Portal BHP.pl - Codziennie bieżące informacje BHP

Rozwiń

BHP w kadrach

1. Przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego przez pracodawcę

Pytanie: Zatrudniliśmy 2 pracownice jako pomoc administracyjną i sprzątaczkę. Czy instruktaż stanowiskowy przeprowadzony przez pracodawcę jest wystarczający i czy powinna być dokumentacja jak do...

2. Miejsce przechowywania karty oceny ryzyka zawodowego pracownika

Pytanie:  Gdzie przechowywać kartę oceny ryzyka zawodowego pracowników? Czy można je wpiąć w akta osobowe?Odpowiedź: Dokumenty związane z oceną ryzyka zawodowego poszczególnych pracowników...

Rozwiń

Dokumentacja czasu pracy

3. Informacje zawarte w ewidencji czasu pracy i sposób jej prowadzenia

Pytanie: Od niedawna przejęłam po koleżance obowiązek wypełniania ewidencji czasu pracy. Jak taka ewidencja powinna wyglądać? Mam założoną kartę dla każdego pracownika. Wpisuję godziny...

Rozwiń

Kontrole w firmie

4. Zakres czasowy dokumentów, których inspektor PIP może domagać się w czasie kontroli

Pytanie: Jeżeli PIP zapowiada kontrolę w firmie, to z ilu lat wstecz należy przygotować dokumenty?Odpowiedź: Inspektor PIP może żądać przedstawienia zarówno dokumentów starszych, jak i...

Rozwiń

Szkolenia bhp

5. Przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego przez pracodawcę

Pytanie: Zatrudniliśmy 2 pracownice jako pomoc administracyjną i sprzątaczkę. Czy instruktaż stanowiskowy przeprowadzony przez pracodawcę jest wystarczający i czy powinna być dokumentacja jak do...

Rozwiń

Inne zagadnienia

6. Miejsce przechowywania karty oceny ryzyka zawodowego pracownika

Pytanie:  Gdzie przechowywać kartę oceny ryzyka zawodowego pracowników? Czy można je wpiąć w akta osobowe?Odpowiedź: Dokumenty związane z oceną ryzyka zawodowego poszczególnych pracowników...

Rozwiń

Stosunek pracy

7. Obowiązek złożenia ślubowania przez pracownika samorządowego zatrudnionego już u innego pracodawcy...

Pytanie: Czy pracownik samorządowy , który odbył służbę przygotowawczą (posiada stosowne zaświadczenie), przyjmując się do pracy u innego pracodawcy samorządowego musi złożyć ślubowanie (nie...

Rozwiń

Czas pracy

8. Okres przechowywania kart ewidencji czasu pracy przez pracodawcę samorządowego

Pytanie: Jak długo pracodawca samorządowy powinien przechowywać karty ewidencji czasu pracy? Pragnę nadmienić, że instrukcja kancelaryjna dla gmin i związków międzygminnych, pod symbolem i...

Rozwiń

Nagroda jubileuszowa

9. Udokumentowanie pracy na roli zaświadczeniem ze starostwa i zeznaniami świadków a wliczenie jej do...

Pytanie: Pracownik administracji publicznej zwrócił się z wnioskiem o zaliczenie do stażu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze (dodatek stażowy, nagroda jubileuszowa), pracy w...

Rozwiń

Stosunek pracy

10. Dokumentacja pracownicza pracownika niepedagogicznego zatrudnionego na następujące po sobie umowy...

Pytanie: Jeżeli pracownik obsługi ma kilka kolejnych umów u tego samego pracodawcy, czy podanie o zatrudnienie za każdym razem powinno znaleźć się w części A akt osobowych? Czy każdorazowo...

Rozwiń

Zagadnienia ogólne

11. Stosowanie wobec pracownika na stanowisku kierowcy - konserwatora przepisów dotyczących kierowców...

Pytanie: W NZOZ-ie na podstawie umowy o pracę (podstawowy system czasu pracy, 2-miesięczny okres rozliczeniowy) zatrudniony jest pracownik na stanowisku kierowca - konserwator. Do jego...

12. Obowiązek posiadania zaświadczenia o zatrudnieniu kierowcy oraz prowadzenie karty ewidencyjnej...

Pytanie:  Czy kierowca zatrudniony w firmie przewozowej (przewóz osób) aktualnie musi posiadać w trakcie podróży zaświadczenie poświadczające zatrudnienie kierowcy? Czy należy nadal...

Rozwiń

Akta osobowe

13. Konsultacja ze związkami zawodowymi zamiaru zwolnienia pracownika a jej dokumentowanie w aktach...

Pytanie: Czy pisma dot. konsultacji z organizacjami związkowymi w sprawie zamiaru wypowiedzenia umowy o pracę muszą być przechowywane w aktach osobowych pracownika?Odpowiedź: Pisma dotyczące...

14. Przejęcie zakładu pracy a obowiązek przekazania akt osobowych przejmowanych pracowników

Pytanie: Jestem kadrową w spółce, która została przejęta wraz z pracownikami na podstawie art. 231 Kodeksu pracy. Moje obowiązki nie mają ulec zmianie. Muszę jednak przekazać akta osobowe...

15. Akta osobowe a wniosek pracownika o wycofanie wypowiedzenia dokonanego przez pracodawcę

Pytanie: W której części akt osobowych umieścić wniosek pracownika z prośbą o wycofanie oświadczenia złożonego przez pracodawcę o wypowiedzeniu umowy o pracę? Wyżej wymieniony wniosek został...

Rozwiń

Informacje w świadectwie pracy

16. Wpisywanie faktu wykorzystania urlopu ojcowskiego w świadectwo pracy

Pytanie: Czy urlop ojcowski należy wpisać w świadectwie pracy (7 dni), jeżeli tak, to gdzie?Odpowiedź: Tak, taką informację należy umieścić w ust. 4 pkt 9 formularza zgodnego ze wzorem...

Rozwiń

Sprostowanie świadectwa pracy

17. Sposób przekazania pracownikowi sprostowanego świadectwa pracy, gdy ten nie stawia się po jego...

Pytanie: Zauważyłam błąd w wydanym pracownikowi świadectwie pracy. Pracownik został telefonicznie poinformowany o błędzie w świadectwie i miał je zwrócić. W obecnej chwili nie mam kontaktu z tym...

18. Dostarczenie poprzednich świadectw pracy po ustaniu zatrudnienia a możliwość sprostowania...

Pytanie: W CV podałem okresy zatrudnienia u poprzednich pracodawców, pracodawca nie żądał żadnych zaświadczeń, czy więc na mnie spoczywa obowiązek dostarczenia wszystkich dokumentów? Czy jeśli...

Rozwiń

Inne dokumenty

19. Miejsce i czas przechowywania informacji o zajęciach komorniczych, rocznych kart wynagrodzeń i...

Pytanie: Poprzednia kadrowa zajęcia komornicze pracowników wpinała do części B akt osobowych, natomiast do części C akt osobowych wpinała roczną kartę wynagrodzeń pracownika i PIT-11. Pytanie...

20. Okres przechowywania papierowych wniosków urlopowych

Pytanie: Jak długo należy przechowywać wnioski urlopowe w formie papierowej, które de facto są w systemie kadrowym? Czy jeżeli zniszczę wszystkie wnioski w formie papierowej i będę mieć wszystko...

21. Miejsce przechowywania informacji o zajęciach komorniczych pracownika dokonywanych w trakcie...

Pytanie: Czy zajęcia komornicze pracowników powinny być wpięte w akta osobowe pracownika?Odpowiedź: Ze względu na brak przepisów regulujących daną kwestię zaleca się, aby dokumenty dotyczące...

22. Miejsce przechowywanie dokumentacji związanej z przyznaniem nagrody z „funduszu...

Pytanie: W firmie jest tzw. „fundusz prezesa”, z którego prezes przyznaje tzw. nagrodę z funduszu prezesa. Czy takie wnioski o przyznanie nagrody powinny być wpinane w akta osobowe...

23. Dokumentowanie urlopów, zwolnień od pracy oraz dni wolnych za pracę w wolne soboty i niedziele

Pytanie: Proszę o wyjaśnienie wątpliwości dotyczących wniosków urlopów okolicznościowych, odbiorów dni za pracę w sobotę lub niedzielę, wniosków o dni opieki na dziecko itp. Czy takie wnioski...

Rozwiń

Wynagrodzenia i ubezpieczenia

24. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 1 kwietnia 2010 r. w sprawie wymagań, jakie...

Dz.U.10.75.479 rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej 1) z dnia 1 kwietnia 2010 r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełnić płatnicy składek...

25. Rozporządzenie Rady Ministrów z 1 lipca 2009 r. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn...

Dz.U.09.105.870 rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 1 lipca 2009 r. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy (Dz.U. z dnia 2 lipca 2009 r.) Na podstawie art. 237...

Rozwiń

BHP

26. Rozporządzenie Rady Ministrów z 1 lipca 2009 r. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn...

Dz.U.09.105.870 rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 1 lipca 2009 r. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy (Dz.U. z dnia 2 lipca 2009 r.) Na podstawie art. 237...

Rozwiń

Aktualności Kadry 2009

27. 15 października 2009 r. zacznie obowiązywać znowelizowana ustawa o języku polskim!

Kilka dni temu Prezydent podpisał nowelizację ustawy o języku polskim, regulującą zasady zawierania umów o pracę i innych dokumentów związanych z zatrudnieniem. Przepisy ustawy wchodzą w życie 15...

28. Rozporządzenie w sprawie prowadzenia dokumentacji pracowniczej - zmiany będą tylko...

Wprowadzenie kilku nowych rodzajów urlopów oraz zlikwidowanie obowiązku uzyskiwania od pracownika informacji o pozostawaniu zarejestrowanym jako bezrobotny wymusiło kolejne zmiany - tym razem w tzw....

Rozwiń

Aktualności Kadry 2010

29. Czy pracodawcy będą prowadzić dokumentację pracowników w formie elektronicznej?

Pracodawcy skarżą się na uciążliwości związane z papierowym prowadzeniem i archiwizowaniem dokumentacji pracowników i ich akt osobowych. Podkreślają, że ponoszą w związku z tym znaczne koszty, wiąże...