie nagrody jubileuszowej a świadczenia z ZFŚS
Czy w podstawie obliczenia nagrody jubileuszowej (5-letni staż pracy), do której pracownik nabył prawo w listopadzie 2010 r., należy uwzględnić wypłatę z ZFŚS, dokonaną we wrześniu i październiku 2010 r.? Czy nie uwzględnia się w ogóle świadczeń ZFŚS?
Jeśli przepisy wewnętrzne obowiązujące u pracodawcy, na podstawie których przyznawana i wypłacana jest nagroda jubileuszowa, stanowią, że oblicza się ją z uwzględnieniem zasad obowiązujących przy obliczaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop, wówczas w podstawie obliczenia jubileuszówki nie uwzględnia się świadczeń z ZFSS. Pracodawca prywatny może jednak w dowolny sposób uregulować sposób przyznawania i wypłaty oraz naliczania nagrody jubileuszowej.
1. Dla pracowników zakładów prywatnych nagroda jubileuszowa nie jest obowiązkowa
Nagroda jubileuszowa jest szczególną gratyfikacją za długoletnią pracę. Obligatoryjnie przysługuje ona pracownikom jednostek sfery budżetowej (m.in. pracownikom samorządowym, nauczycielom).
W przypadku pracowników zatrudnionych u pracodawców prywatnych prawo do nagrody jubileuszowej powstaje dopiero wtedy, gdy przepisy wewnętrzne obowiązujące u danego pracodawcy (układ zbiorowy pracy, regulamin wynagradzania itp.) przewidują wypłatę takiego świadczenia. Nagroda jubileuszowa jest bowiem w takim przypadku świadczeniem nieobligatoryjnym.
2. Zazwyczaj nagrodę jubileuszową oblicza się jak ekwiwalent za urlop
W przypadku pracodawców jednostek sfery budżetowej przepisy pragmatyk służbowych stanowią, że nagroda jubileuszowa jest obliczana na takich samych zasadach, jak ekwiwalent za urlop. Jednak pracodawca prywatny, który zdecydował się na przyznawanie i wypłatę swoim pracownikom nagród jubileuszowych, może ustanowić inne zasady obliczania tego świadczenia.
Aby zatem stwierdzić, czy świadczenia wypłacone ze środków ZFSS wchodzą lub nie do podstawy obliczenia nagrody jubileuszowej dla pracownika zatrudnionego w jednostce prywatnej, należy sięgnąć do zapisów w przepisach wewnętrznych.
3. Przy obliczaniu ekwiwalentu (nagrody jubileuszowej) nie uwzględnia się świadczeń z ZFSS
Ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop wypoczynkowy oblicza się z uwzględnieniem wynagrodzenia i innych świadczeń ze stosunku pracy, z wyłączeniem:
- jednorazowych lub nieperiodycznych wypłat za spełnienie określonego zadania bądź za określone osiągnięcie,
- wynagrodzenia za czas gotowości do pracy oraz za czas nie zawinionego przez pracownika przestoju,
- gratyfikacji (nagród) jubileuszowych,
- wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego, a także za czas innej usprawiedliwionej nieobecności w pracy,
- ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy,
- dodatkowego wynagrodzenia radcy prawnego z tytułu zastępstwa sądowego,
- wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną,
- kwoty wyrównania do wynagrodzenia za pracę do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę,
- nagród z zakładowego funduszu nagród, dodatkowego wynagrodzenia rocznego, należności przysługujących z tytułu udziału w zysku lub w nadwyżce bilansowej,
- odpraw emerytalnych lub rentowych albo innych odpraw pieniężnych,
- wynagrodzenia i odszkodowania przysługującego w razie rozwiązania stosunku pracy.
Obliczając nagrodę jubileuszową, jeśli jest ona ustalana na zasadach obowiązujących przy obliczaniu ekwiwalentu za urlop, nie uwzględnia się zatem świadczeń z ZFŚS.
» art. 771, art. 772, art. 78 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94),
» art. 2 pkt 5 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. z 1996 r. nr 70, poz. 335),
» § 6, § 14 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. z 1997 r. nr 2, poz. 14).
Emilia Wawrzyszczuk
