Portal Kadrowo-płacowy - Codziennie bieżące informacje

Pytanie: Nasi pracownicy pracują na zmiany: dwa dni pracy, jeden dzień wolny. Wszystkie normy czasu pracy są zachowane. Dzień wolny z tytułu 5-dniowego tygodnia pracy jest wskazywany każdorazowo w grafiku. W związku z tym zdarza się, że pracownicy nie mają wolnych weekendów, ponieważ wolne obok niedzieli mają np. środę. Pracownicy chcą wypisywać urlopy na soboty, żeby mieć wolny weekend. Czy pracodawca musi zgadzać się na taki urlop i czy ma obowiązek zapewniania pracownikom wolnych weekendów raz na jakiś czas?  

Pytanie: Jak rozliczyć czas pracy za kwiecień 2010 r.? Nasza firma jest placówką handlową, 11 kwietnia i 18 kwietnia 2010 r. sklepy były nieczynne, gdyż właściciele galerii handlowych podjęli decyzję o ich zamknięciu. Czy w związku z tym, iż pracownicy nie świadczyli pracy przez te 2 dni, firma musi zapłacić  pracownikom przestojowe? Czy też w związku z tym, iż firma ma równoważny system czasu pracy, możemy udzielić dnia wolnego i ustalić grafik tak, aby wyrównać liczbę godzin do końca okresu rozliczeniowego?

Pytanie: Czy można zaplanować 10 dni pracy następujących po sobie, np. poniedziałek wolny, od wtorku do soboty praca od 6-14 I zmiana, od niedzieli do czwartku praca od godz. 22-6 III zmiana, piątek, sobota, niedziela wolne? Okres rozliczeniowy wynosi 13 tygodni.

Pytanie: Czy grafiki muszą być stosowane w każdym systemie? Kiedy nie trzeba ustalać harmonogramów czasu pracy?

Pytanie: Prowadzimy w firmie równoważny system czasu pracy, jest to firma transportowa i nie jesteśmy w stanie dokładnie ustalić godzin pracy na poszczególny dzień (transport leśny). Na przykład w poniedziałek pracują pracownicy 6 godz., a według harmonogramu powinni 10 godz.; wtorek 7 godz., a powinni 9 godz.; środa pracują 9 godz., a powinni 6 godz.; czwartek 10 godz., a powinni 8 godz.; piątek 6 godz., a powinni według harmonogramu 7 godz. Norma tygodniowa wynosi 40 godz. W środę i czwartek jest przekroczona norma czasu pracy dobowa, natomiast pozostałe dni norma czasu pracy jest niedopracowana. Jak więc będzie wyglądało prawidłowe rozliczenie czasu pracy, bardzo proszę podać na przykładzie.

Pytanie: W naszej firmie wprowadzono wydłużony okres rozliczeniowy - 9-miesięczny od 1 października 2009 r. do 30 czerwca 2010 r. Jak prawidłowo powinien wyglądać harmonogram czasu pracy na 2 miesiące w podstawowym systemie czasu pracy? Czy musi być w harmonogramie ujęta cała załoga, pomimo że np. 3/4 załogi pracuje od poniedziałku do piątku na 3 zmiany (sobota wolna) - tak jak przed wprowadzeniem wydłużonego okresu rozliczeniowego, a 1/4 załogi (nie zawsze ci sami pracownicy) pracują od poniedziałku do czwartku (piątek i sobota - wolna)? Proszę o podanie przykładów takich harmonogramów.

Pytanie: Mam pytanie, czy w jakiś sposób kodeks pracy reguluje zagadnienie ustalania grafików pracy? Czyli chodzi mi o to, czy pracodawca ma jakiś określony z góry czas na przedstawienie pracownikom kiedy i na którą zmianę mają przyjść do pracy? Przykład: pracownik pracujący  na zmiany pracuje w niedziele i święta i dni wolne od pracy. Przed końcem pracy dowiaduje się, że ma przyjść następnego dnia do pracy, a jeszcze godzinę temu miał określone, że ma ten dzień wolny. Albo okazuje się, że ma przyjść na inną zmianę. Czy pracownik musi przyjść do pracy, jeśli pracodawca dzwoni do pracownika i informuje go, że ma przyjść do pracy w dniu, który miał grafikowo zaplanowany jako dzień wolny?

Pytanie: Witam. Pracuje w firmie, w której wprowadzono od września system równoważny. Grafik, który otrzymałam, wygląda następująco: 156,5 godzin pracy rozpisany i 19,5 godz. w dyspozycji pracodawcy tzw. zastępstwa. Moje pytanie brzmi: czy pracodawca może z dnia na dzień wysłać mnie na zastępstwo na moim „dniu wolnym”. A może powinien mówić o tym z jakimś wyprzedzeniem? Na chwilę obecną mój tydzień pracy wygląda tak: » poniedziałek - wolny, » wtorek i środa - pracuje, » czwartek i piątek - wolny, » sobota niedziela - pracuje.  I mój pracodawca potrafi zadzwonić w środę wieczorem i poinformować mnie, że w czwartek mam przyjść do pracy. Czy to jest zgodne z prawem?

Pytanie: Pracownik pracował  od poniedziałku do piątku w godz. 10.00-18.00 (okres rozliczeniowy 4- miesięczny - obecnie maj - sierpień). W sobotę, która jest dniem wolnym, przybył do firmy celem usunięcia awarii i pracował w godz. 16.00-18.00, a potem dnia następnego, tj. w niedzielę (wolna), podobnie zmuszony był usunąć awarię w tych samych godzinach, tj. 16.00-18.00. Za te dni otrzyma 2 dni wolne. W poniedziałek zaczyna pracę w godzinach 7.00-15.00  i  w takich godzinach  pracował przez cały kolejny tydzień. Zatem proszę o informację, jak należy zrekompensować niewykorzystany wypoczynek tygodniowy?

Pytanie: Posiadamy 3-miesięczny okres rozliczeniowy pokrywający się z kwartałem. Czy dla pracownika zatrudnionego na czas określony do 31 sierpnia 2009 r. możemy sporządzić harmonogram czasu pracy na 3  miesiące (do końca września), jeżeli nie chcemy przedłużać z nim umowy? Jakie mogą być konsekwencje takiego harmonogramu?

Pytanie: Mam pytanie, jak rozliczyć czas pracy dla niepełnoetatowca? Czy musi on pracować 20 godzin tygodniowo, mając 1/2 etatu, czy może pracować w jeden tydzień 40, a kolejny mieć cały wolny? Jak ma się podpisywać na liście obecności w dniach, gdy będzie pracować 4 godz.? Czy to ma jakieś znaczenie, czy podpis jest tylko zaznaczeniem, że był w pracy?

Pytanie: Pracownicy w prywatnej firmie zatrudnieni na umowę o pracę w systemie równoważnym wyjeżdżają na 2-tygodniowe kolonie i tam opiekują się dziećmi. Jak ewidencjonować ich czas pracy? Jak zorganizować ich pracę, żeby uniknąć nadgodzin?

Pytanie: Firma, w której pracuję, wprowadziła równoważny system czasu pracy. W regulaminie zakładowym wprowadzono zapis o tym, że dopuszcza się zmianę w harmonogramie czasu pracy w trakcie trwania okresu rozliczeniowego z wyprzedzeniem 3 dni. Regulamin nie precyzuje sytuacji, w jakich zmiana może być dokonana. Tak więc pracodawca może go zmieniać właściwie bez podania powodu.  Czy taki zapis w regulaminie jest zgodny z przepisami prawa pracy i czy pracodawca może go w takiej formie wprowadzić do regulaminu pracy?

Pytanie: Czy nie ma przeciwwskazań do zatrudnienia pracownika na stanowisku opiekuna nocnego w placówce opiekuńczo-wychowawczej  wyłącznie  w porze nocnej, tj. od 22 do 6 w 5-dniowym tygodniu pracy w wymiarze 40 godz. tygodniowo. Takie stanowisko pracy mamy zatwierdzone w statucie organizacyjnym placówki. Czy fakt zatrudnienia  pracownika wyłącznie w  porze nocnej należy zgłosić do Inspekcji  Pracy?

Pytanie: W obwieszczeniu ustaliliśmy, że w naszej firmie pracownicy pracują w podstawowym systemie czasu pracy. Ustaliliśmy również rozkład czasu pracy w następujący sposób: „Jako dni wolne od pracy ustala się: niedziele, soboty, święta państwowe przypadające na inny dzień niż wymieniony powyżej. Informacja o dniach wolnych, udzielanych za dni świąteczne przypadające w soboty, przekazywana będzie pracownikom w formie pisemnego zarządzenia właściciela firmy do końca okresu rozliczeniowego poprzedzającego okres, w którym takie święto występuje. Pozostałe dni są dniami pracy, w których praca świadczona jest w godzinach 8:00-16:00. Pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze etatu rozpoczynają pracę o godzinie 8:00, za wyjątkiem pracowników, dla których został ustalony indywidualny rozkład czasu pracy”. Dla części pracowników rozkład czasu pracy jest natomiast ustalany indywidualnie - w umowach o pracę. Czy przy takim określeniu rozkładu czasu pracy mamy obowiązek tworzenia harmonogramów czasu pracy? Czy rozkład czasu pracy może być zmieniany (np. w razie choroby pracownika)? Czy można zmienić rozkład czasu pracownika, który jest wysyłany w podróż służbowa rozpoczynająca się o 15:00, tak, aby zachowany był wymagany okres odpoczynku, a pracodawca nie musiał wypłacać wynagrodzenia za godziny nadliczbowe, jakie wynikną z podróży służbowej?

Pytanie: Pracownicy naszej firmy pracują 5 dni w tygodniu w godz. 7.30-15.30. W jednej z podległych nam jednostek istnieje konieczność pozostawania  poza tymi godzinami niektórych pracowników dłużej w pracy zawsze w ostatnich dniach każdego miesiąca, a więc 30. lub 31. Czy i w jaki sposób można zaplanować, aby wybrani (z uwagi na taką konieczność zakładu)  pracownicy przychodzili później w tych dniach każdego miesiąca do pracy i później wychodzili? Czy wystarczy zmienić regulamin pracy? Czy jest możliwe takie rozwiązanie, gdy problem dotyczy tylko kilku pracowników i zawsze będą to te same osoby? Czy można nazwać to dyżurem i osoby te pracę będą w tych konkretnych dniach rozpoczynały później z zachowaniem 8 godzin pracy?

Przedsiębiorstwo jest firmą budowlaną i prowadzi budowy na terenie całej Polski oraz w Hiszpanii, w firmie obowiązuje 4-miesięczny okres rozliczeniowy. Harmonogram czasu pracy jest tworzony dla pracowników każdej budowy odrębnie przez kierownika danej budowy. Proszę o informację, czy na harmonogramie powinny być umieszczone nazwiska wszystkich pracowników, czy może być ogólne określenie, że jest to harmonogram czasu pracy dla pracowników budowy np. w Poznaniu. Proszę również o informację, czy zamiast tworzenia harmonogramów przez kierowników poszczególnych budów może być tworzony tylko jeden harmonogram dla wszystkich pracowników przedsiębiorstwa.

Czy można zatrudnić palacza od 1 października 2007 r. do 30 kwietnia 2008 r., określając czas pracy w dni robocze od 6.00 do 11.00 i od 17.00 do 18.00, a w soboty i niedziele po 2,5 godziny oraz co czwarta niedziela wolna?

Dział produkcyjny zatrudniający 20 pracowników pracuje na 2 zmiany: 1. zmiana od 6.00 do 14.00, 2. zmiana od 14.00 do 22.00. Czy można ustalić pracę zachodzącą na 2 zmiany, tj. od 10.00 do 18.00? Codziennie inny pracownik pracowałby od 10.00 do 18.00, więc praca taka wypadałaby raz na 20 dni roboczych.