Zgodnie z art., 46 ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. nr 137, poz. 887 z późn. zm. - zmiana z 11.01.2001 r. - Dz.U. nr 8, poz. 64) płatnicy składek zobowiązani zostali do sporządzenia i przekazania do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych rocznej informacji o zasiłkach, świadczeniach i wynagrodzeniach z tytułu niezdolności do pracy (ZUS IRB) wypłaconych w okresie od 1 grudnia 2000 r. do 30 listopada 2001 r.

Wzór informacji oraz zasady jej sporządzania, przekazywania i korygowania określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 lutego 2001 r. (Dz.U. nr 10, poz. 81).

Informację ZUS IRB należy przekazać do terenowej jednostki organizacyjnej ZUS, właściwej ze względu na siedzibę płatnika składek w terminie do dnia 31 stycznia 2002 r. Informację tę sporządzają płatnicy składek, którzy zobowiązani byli do wykazywania w dokumentach rozliczeniowych za okres od 1 grudnia 2000 r. do 30 listopada 2001 r. zasiłków z ubezpieczenia społecznego oraz finansowanych z budżetu państwa zasiłków i innych świadczeń podlegających rozliczeniu w ciężar składek lub wynagrodzeń z tytułu niezdolności do pracy.

Szczegółowa instrukcja dotycząca sposobu sporządzania informacji ZUS IRB znajduje się na stronie internetowej ZUS oraz w serwisie dla płatników składek l. Zakład Ubezpieczeń Społecznych przygotował - na użytek płatników składek - nowy elektroniczny program "Płatnik-informacja roczna". Program ten będzie udostępniany płatnikom składek przez terenowe jednostki organizacyjne już pod koniec pierwszej dekady stycznia 2002 r.

Poczynając od 20 grudnia 2001 r. w terenowych jednostkach organizacyjnych ZUS udostępniane będą poradniki (jak wypełnić formularz ZUS IRB), mogące być przydatne dla tych płatników składek którzy rozliczają się z ZUS w formie papierowej.

Druki formularza ZUS IRB znajdują się w terenowych jednostkach organizacyjnych ZUS i już są udostępniane płatnikom składek.

Ci płatnicy składek, którzy wypełniają dokumenty rozliczeniowe ręcznie (nie korzystają z programu Płatnik) już mogą przystąpić do sporządzania informacji. Płatnicy składek, którzy sporządzają dokumenty przy pomocy programu Płatnik, będą przygotowywać informację po otrzymaniu programu.
Wydruk z programu należy przekazać do właściwej jednostki terenowej ZUS.

W związku ze składaniem przez płatników składek informacji ZUS IRB, poszczególne terenowe jednostki organizacyjne ZUS dostosują swój czas pracy, stosownie do potrzeb wynikających z zapewnienia sprawnej obsługi klientów. Komunikat ZUS