Zakład Ubezpieczeń Społecznych informuje, że zgodnie z § 9 ust.1 rozporządzenia Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej z 3 lipca 2001 r. (Dz.U. nr 73, poz. 774) w sprawie warunków, jakie muszą spełnić płatnicy składek przekazujący dokumenty ubezpieczeniowe w formie dokumentu elektronicznego poprzez teletransmisję danych, zostały uruchomione Punkty Wydawania Certyfikatów (PWC) w jednostkach terenowych Zakładu.

Zadaniem Punktów Wydawania Certyfikatów jest bezpłatne przekazywanie płatnikom pakietów z kluczem prywatnym, kluczem publicznym i certyfikatem klucza publicznego, stosowanymi przy elektronicznej wymianie dokumentów z ZUS. Celem akcji wydawania pakietów z certyfikatami jest przyspieszenie i ułatwienie płatnikom pozyskania certyfikatu.
Punkty Wydawania Certyfikatów wyposażone są w ulotki i poradniki o tematyce dotyczącej elektronicznej wymiany dokumentów z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. Jednostki terenowe ZUS, właściwe dla siedziby płatnika składek, będą powiadamiać płatników o terminie odbioru pakietów z certyfikatami.

Dotychczas obowiązujące procedury, związane z pozyskaniem certyfikatu, są nadal aktualne, tzn. że również płatnik, który został powiadomiony przez jednostkę terenową ZUS o terminie odbioru certyfikatu, może sam uzyskać certyfikat zgodnie z § 3-6 ww. rozporządzenia, po zastosowaniu obowiązującej procedury uzyskania certyfikatu opisanej na stronach serwisu internetowego www.zus.gov.pl.

Po certyfikat powinni zgłaszać się tylko płatnicy, którzy aktualnie nie posiadają certyfikatu, a zobowiązani są ustawą z dnia 11 stycznia 2001 r. (Dz.U. nr 8, poz. 64) do elektronicznej wymiany dokumentów z ZUS. Płatnik składek lub osoba przez niego upoważniona może odebrać pakiet po spełnieniu następujących warunków:

1. Płatnik posiada konto poczty elektronicznej i dokonał jego zgłoszenia lub aktualizacji w zgłoszeniu płatnika składek ZUS ZPA/ZUS ZFA.

2. Płatnik lub osoba upoważniona okaże wymagane dokumenty:
- decyzję w sprawie nadania numeru identyfikacji podatkowej umożliwiającą określenie numeru NIP,
- zaświadczenie z urzędu statystycznego o otrzymaniu w systemie identyfikacji podmiotów gospodarki narodowej REGON statystycznego numeru identyfikacyjnego umożliwiające określenie numeru REGON oraz nazwy pełnej i skróconej podmiotu,
- pisemne pełnomocnictwo upoważniające osobę do działania w imieniu płatnika,
- dowód osobisty umożliwiający potwierdzenie nazwiska, imion, daty urodzenia, miejsca zamieszkania oraz numeru PESEL osoby, która zgłasza się do PWC w imieniu płatnika składek.