Portal BHP.pl - Codziennie bieżące informacje BHP

Rozwiń

BHP w kadrach

1. Miejsce przechowywania dokumentacji powypadkowej dotyczącej poszczególnych pracowników

Pytanie: Czy dokumentację wypadkową w pracy należy przechowywać w odrębnym segregatorze razem z rejestrem wypadków, czy w aktach osobowych pracownika, którego to...

Rozwiń

Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron

2. Zmiana trybu rozwiązania umowy w okresie wypowiedzenia na porozumienie stron a obowiązek...

Pytanie: Pracownik wypowiedział umowę o pracę. Złożył wypowiedzenie na piśmie, które zostało wpięte do akt. Okres wypowiedzenia pracownika to 3 miesiące. Po miesiącu pracownik z pracodawcą...

Rozwiń

Kwestionariusz osobowy

3. Zmiana charakteru armii na zawodową a konieczność pozyskania od nowego pracownika informacji o...

Pytanie: Czy obecnie przyjmując mężczyznę do pracy nadal trzeba wymagać od niego książeczki wojskowej i wpinać kserokopię do akt osobowych?Odpowiedź: Pracodawca ma prawo pozyskać od...

Rozwiń

Dokształcanie rozpoczęte od 16 lipca 2010 r.

4. Obowiązek pisemnego poinformowania pracownika o przysługującym mu urlopie szkoleniowym

Pytanie: Czy pracodawca ma obowiązek poinformowania pracownika o przysługującym mu urlopie szkoleniowym, po szkoleniu kończącym się egzaminem? Jeśli tak, to w jakiej formie ma to nastąpić - czy...

Rozwiń

Urlop okolicznościowy

5. Miejsce przechowywania wniosków pracowników o urlopy okolicznościowe

Pytanie: Pracownik złożył podanie o urlop okolicznościowy związku z zawarciem związku małżeńskiego. W jaki sposób należy przechowywać tego typu podania?Odpowiedź: Podania o dni zwolnienia od...

Rozwiń

Urlop macierzyński

6. Wystawianie zaświadczenia przez pracodawcę o okresie udzielonego pracownicy urlopu macierzyńskiego

Pytanie: W aktach pracownika mam zaświadczenie o porodzie ze szpitala, czy muszę sporządzić wniosek o urlop macierzyński?Odpowiedź: Płatnik składek (pracodawca) nie musi  sporządzać...

Rozwiń

Badania profilaktyczne

7. Przechowywanie w aktach osobowych kopii zaświadczeń dotyczących badań profilaktycznych

Pytanie: Pracodawca kieruje pracownika na profilaktyczne badania lekarskie, za które ponosi koszty, zaświadczenie lekarskie od lekarza przechowujemy zatem w aktach osobowych w kopii, czy...

Rozwiń

Inne zagadnienia

8. Miejsce przechowywania dokumentacji powypadkowej dotyczącej poszczególnych pracowników

Pytanie: Czy dokumentację wypadkową w pracy należy przechowywać w odrębnym segregatorze razem z rejestrem wypadków, czy w aktach osobowych pracownika, którego to...

Rozwiń

Stosunek pracy

9. Obowiązek złożenia ślubowania przez pracownika samorządowego zatrudnionego już u innego pracodawcy...

Pytanie: Czy pracownik samorządowy , który odbył służbę przygotowawczą (posiada stosowne zaświadczenie), przyjmując się do pracy u innego pracodawcy samorządowego musi złożyć ślubowanie (nie...

Rozwiń

Rozwiązanie i ustanie stosunku pracy

10. Podstawa wydania świadectwa pracy za okres zatrudnienia sprzed kilku lat w razie braku oryginału...

Pytanie: Były pracownik obsługi szkoły zwrócił się z prośbą o wystawienie świadectwa pracy za lata zatrudnienia w szkole, które udokumentował oryginałami umów o pracę. Po odszukaniu w archiwum...

Rozwiń

Stosunek pracy

11. Dokumentacja pracownicza pracownika niepedagogicznego zatrudnionego na następujące po sobie umowy...

Pytanie: Jeżeli pracownik obsługi ma kilka kolejnych umów u tego samego pracodawcy, czy podanie o zatrudnienie za każdym razem powinno znaleźć się w części A akt osobowych? Czy każdorazowo...

12. Dyplom ukończenia studiów zawierający nazwisko panieńskie nauczyciela a obowiązek udokumentowania...

Pytanie: Czy nauczyciel, który legitymuje się dyplomem ukończenia studiów wyższych, na którym widnieje nazwisko panieńskie, powinien okazać się aktem zawarcia małżeństwa? Jeśli tak, to w której...

13. Prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych dyrektora...

Pytanie: Jednostką nadrzędną szkoły jest starostwo powiatowe, zatem dyrektor szkoły jest pracownikiem starostwa. Czy w związku z tym teczka akt osobowych dyrektora powinna znajdować się w...

Rozwiń

Lekarze i pracownicy medyczni

14. Zmiana umowy o pracę lekarza na umowę o świadczenie usług medycznych a obowiązki zlecającego

Pytanie: Od niedawna zajmuję się sprawami kadrowymi w małej firmie. Zmieniamy rodzaj umowy, na którą będzie zatrudniony pracujący u nas lekarz. Dotychczas lekarz ten zatrudniony był na umowę o...

Rozwiń

Postępowanie emerytalno-rentowe

15. Następca odmówił wydania szczegółowego świadectwa pracy przy staraniu się o emeryturę

Pytanie: Pracowałem w państwowym zakładzie w latach 90-tych. Zakład uległ likwidacji. Rok wcześniej część tego zakładu została przejęta przez jednostkę budżetową. W świadectwie pracy, jakie...

Rozwiń

Akta osobowe

16. Konsultacja ze związkami zawodowymi zamiaru zwolnienia pracownika a jej dokumentowanie w aktach...

Pytanie: Czy pisma dot. konsultacji z organizacjami związkowymi w sprawie zamiaru wypowiedzenia umowy o pracę muszą być przechowywane w aktach osobowych pracownika?Odpowiedź: Pisma dotyczące...

17. Przejęcie zakładu pracy a obowiązek przekazania akt osobowych przejmowanych pracowników

Pytanie: Jestem kadrową w spółce, która została przejęta wraz z pracownikami na podstawie art. 231 Kodeksu pracy. Moje obowiązki nie mają ulec zmianie. Muszę jednak przekazać akta osobowe...

18. Przechowywanie w aktach osobowych ksero dowodu osobistego pracownika

Pytanie: Czy w aktach osobowych pracownika można przechowywać ksero dowodu osobistego?Odpowiedź: Pracodawca może żądać od pracownika jedynie przedłożenia dowodu osobistego w celu...

19. Akta osobowe a wniosek pracownika o wycofanie wypowiedzenia dokonanego przez pracodawcę

Pytanie: W której części akt osobowych umieścić wniosek pracownika z prośbą o wycofanie oświadczenia złożonego przez pracodawcę o wypowiedzeniu umowy o pracę? Wyżej wymieniony wniosek został...

20. Zamieszczanie w aktach osobowych informacji o zaprzestaniu korzystania z przerwy na karmienie...

Pytanie: Pracownica mająca w teczce zgodę na wcześniejsze kończenie pracy w związku z karmieniem dziecka piersią od września 2009 r. nie będzie korzystała z wyżej wymienionej przerwy. Czy w...

21. Wstępne orzeczenie lekarskie wydane po nawiązaniu stosunku pracy a miejsce jego przechowywania w...

Pytanie: Mam problem odnośnie wpięcia orzeczenia lekarskiego (badania wstępne) do odpowiedniej części akt osobowych pracownika. Otóż badania zostały przeprowadzone tuż po zawarciu umowy, w...

22. Równoległe stosunki pracy u jednego pracodawcy a zasady prowadzenia akt osobowych

Pytanie: Pracownik ma umowę na czas nieokreślony na 3/4 etatu. W sezonie grzewczym osoba ta otrzymuje umowę o prace na 1/2 etatu na czas określony. Czy świadectwa pracy powinny być wpinane...

23. Miejsce przechowywania w aktach osobowych dokumentów o odbytych studiach i szkoleniach...

Pytanie: W jakiej części akt osobowych należy przechowywać dyplom ukończenia studiów wyższych dostarczony w trakcie trwania stosunku pracy oraz certyfikaty potwierdzające udział w szkoleniach...

24. Obowiązek przechowywania zaświadczeń o podnoszeniu kwalifikacji zawodowych pracownika w aktach...

Pytanie: Czy można przechowywać, poza aktami osobowymi, kserokopie zaświadczeń potwierdzających uczestnictwo nauczyciela w krótkich formach doskonalenia, np. 2-godzinne warsztaty metodyczne,...

Rozwiń

Inne dokumenty

25. Miejsce przechowywania porozumienia o wykorzystaniu urlopu w trakcie kolejnej umowy w aktach...

Pytanie: W jaki sposób należy w świadectwie pracy wpisywać informacje o wykorzystaniu urlopu wypoczynkowego w sytuacji, gdy umowa terminowa (zgodnie z nowymi przepisami dotyczącymi wydawania...

26. Miejsce przechowywania zaświadczeń ze szkoleń odbywanych przez pracownika kilkanaście razy w roku

Pytanie: Rozporządzenie w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika stanowi, że w...

27. Brak zawarcia pisemnej umowy o pracę a sposób jej potwierdzenia kilka lat po nawiązaniu stosunku...

Pytanie: Pracownik został zatrudniony 1 października 1981 r. na umowę o pracę na czas określony 3 lat. Po tym czasie został zatrudniony na czas nieokreślony od 1 października 1984 r., jednakże w...

28. Okres przechowywania papierowych wniosków urlopowych

Pytanie: Jak długo należy przechowywać wnioski urlopowe w formie papierowej, które de facto są w systemie kadrowym? Czy jeżeli zniszczę wszystkie wnioski w formie papierowej i będę mieć wszystko...

29. Zatrudnienie w hotelu na stanowisku portiera a żądanie potwierdzenia niekaralności

Pytanie: Zamierzamy zatrudnić pracownika na stanowisko portiera w hotelu. W jaki sposób potwierdzić niekaralności kandydata? Czy mogę żądać przedstawienia takiego...

30. Miejsce przechowywania informacji o zajęciach komorniczych pracownika dokonywanych w trakcie...

Pytanie: Czy zajęcia komornicze pracowników powinny być wpięte w akta osobowe pracownika?Odpowiedź: Ze względu na brak przepisów regulujących daną kwestię zaleca się, aby dokumenty dotyczące...

31. Miejsce przechowywanie dokumentacji związanej z przyznaniem nagrody z „funduszu...

Pytanie: W firmie jest tzw. „fundusz prezesa”, z którego prezes przyznaje tzw. nagrodę z funduszu prezesa. Czy takie wnioski o przyznanie nagrody powinny być wpinane w akta osobowe...

32. Decyzja o przyznaniu emerytury i legitymacja emeryta a miejsce ich przechowywania w aktach...

Pytanie: Pracownik dostał decyzję z ZUS o przyznaniu mu emerytury. W której części akt osobowych powinna być zamieszczona kopia decyzji i legitymacja emeryta?Odpowiedź: Jeżeli decyzja o...

Rozwiń

Stanowiska kierownicze w oświacie

33. Prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych dyrektora...

Pytanie: Jednostką nadrzędną szkoły jest starostwo powiatowe, zatem dyrektor szkoły jest pracownikiem starostwa. Czy w związku z tym teczka akt osobowych dyrektora powinna znajdować się w...

Rozwiń

Najczęściej używane

34. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia...

Dz.U.96.62.286 2003-01-01 Dz.U.02.214.1812 § 1 2004-01-01 Dz.U.03.230.2293 § 1 2006-07-28 Dz.U.06.125.869 § 1 2009-08-05 Dz.U.09.115.971 § 1 rozporządzenie Ministra Pracy i...

Rozwiń

Aktualności Kadry 2009

35. Rozporządzenie w sprawie prowadzenia dokumentacji pracowniczej - zmiany będą tylko...

Wprowadzenie kilku nowych rodzajów urlopów oraz zlikwidowanie obowiązku uzyskiwania od pracownika informacji o pozostawaniu zarejestrowanym jako bezrobotny wymusiło kolejne zmiany - tym razem w tzw....

Rozwiń

Aktualności Kadry 2010

36. Czy pracodawcy będą prowadzić dokumentację pracowników w formie elektronicznej?

Pracodawcy skarżą się na uciążliwości związane z papierowym prowadzeniem i archiwizowaniem dokumentacji pracowników i ich akt osobowych. Podkreślają, że ponoszą w związku z tym znaczne koszty, wiąże...