Proszę o podanie definicji premii kwartalnej. Czy premia kwartalna może być liczona od średniego miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego obliczonego w okresie kwartalnym, czy od sumy wynagrodzeń kwartału? Przykład: wynagrodzenie zasadnicze za styczeń 2011 r. - 2.000 zł, wynagrodzenie za luty 2011 r. - 2.000 zł, wynagrodzenie za marzec 2011 r. - 2.000 zł. Premia kwartalna 15% za I kwartał 2011 r.: 2.000 zł x 15% = 300 zł, czy 6.000 zł x 15% = 900 zł?
Określenie premia kwartalna dotyczy terminu wypłaty tego składnika wynagrodzenia i okresu, za jaki przysługuje. Przepisy wewnątrzzakładowe powinny określać konkretne i sprawdzalne warunki premiowania, a także dokładny sposób liczenia i ustalenia wysokości tego składnika wynagrodzenia.
Nazwy premia kwartalna, półroczna, roczna odnoszą się do terminów wypłaty tego składnika wynagrodzenia oraz okresów, za jakie one przysługują.
Zgodnie z generalną zasadą premia kwartalna to składnik wynagrodzenia, który wypłacany jest po upływie kwartału.
Warunki i zasady wynagradzania za pracę oraz przyznawania innych świadczeń związanych ze stosunkiem pracy powinny być ustalone w umowie o pracę, regulaminie wynagradzania - jeśli pracodawca ma obowiązek tworzenia regulaminu lub w układzie zbiorowym pracy.
Należy podkreślić, że premie nie są obligatoryjnym składnikiem wynagrodzenia - powszechne przepisy prawa pracy nie obligują pracodawcy do wypłaty tego rodzaju składnika. Jednak przepisy wewnątrzzakładowe mogą przewidywać, obok wynagrodzenia zasadniczego, różne rodzaje dodatków, np. premii.
Premia jest jednym z dodatkowych składników wynagrodzenia, którego wypłata uzależniona jest spełnienia przez pracownika warunków ustalonych w przepisach obowiązujących w zakładzie pracy. Przepisy wewnątrzzakładowe powinny określać konkretne i sprawdzalne warunki premiowania, a także dokładny sposób liczenia i ustalenia wysokości tego składnika wynagrodzenia.
Nie ma generalnej zasady ustalania wysokości premii kwartalnej. Zasady mogą być ukształtowane w sposób dowolny przez pracodawcę.
W sytuacji opisanej w pytaniu sposób liczenia premii kwartalnej powinien być ustalony przez pracodawcę w przepisach obowiązujących w zakładzie pracy w sposób niebudzący wątpliwości czy premia kwartalna jest liczona od średniego miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego obliczonego w okresie kwartalnym, czy od sumy wynagrodzeń uzyskanych w ciągu 3 miesięcy.
» art. 771, art. 772 § 1, § 2 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94).
Barbara Tomaszewska