Portal BHP.pl - Codziennie bieżące informacje BHP

Rozwiń

Ustalanie podstawy

1. Umowa zlecenia na przełomie miesiąca a składki

Pytanie: Zleceniobiorca wykonuje w naszej firmie umowę zlecenia na przełomie miesiąca od 28 stycznia do 17 lutego br. Czy rozliczeń składkowych powinnam dokonać za styczeń i za luty, czy po...

2. Jak prawidłowo dokonać przelewu zaległych składek ZUS?

Pytanie: Kontrola ZUS wykazała że osoba która wykonywała w naszej firmie umowę o dzieło faktycznie wykonywała umowę zlecenia. Z tego powodu  od marca 2009 roku musimy naliczyć  składki...

3. Ugoda sądowa zawarta z byłym pracownikiem

Pytanie: We wrześniu br. z byłym pracownikiem zawarliśmy przed sądem ugodę. Od wypłaconej na jej podstawie kwoty nie zostały naliczone składki na ubezpieczenia społeczne. Czy nasze postępowanie jest...

4. Wypłata odszkodowania z tytułu zakazu konkurencji po rozwiązaniu kontraktu menadżerskiego

Pytanie: Członkowie zarządu  w spółce z o.o. pracują na podstawie kontraktów menadżerskich i podlegają ubezpieczeniom jako zleceniobiorcy. W maju 2010 r, jeden z członków został odwołany i...

Rozwiń

Podstawa wymiaru świadczeń chorobowych

5. Jak ustalić podstawę wymiaru zasiłków przy zmianie etatu?

Pytanie: Bardzo proszę o poradę jak ustalić podstawę wymiaru i czy należy wliczyć 13 pensję przy zmianie etatów?W 2010 roku po macierzyńskim pracownica miała wypłacone wynagrodzenie za urlop...

Rozwiń

Dokumentacja zgłoszeniowa

6. Jak poinformować ZUS o zmianie wymiaru czasu pracy

Pytanie: Z dniem 1 sierpnia jednemu z pracowników zmieniliśmy wymiar czasu pracy - z połówki etatu na pełen. Czy powinniśmy o tym powiadomić ZUS? Odpowiedź: Tak, przy czym do przekazania tej...

Rozwiń

Dokumentacja rozliczeniowa

7. Brak raportów ZUS RCA za pracownika na urlopie wychowawczym

Pytanie: Mamy pracownika, który od stycznia 2010 r. przebywa na urlopie wychowawczym. Był przez nas wykazywany tylko na ZUS RSA z kodem 01 10 00 - 121, nie wykazywaliśmy go natomiast na ZUS RCA....

8. Wypłata zasiłku dla bezrobotnego po jego śmierci - jak poprawnie wypełnić dokumentację ZUS?

Pytanie: Osoba bezrobotna uzyskała prawo do zasiłku dnia 14.11.2001 r. Dnia 12.12.2001 nastąpił zgon ubezpieczonego.  Za miesiąc listopad wypłata zasiłku nastąpiła w dniu 20.12.2001, czyli po...

9. ZUS RCA i ZUS RSA składane po ustaniu zatrudnienia - z jakim kodem złożyć te dokumenty?

Pytanie: Wypłacamy wynagrodzenie 10. dnia kolejnego miesiąca. Deklaracja 09.2011 - wypłaty we wrześniu, za miesiąc sierpień. Z jakim kodem powinno się wprowadzić osobę na dokumentacji RCA i RSA,...

10. Dokumenty za pracownicę na urlopie wychowawczym

Pytanie: Pracownica od miesiąca lipca rozpoczęła urlop wychowawczy. Proszę o informację z jakim kodem należy wypełnić dokument RCA dla pracownicy i czy oprócz RCA należy sporządzić jeszcze jakiś...

11. Czy potrzebna jest korekta raportu ZUS RCA po uznaniu świadczenia za nienależne

Pytanie: W 2001 roku osoba pobierała świadczenie (zasiłek dla bezrobotnych). W roku 2005 w wyniku powstałych nowych okoliczności i w wyniku postępowania administracyjnego okres został anulowany,...

12. Urlop wychowawczy nauczyciela w dokumentacji do ZUS

Pytanie: W jaki sposób powinniśmy zgłosić do ZUS fakt udzielenia nauczycielowi urlopu wychowawczego? Odpowiedź: W odniesieniu do osób przebywających na urlopach wychowawczych lub pobierających...

13. Wypłata „trzynastki” po ustaniu zatrudnienia w dokumentacji ZUS

Pytanie: W marcu wypłaciłam "trzynastkę" nauczycielce,  z którą została rozwiązana umowa  o pracę. Z dniem 1 marca została ona wyrejestrowana z ubezpieczeń. Jak w tym przypadku...

14. Jak długo wykazywać pracownicę przebywającą na urlopie wychowawczym?

Pytanie: Czy istnieją granice w konieczności wykazywania przez płatnika w ZUS RSA i ZUS RCA pracownicy przebywającej na urlopie wychowawczym? Pracownica urodziła 6 dziecko, urlopy wychowawcze ma...

15. Dokumenty rozliczeniowe za pracownika - przedsiębiorcę na urlopie ojcowskim

Pytanie: Pracownik zatrudniony w naszej firmie na pełny etat, w lutym przebywał na urlopie ojcowskim, ale zasiłek otrzyma w marcu. Jakie dokumenty z tytułu urlopu firma powinna złożyć za luty, a...

16. Umowa zlecenia z własnym pracownikiem zawarta przed 14 stycznia 2000 r.

Pytanie: Jeśli 3 stycznia 2000 r. została zawarta umowa zlecenia na czas nieokreślony z własnym pracownikiem (trwa nadal), to jak powinny wyglądać druki RCA wysyłane do ZUS? Odpowiedź: Za...

17. Jak wykazać pracownika na urlopie wychowawczym w dokumentacji ZUS?

Pytanie: Pracownica w jednym zakładzie pracy przebywa na urlopie wychowawczym została zgłoszona do ubezpieczenia społecznego z kodem 121100, jednocześnie ta sama pracownica jest zatrudniona w innym...

18. Wypłata wynagrodzenia z umowy zlecenia i z umowy o pracę - jak to poprawnie wykazać w dokumentacji...

Pytanie: Z zatrudnionym w naszej firmie zleceniobiorcą z dniem 17 stycznia 2011 r. została rozwiązana umowa zlecenia i z tą samą osobą od 18 stycznia została zawarta umowa o pracę. Jakie dokumenty...

19. RMUA po korekcie imiennych raportów miesięcznych

Pytanie: Jak postąpić z uprzednio wydanymi ubezpieczonym dokumentami RMUA w przypadku korekty ZUS RCA za wcześniejsze miesiące? Czy je również należy skorygować? Odpowiedź: Tak, w przypadku...

20. Zwrot nadpłaconych składek byłemu pracownikowi

Pytanie: Otrzymałam z ZUS zawiadomienie o przekroczeniu rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe za grudzień 2002 dla ubezpieczonego, który nie jest już naszym...

21. Dwa raporty z dwoma kodami tytułu ubezpieczenia dla zleceniobiorcy

Pytanie: W firmie zawarliśmy dwie umowy zlecenia z tą samą osobą. Pierwszą umowę zawarliśmy do 30 lipca 2010 r., a wynagrodzenie z tego tytułu zleceniobiorca otrzymał 4 sierpnia 2010 r. Drugą umowę...

22. Urodzenie dziecka w trakcie działalności - dokumenty do ZUS

Pytanie: Jak wykazać w dokumentach rozliczeniowych osobę prowadzącą działalność gospodarczą, która do 7 lipca przebywała na zwolnieniu z powodu ciąży, a następnie urodziła 8 lipca? Odpowiedź: Jeśli...

23. Jakie dokumenty złożyć za zleceniobiorcę chorującego cały miesiąc?

Pytanie: Zleceniobiorca przebywał cały miesiąc na zwolnieniu lekarskim (dwa druki ZUS ZLA). Ponieważ zasiłek chorobowy wypłaca ZUS, wysłałam druk ZUS Z-3a. Jakie dokumenty rozliczeniowe powinnam...

24. Pracownica utraciła prawo do renty rodzinnej - jakie obowiązki wobec ZUS ma pracodawca?

Pytanie: Pracownica uprawniona była do renty rodzinnej (na małoletnie dziecko) i zgłoszona do ubezpieczeń kodem 011020. 24 maja 2010 r. córka pracownicy ukończyła 18 lat i prawo do renty jest już...

25. Składki wysłane do ZUS za zmarłego pracownika - jak prawidłowo skorygować dokumenty?

Pytanie: Przez pomyłkę zostały wysłane składki do ZUS za zmarłego pracownika. Czy wykonując korektę dokumentu ZUS RCA - zerowanie składek,  mogę również skorygować składkę na Fundusz Pracy...

26. Podniesienie wymiaru czasu pracy w trakcie miesiąca - jak ten fakt wykazać w ZUS RCA

Pytanie: Pracownikowi podniesiono wymiar czasu pracy z ¼ etatu na cały etat  począwszy od 19 kwietnia. Jaki wymiar wpisać na RCA za kwiecień?  Wpisanie pełnego wymiaru czasu pracy...

27. Korekta składek na FP w ZUS DRA

Pytanie: Przez pomyłkę zostały wysłane składki do ZUS za zmarłego pracownika. Czy wykonując korektę dokumentu RCA (zerowanie składek),  mogę również skorygować składkę na Fundusz Pracy w DRA?...

28. Raporty przy wypłacie wynagrodzenia chorobowego

Pytanie: Czy wypłacając wynagrodzenie chorobowe byłemu pracownikowi należy wypełnić ZUS RSA? Odpowiedź: Za okres po ustaniu zatrudnienia pracodawca nie składa za byłego pracownika raportu ZUS RSA.W...

29. Urodzenie drugiego dziecka na urlopie wychowawczym

Pytanie: Pracownica korzystająca z urlopu wychowawczego z opóźnieniem przekazała płatnikowi składek, że urodziła kolejne dziecko. Płatnik 31 sierpnia 2009 r. wypłacił jej zasiłek macierzyński za...

30. Czy ZUS sam może unieważnić błędny dokument płatnika?

W pewnych okolicznościach ZUS  sam porządkuje konto płatnika składek.W sytuacji, gdy płatnik składek złoży pisemne oświadczenie o pomyłkowo przesłanym raporcie, wówczas na jego podstawie ZUS...

31. Jak prawidłowo wypełnić druki ZUS RSA i ZUS RCA?

Często wypłacając pracownikowi świadczenia chorobowe płatnicy mają wątpliwości, jak bezbłędnie wypełnić dokumenty ubezpieczeniowe, szczególnie w przypadku, gdy osoba już nie pracuje. Czy w druku ZUS...

32. Korekta ZUS DRA przy niewłaściwej liczbie ubezpieczonych - z załącznikami, czy bez?

W przypadku, gdy płatnik popełni błędy w deklaracji ZUS DRA, np. wpisze niewłaściwą liczbę ubezpieczonych, często ma wątpliwości, czy powinien złożyć w ZUS korektę deklaracji ze wszystkimi...

33. ZUS RCA z zerowymi kwotami

Pytanie: Pracownik został przyjęty do pracy 1 lipca 2009 r. Wypłata tego wynagrodzenia nastąpi 10 sierpnia 2009 r. Czy w deklaracji 01/07/2009 trzeba wykazać pracownika na RCA z zerowymi kwotami?...

34. Kiedy raport z kwotami zerowymi?

Pytanie: Prowadzący jednoosobową działalność zatrudnił w maju pracownika. Wynagrodzenie płatne jest do 10. następnego miesiąca. Czy w deklaracji majowej powinien już być raport imienny na pracownika...

Rozwiń

Dokumentacja świadczeniowa

35. Dokumenty ZUS RSA i RCA a urlop bezpłatny

Pytanie: Pracownik przez cały miesiąc, od 1.03.2012 r. do 31.03.2012 r., przebywał na urlopie bezpłatnym. Czy w takiej sytuacji płatnik składek dla takiej osoby oprócz dokumentu ZUS RSA za...

36. Jak udokumentować urlop ojcowski w raporcie ZUS RCA?

Pytanie: W marcu br. wypłacę zasiłek macierzyński za 7 dni urlopu ojcowskiego. Czy sporządzając dokumenty za marzec w RCA, mam wykazywać tę osobę dwa razy: raz z kodem 01 10 00 za okres, który...

37. Niezdolność do pracy pracownika po sporządzeniu listy płac

Pytanie: W dniu 25 czerwca 2010 r. wypłaciłam pracownicy całość wynagrodzenia Natomiast 30 czerwca 2010 r. pracownica przedłożyła zwolnienie lekarskie (ciąża) od 26 czerwca. W jaki sposób teraz...

38. Pracownica na macierzyńskim wykazana tylko w ZUS RSA

Pytanie: Pracownica przebywająca na zasiłku macierzyńskim była wykazana tylko w raporcie ZUS RSA z kodem 311, a w RCA nie została wykazana. W tym czasie zakład pracy wypłacał zasiłki. Czy powinnam...

Rozwiń

Program Płatnik

39. Jak bezbłędnie wykazać urlop bezpłatny w programie Płatnik?

Pytanie: Pracownik od 17 sierpnia br.  do końca września br.. przebywa na urlopie bezpłatnym. Jak należało ująć ten fakt w programie Płatnik? Odpowiedź: Wypłacone  pracownikowi  w...

40. Czy można wydrukować tylko kilka osób spośród kilkudziesięciu na ZUS RCA?

Pytanie: Czy w programie Płatnik istnieje możliwość wydrukowania kilku osób spośród wszystkich, jakich mam na raporcie ZUS RCA? Odpowiedź: Tak, istnieje taka możliwość.Jeżeli np. na raporcie RCA...

Rozwiń

Zleceniobiorcy

41. Umowa zlecenia zawarta z obywatelem Niemiec a obowiązek ubezpieczeń

Pytanie: Nasza firma zawarła umowę zlecenia z obcokrajowcem (Niemiec). Jakie dokumenty należy skompletować w celu właściwego rozliczenia składek ZUS? Czy niezbędny jest dokument A1, czy też...

Rozwiń

Formularze przeliczeniowe

42. ZUS RCA - Aktywny przeliczeniowy dokument PDF

ZUS RCA - Imienny raport miesięczny o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach. Formularz służy do sporządzania raportów miesięcznych i korygujących przy rozliczaniu składek na ubezpieczenia...

Rozwiń

Z praktyki płatnika ZUS

43. Trzynastka dla pracownika na zwolnieniu lekarskim

Jak należy wykazać tzw. „trzynastkę” jeśli w chwili wypłaty ubezpieczony przebywa na zwolnieniu lekarskim? Ponieważ to problem wielu płatników, zagadnienie omówimy na...

44. „Groszowa” podstawa wymiaru składek w dokumentacji ZUS

            Zdarza się, że przy niewielkiej kwocie podstawy wymiaru składek system odrzuca dokument z powodu błędów merytorycznych. Kiedy taka...

45. Czy ZUS sam może unieważnić błędny dokument płatnika?

W pewnych okolicznościach ZUS  sam porządkuje konto płatnika składek.W sytuacji, gdy płatnik składek złoży pisemne oświadczenie o pomyłkowo przesłanym raporcie, wówczas na jego podstawie ZUS...

46. Jak prawidłowo wypełnić druki ZUS RSA i ZUS RCA?

Często wypłacając pracownikowi świadczenia chorobowe płatnicy mają wątpliwości, jak bezbłędnie wypełnić dokumenty ubezpieczeniowe, szczególnie w przypadku, gdy osoba już nie pracuje. Czy w druku ZUS...

47. Korekta ZUS DRA przy niewłaściwej liczbie ubezpieczonych - z załącznikami, czy bez?

W przypadku, gdy płatnik popełni błędy w deklaracji ZUS DRA, np. wpisze niewłaściwą liczbę ubezpieczonych, często ma wątpliwości, czy powinien złożyć w ZUS korektę deklaracji ze wszystkimi...