W związku z licznymi pytaniami dotyczącymi dokonywania zgłoszeń do ubezpieczeń i sporządzania imiennych raportów miesięcznych za osoby pozostające w stosunku pracy, w przypadku których wystąpił nowy tytuł do ubezpieczeń, uprzejmie wyjaśniamy.

Osoby, o których mowa w art. 8 ust. 2a ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych (tj. będące w stosunku pracy i zawierające z tym samym pracodawcą dodatkowo umowy agencyjne, umowy zlecenia lub inne umowy o świadczeniu usług, do których zgodnie z Kodeksem cywilnym stosuje się przepisy dotyczące zlecenia albo umowy o dzieło - pod warunkiem, że ta osoba nie ma ustalonych uprawnień do świadczeń emerytalno-rentowych), są w rozumieniu ustawy uznawane za pracowników. Dlatego też Zakład - z tytułu zawarcia wymienionych umów dodatkowych - odstępuje od obowiązku składania za te osoby dokumentów zgłoszeniowych oraz imiennych raportów miesięcznych z innym kodem tytułu ubezpieczenia, nie przewidzianym dla pracowników.

Dotychczasowe zasady obsługi umów zawieranych z własnym pracodawcą nakazywały zgłoszenie tych osób do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego oraz składania imiennych raportów miesięcznych z kodem 50 00 XX.

Począwszy od przychodu osiągniętego w kwietniu 2002 r. za pracowników nie należy dokonywać odrębnych zgłoszeń do ubezpieczeń ani składać raportów z tytułu zawartej dodatkowo umowy agencyjnej, umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług albo umowy o dzieło, jeżeli umowa taka została zawarta z własnym pracodawcą. Natomiast przychód z tytułu tych umów należy sumować z przychodem ze stosunku pracy i wykazywać łącznie jako podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne w jednym bloku raportu z odpowiednim kodem 01 XX XX.

Jeżeli wymienione umowy zostały zawarte z innym podmiotem niż pracodawca, a praca w ramach tych umów wykonywana jest na rzecz pracodawcy, podmiot ten powinien zgłosić daną osobę do ubezpieczeń oraz sporządzić za nią raport imienny z wykorzystaniem odpowiedniego kodu z grupy 01 XX XX.

Tym samym zmienione zostaną zasady zgłaszania przez pracodawców do ubezpieczeń społecznych i do ubezpieczenia zdrowotnego oraz sporządzania imiennych raportów miesięcznych za wymienione osoby, przekazane w wytycznych na początku 2000 r.