Dokumenty HR
5 sierpnia 2010
Zezwolenie wydawane przez administratora danych osobowych, które upoważnia wskazaną w nim osobę do przetwarzania danych osobowych innych osób np. pracowników.Wzór dostępny w formacie MS Word.
więcej »
5 sierpnia 2010
Pracodawca ma prawo do uzyskania informacji o osobach, których dane osobowe zgromadzone zostały w Krajowym Rejestrze Karnym, w zakresie niezbędnym dla zatrudnienia pracownika, co do którego z przepisów ustawy wynika wymóg niekaralności, korzystania z pełni praw publicznych, a także ustalenia uprawnienia do zajmowania określonego stanowiska, wykonywania określonego zawodu lub prowadzenia określonej działalności gospodarczej.Informacje udziela się na specjalnie ku temu przygotowanym formularzu.Wzór dostępny w formacie MS Word.
więcej »
3 sierpnia 2010
Klauzula o przetwarzaniu danych osobowych jest oświadczeniem woli (w tym przypadku pracownika), którego treścią jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych tego, kto składa oświadczenie.
Przetwarzaniem danych osobowych są operacje wykonywanie na danych osobowych takie jak: zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, a zwłaszcza te operacje, które wykonuje się w systemach informatycznych. Wzór dostępny w formacie: MS WORD i aktywny PDF
więcej »
Formularze kadrowe
3 sierpnia 2010
Dla każdego pracownika pracodawca powinien założyć i prowadzić oddzielną teczkę akt osobowych. Założenie teczki jest konieczne dla każdej osoby zatrudnionej na podstawie: umowy o pracę, mianowania, powołania, wyboru, spółdzielczej umowy o pracę. Każda teczka akt osobowych powinna składać się z trzech części: A, B i C. W części A należy gromadzić dokumenty związane z ubieganiem się kandydata o zatrudnienie.
więcej »
3 sierpnia 2010
Dla każdego pracownika pracodawca powinien założyć i prowadzić oddzielną teczkę akt osobowych. Założenie teczki jest konieczne dla każdej osoby zatrudnionej na podstawie: umowy o pracę, mianowania, powołania, wyboru, spółdzielczej umowy o pracę. Każda teczka akt osobowych powinna składać się z trzech części: A, B i C. W części B należy gromadzić dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia pracownika.
więcej »
3 sierpnia 2010
Dla każdego pracownika pracodawca powinien założyć i prowadzić oddzielną teczkę akt osobowych. Założenie teczki jest konieczne dla każdej osoby zatrudnionej na podstawie: umowy o pracę, mianowania, powołania, wyboru, spółdzielczej umowy o pracę. Każda teczka akt osobowych powinna składać się z trzech części: A, B i C. W części C należy gromadzić dokumenty związane z ustaniem zatrudnienia.
więcej »
Informacje dla pracowników
3 sierpnia 2010
W ciągu 7 dni od zawarcia umowy o pracę pracodawca zobowiązany jest do poinformowanie pracownika o obowiązujących go warunkach zatrudnienia. Informacja ta może być przekazana poprzez pisemne wskazanie pracownikowi odpowiednich przepisów prawa pracy, bądź może zostać sformułowana w sposób opisowy poprzez przepisanie do niej treści regulacji prawnych. Wzór dostępny w formacie: MS WORD i aktywny PDF
więcej »
3 sierpnia 2010
W ciągu 7 dni od zawarcia umowy o pracę pracodawca zobowiązany jest do poinformowanie pracownika o obowiązujących go warunkach zatrudnienia. Informacja ta może być przekazana poprzez pisemne wskazanie pracownikowi odpowiednich przepisów prawa pracy, bądź może zostać sformułowana w sposób opisowy poprzez przepisanie do niej treści regulacji prawnych. Wzór dostępny w formacie: MS WORD i aktywny PDF
więcej »
3 sierpnia 2010
Pracodawca jest zobowiązany w ciągu 7 dni od zawarcia umowy o pracę poinformować pracownika w formie pisemnej o warunkach zatrudnienia wymienionych w art. 29 § 3 Kodeksu pracy. Jeżeli w trakcie trwania stosunku pracy warunki zatrudnienia ulegną zmianie, w takiej sytuacji pracodawca powinien przekazaną pracownikowi informację niezwłocznie zaktualizować, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od wystąpienia tych zmian. Wzór dostępny w formacie: MS WORD i aktywny PDF
więcej »
Karty
3 sierpnia 2010
Pracodawca zakłada i prowadzi odrębnie dla każdego pracownika kartę ewidencyjną przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej, a także wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za używanie własnej odzieży i obuwia oraz ich pranie i konserwację.
więcej »
3 sierpnia 2010
Pracodawca ma obowiązek prowadzić dokumentację oceny ryzyka przeprowadzanej na poszczególnych stanowiskach pracy. W tym celu może sporządzić kartę oceny ryzyka zawodowego.
więcej »
3 sierpnia 2010
Pracodawca jest obowiązany zapewnić przeszkolenie pracownika w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy m.in. przed dopuszczeniem go do pracy. Szkolenie pracownika przed dopuszczeniem do pracy nie jest wymagane w przypadku podjęcia przez niego pracy na tym samym stanowisku pracy, które zajmował u danego pracodawcy bezpośrednio przed nawiązaniem z tym pracodawcą kolejnej umowy o pracę.
Odbycie instruktażu ogólnego oraz instruktażu stanowiskowego pracownik potwierdza na piśmie w karcie szkolenia wstępnego, która jest przechowywana w aktach osobowych pracownika.
więcej »
Kary porządkowe i pieniężne
3 sierpnia 2010
Za nieprzestrzeganie przez pracownika ustalonej organizacji i porządku w procesie pracy, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, a także przyjętego sposobu potwierdzania przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy, pracodawca może stosować:
• karę upomnienia,
• karę nagany.
O zastosowanej karze pracodawca zawiadamia pracownika na piśmie, wskazując rodzaj naruszenia obowiązków pracowniczych i datę dopuszczenia się przez pracownika tego naruszenia oraz informując go o prawie zgłoszenia sprzeciwu i terminie jego wniesienia. Odpis zawiadomienia składa się do akt osobowych pracownika.
więcej »
3 sierpnia 2010
Za nieprzestrzeganie przez pracownika przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy lub przepisów przeciwpożarowych, opuszczenie pracy bez usprawiedliwienia, stawienie się do pracy w stanie nietrzeźwości lub spożywanie alkoholu w czasie pracy - pracodawca może stosować karę pieniężną.
Pracodawca zawiadamia pracownika na piśmie o zastosowanej wobec niego karze, wskazując rodzaj naruszenia obowiązków pracowniczych i datę dopuszczenia się przez pracownika tego naruszenia oraz informując go o prawie zgłoszenia sprzeciwu i terminie jego wniesienia. Odpis zawiadomienia składa się do akt osobowych pracownika.
więcej »
3 sierpnia 2010
Jeżeli zastosowanie kary porządkowej nastąpiło z naruszeniem przepisów prawa, pracownik może w ciągu 7 dni od dnia zawiadomienia go o ukaraniu wnieść sprzeciw. O uwzględnieniu lub odrzuceniu sprzeciwu pracownika decyduje pracodawca po rozpatrzeniu stanowiska reprezentującej pracownika zakładowej organizacji związkowej. Nieodrzucenie sprzeciwu w ciągu 14 dni od dnia jego wniesienia jest równoznaczne z uwzględnieniem sprzeciwu.
więcej »
Oświadczenia pracodawcy
3 sierpnia 2010
Zmiana istotnych elementów umowy o pracę może nastąpić bądź w drodze porozumienia zmieniającego - za zgodną wolą obu stron stosunku pracy, bądź też w drodze wypowiedzenia dotychczasowych warunków płacy i pracy (wypowiedzenie zmieniające) - jeżeli zmiana nie wynika z woli obu stron. Zmiana warunków umowy o pracę zawsze wymaga formy pisemnej. Wzór dostępny w formacie: MS WORD i aktywny PDF
więcej »
3 sierpnia 2010
Umowa o pracę rozwiązuje się: na mocy porozumienia stron, przez oświadczenie jednej ze stron z zachowaniem okresu wypowiedzenia (rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem), przez oświadczenie jednej ze stron bez zachowania okresu wypowiedzenia (rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia), z upływem czasu, na który była zawarta, z dniem ukończenia pracy, dla której wykonania była zawarta. Najczęstszym sposobem rozwiązania umowy jest złożenie przez jedną ze stron drugiej stronie stosunku pracy stosownego oświadczenia woli. Wzór dostępny w formacie: MS WORD i aktywny PDF
więcej »
3 sierpnia 2010
Umowa o pracę rozwiązuje się: na mocy porozumienia stron, przez oświadczenie jednej ze stron z zachowaniem okresu wypowiedzenia (rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem), przez oświadczenie jednej ze stron bez zachowania okresu wypowiedzenia (rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia), z upływem czasu, na który była zawarta, z dniem ukończenia pracy, dla której wykonania była zawarta. Najczęstszym sposobem rozwiązania umowy jest złożenie przez jedną ze stron drugiej stronie stosunku pracy stosownego oświadczenia woli. Wzór dostępny w formacie: MS WORD i aktywny PDF
więcej »
Pisma pracodawcy
3 sierpnia 2010
Organ administracji publicznej, który wydał decyzję (np. PIP) jak również organ wyższego stopnia, może w każdym czasie ją uchylić bądź zmienić (np. w zakresie terminu realizacji decyzji) jeśli przemawia za tym interes społeczny lub słuszny interes stron. W związku z powyższym pracodawca zobowiązany do realizacji wskazanej w nakazie decyzji może wnioskować o zmianę terminu jej realizacji.
więcej »
3 sierpnia 2010
Spory o roszczenia ze stosunku pracy rozstrzygają sądy pracy. Od wyroku sądu pierwszej instancji przysługuje apelacja do sądu drugiej instancji.Apelację wnosi się do sądu, który wydał zaskarżony wyrok, w terminie dwutygodniowym od doręczenia stronie skarżącej wyroku z uzasadnieniem. Jeżeli strona nie zażądała uzasadnienia wyroku w terminie tygodniowym od ogłoszenia sentencji, termin do wniesienia apelacji biegnie od dnia, w którym upłynął termin do żądania uzasadnienia.
więcej »
3 sierpnia 2010
Pracodawca może odmówić ponownego zatrudnienia pracownika, jeżeli w ciągu 7 dni od przywrócenia do pracy nie zgłosił on gotowości niezwłocznego podjęcia pracy, chyba że przekroczenie terminu nastąpiło z przyczyn niezależnych od pracownika.
więcej »
Porozumienia i ugody
3 sierpnia 2010
W sytuacji wypowiedzenia umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony, strony mogą ustalić wcześniejszy termin rozwiązania umowy. Ustalenia w tym zakresie dokonywane są już po złożeniu przez jedną ze stron oświadczenia o wypowiedzeniu umowy o pracę. Takie ustalenie (porozumienie) nie zmienia trybu rozwiązania umowy o pracę.Wzór dostępny w formacie MS Word.
więcej »
3 sierpnia 2010
Pracodawca zamierzający przeprowadzić w zakładzie pracy zwolnienia grupowe, zobowiązany jest w terminie 20 dni od dnia zawiadomienia o tym fakcie organizacji związkowych (funkcjonujących w danym zakładzie pracy) zawrzeć z nimi porozumienie, w którym określa się:zasady postępowania w sprawach dotyczących pracowników objętych zamiarem grupowego zwolnienia, a takżeobowiązki pracodawcy w zakresie niezbędnym do rozstrzygnięcia innych spraw pracowniczych związanych z zamierzonym grupowym zwolnieniem.Wzór dostępny w formacie MS Word.
więcej »
3 sierpnia 2010
W przydatku odwołania się pracownika do sądu pracy w związku z niezgodny z prawem rozwiązaniem przez pracodawcę umowy o pracę z winy pracownika, strony rozwiązanego stosunku pracy mają możliwość pozasądowego zakończenia sporu. W tym celu mogą zawrzeć ugodę pozasądową.Wzór dostępny w formacie MS Word.
więcej »
Protokoły
3 sierpnia 2010
Płatnicy składek na ubezpieczenie chorobowe (pracodawcy), którzy zgłaszają do ubezpieczenia chorobowego powyżej 20 ubezpieczonych mogą dokonywać kontroli prawidłowości wykorzystania zwolnień lekarskich od pracy z powodu choroby lub konieczności sprawowania przez ubezpieczonego opieki nad członkiem rodziny.W razie stwierdzenia w trakcie kontroli nieprawidłowości wykorzystania zwolnienia lekarskiego osoba kontrolująca sporządza protokół, w którym podaje, na czym polegało nieprawidłowe wykorzystywanie zwolnienia lekarskiego od pracy. Protokół należy przedłożyć ubezpieczonemu w celu wniesienia przez niego uwag.Dokument dostępny w formacie MS Word.
więcej »
3 sierpnia 2010
Po ustaleniu okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy zespół powypadkowy sporządza - nie później niż w ciągu 14 dni od dnia uzyskania zawiadomienia o wypadku - protokół ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku, zwany "protokołem powypadkowym", według wzoru ustalonego przez ministra właściwego do spraw pracy.
Zespół powypadkowy sporządza protokół powypadkowy w niezbędnej liczbie egzemplarzy i wraz z pozostałą dokumentacją powypadkową doręcza niezwłocznie pracodawcy w celu zatwierdzenia.Dokument dostępny w formacie MS Word.
więcej »
Regulaminy
3 sierpnia 2010
Regulamin pracy to dokument ustalający organizację i porządek w procesie pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników.Regulaminu pracy nie wprowadza się, jeżeli w zakresie, o którym mowa powyżej obowiązują postanowienia układu zbiorowego pracy lub gdy pracodawca zatrudnia mniej niż 20 pracowników.Wzór (wraz z mini-komentarzem eksperta) dostępny w formacie MS Word.
więcej »
3 sierpnia 2010
Regulamin wynagradzania to dokument określający warunki wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą.Regulamin wprowadzają pracodawcy zatrudniający co najmniej 20 pracowników nie objętych zakładowym układem zbiorowym pracy ani ponadzakładowym układem zbiorowym pracy, w którym wystarczająco szczegółowo uregulowane zostałyby (określone powyżej) kwestie dotyczące wynagradzania za pracę.Wzór (wraz z mini-komentarzem eksperta) dostępny w formacie MS Word.
więcej »
3 sierpnia 2010
Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych to dokument określający zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z Funduszu oraz zasady przeznaczania środków Funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej.Pracodawca uzgadnia treść regulaminu z zakładowymi organizacjami związkowymi. Jeśli u pracodawcy nie działa zakładowa organizacja związkowa, treść regulaminu uzgadnia się z pracownikiem wybranym przez załogę do reprezentowania jej interesów.Wzór (wraz z mini-komentarzem eksperta) dostępny jest w formacie MS Word.
więcej »
Umowy cywilnoprawne
3 sierpnia 2010
Przez umowę zlecenia przyjmujący zlecenie zobowiązuje się do dokonania określonej czynności prawnej dla dającego zlecenie. Prokura jest pełnomocnictwem udzielonym przez przedsiębiorcę podlegającego obowiązkowi wpisu do rejestru przedsiębiorców, które obejmuje umocowanie do czynności sądowych i pozasądowych, jakie są związane z prowadzeniem przedsiębiorstwa.Wzór umowy dostępny w formacie MS Word.
więcej »
3 sierpnia 2010
Umowa o dzieło należy do katalogu umów cywilnoprawnych i jest umową rezultatu. Po zakończeniu pracy wykonawca dzieła powinien pokwitować odbiór wynagrodzenia na dokumencie, zawierającym m.in. jego dane, dane podmiotu zlecającego wykonanie dzieła, dane umowy (data i ew. numer) oraz kwotę wynagrodzenia (tzw. rachunek za wykonanie umowy o dzieło). Wzór dostępny w formacie: MS WORD i aktywny PDF
więcej »
3 sierpnia 2010
Umowa zlecenia należy do katalogu umów cywilnoprawnych i jest umową starannego działania. Po zakończeniu pracy zleceniobiorca powinien pokwitować odbiór wynagrodzenia na dokumencie, zawierającym m.in. jego dane, dane zleceniobiorcy, dane umowy (data i ew. numer) oraz kwotę wynagrodzenia (tzw. rachunek do umowy zlecenia). Wzór dostępny w formacie: MS WORD i aktywny PDF
więcej »
Umowy o pracę
3 sierpnia 2010
Umowa o pracę nakładczą jest zawierana pomiędzy osobą wykonującą pracę nakładczą a pracodawcą będącym nakładcą. Jest to specyficzny rodzaj umowy, który w swej istocie przypomina zarówno umowę o pracę jak również umowę o dzieło. Umowa ta wymaga jednak szczególnych postanowień.
więcej »
3 sierpnia 2010
Umowa o pracę - jeden ze sposobów nawiązywania stosunku pracy. Czynność prawna polegająca na złożeniu zgodnych oświadczeń woli przez pracownika i pracodawcę, w których pracownik zobowiązuje się do osobistego świadczenia pracy na rzecz pracodawcy pod jego kierownictwem
oraz w miejscu i czasie przez niego określonym, a pracodawca do zapłaty umówionego wynagrodzenia.
więcej »
3 sierpnia 2010
Umowa o pracę - jeden ze sposobów nawiązywania stosunku pracy. Czynność prawna polegająca na złożeniu zgodnych oświadczeń woli przez pracownika i pracodawcę, w których pracownik zobowiązuje się do osobistego świadczenia pracy na rzecz pracodawcy pod jego kierownictwem
oraz w miejscu i czasie przez niego określonym, a pracodawca do zapłaty umówionego wynagrodzenia.
więcej »
Zaświadczenia
3 sierpnia 2010
Na wniosek pracownika i w celu wskazanym przez pracownika, pracodawca wystawia zaświadczenie o wysokości uzyskiwanych przez pracownika zarobków.Wzór zaświadczenia dostępny w formacie MS Word.
więcej »
3 sierpnia 2010
Pracownica, po wykorzystaniu po porodzie co najmniej 14 tygodni urlopu macierzyńskiego, ma prawo zrezygnować z pozostałej części tego urlopu; w takim przypadku niewykorzystanej części urlopu macierzyńskiego udziela się pracownikowi-ojcu wychowującemu dziecko, na jego pisemny wniosek. W tym celu konieczne jest dostarczenie zaświadczenia wystawionego przez pracodawcę ojca wychowującego dziecko o planowanym terminie rozpoczęcia urlopu macierzyńskiego przez pracownika-ojca.Wzór zaświadczenia dostępny w formacie MS Word.
więcej »
Zawiadomienia i polecenia
5 sierpnia 2010
Jeżeli lekarz orzeknie, że dana praca zagraża zdrowiu młodocianego, pracodawca jest zobowiązany zmienić rodzaj pracy (przenieść młodocianego do innej pracy niż określona w umowie o pracę).Wzór dostępny w formacie MS Word.
więcej »
5 sierpnia 2010
Druk „Polecenie wyjazdu służbowego” używany jest do rozliczenia należności z tytułu podróży służbowej. Pracodawca wpisuje na druku daty i godziny wyjazdu (przyjazdu) pracownika, miejscowości rozpoczęcia i zakończenia podróży, rodzaj poleconych do wykonania zadań. Taki druk ułatwia rachunki i pozwala ustalić wysokość należności, np. diet.Druk dostępny w formacie MS Excel.
więcej »
3 sierpnia 2010
W razie ustalenia, że pracownik trwale zaprzestał sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem, lub że z urlopu wychowawczego korzystają w tym samym czasie oboje rodzice lub opiekunowie dziecka, pracodawca wzywa pracownika do stawienia się do pracy.
Wskazany przez pracodawcę termin, w którym pracownik ma stawić się do pracy powinien przypadać nie później niż w ciągu 30 dni od dnia powzięcia takiej wiadomości i nie wcześniej niż po upływie 3 dni od dnia wezwania. Wzór dostępny w formacie MS Word.
więcej »
Raporty miesięczne ZUS
26 lipca 2010
ZUS RZA - imienny raport miesięczny o należnych składkach na ubezpieczenie zdrowotne. Formularz służy do sporządzania raportów miesięcznych i raportów korygujących za ubezpieczonych podlegających wyłącznie ubezpieczeniu zdrowotnemu (niepodlegająch ubezpieczeniom społecznym obowiązkowo lub dobrowolnie). Załącznik do deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA.
więcej »
26 lipca 2010
Formularz ZUS DRA - Deklaracja rozliczeniowa, służy do rozliczenia składek oraz wypłaconych w danym miesiącu świadczeń (podlegających rozliczeniu w ciężar składek).
więcej »
26 lipca 2010
ZUS RCA - Imienny raport miesięczny o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach. Formularz służy do sporządzania raportów miesięcznych i korygujących przy rozliczaniu składek na ubezpieczenia społeczne i/lub ubezpieczenie zdrowotne.
więcej »
Druki UE
4 października 2010
Formularz A1 - Zaświadczenie o ustawodawstwie dotyczącym zabezpieczenia społecznego mającym zastosowanie do osoby uprawnionej.
więcej »
4 października 2010
Oświadczenie wypełnia i podpisuje pracownik. Oświadczenie stanowi załącznik do „Informacji w celu poświadczenia dokumentu o ustawodawstwie właściwym dla osoby, która wykonuje pracę najemną w dwóch lub kilku Państwach Członkowskich UE na podstawie artykułu 13.1 Rozporządzenia Parlamentu i Rady (WE) Nr 883/2004”.
więcej »
4 października 2010
Informacja w celu wydania zaświadczenia o ustawodawstwie właściwym dla osoby, która normalnie wykonuje działalność na własny rachunek w dwóch lub w kilku państwach członkowskich UE na podstawie art. 13.2 Rozporządzenia Parlamentu i Rady (WE) nr 883/2004
więcej »
Dokumentowanie stażu pracy za granicą do emerytury
27 lipca 2010
Jednostka ZUS wystawia formularz na wniosek pracodawcy lub osoby pracującej na własny rachunek. Formularz potwierdza okres, w którym pracownik lub osoba pracująca na własny rachunek w dalszym ciągu podlega polskim przepisom prawnym. Kopię tego formularza wysyła się do właściwej instytucji kanadyjskiej, a drugą kopię pozostawia się zainteresowanemu jako dowód, że w stosunku do niego nie są stosowane kanadyjskie przepisy prawne o obowiązkowym ubezpieczeniu.
więcej »
27 lipca 2010
Formularz dla osób zamieszkałych w Polsce ubiegających się o amerykańskie świadczenia emerytalno-rentowe z social security za pośrednictwem ZUS.
więcej »
27 lipca 2010
Formularz wystawiany przez ZUS (lub KRUS - w przypadku rolników) na wniosek pracodawcy lub osoby pracującej na własny rachunek. Potwierdza okres, w którym pracownik lub osoba pracująca na własny rachunek w dalszym ciągu podlega polskim przepisom prawnym. Kopię tego formularza jednostka terenowa ZUS lub centrala KRUS wysyła do Social Security Administration, a drugą kopię pozostawia się zainteresowanemu jako dowód, że w stosunku do niego nie są stosowane amerykańskie przepisy prawne o obowiązkowym ubezpieczeniu.
więcej »
