Dokumentowanie prawa do urlopu ojcowskiego oraz urlopu okolicznościowego z tytułu narodzin dziecka

Pracownik będący ojcem ma prawo do urlopu ojcowskiego w wymiarze 2 tygodni. Urlop ten nie jest obowiązkowy – udzielany jest na wniosek pracownika.

Wniosek o urlop ojcowski powinien mieć formę pisemną i zawierać:

• imię i nazwisko pracownika,

• wskazanie okresu, na który ma być udzielony urlop ojcowski lub jego część.

Do wniosku powinien być załączony skrócony odpis aktu urodzenia dziecka (lub kopia). W sytuacji gdy pracownik przedstawi oryginał dokumentu – wówczas pracodawca powinien sporządzić kopię i przechowywać ją w aktach osobowych (cześć B) jako integralną część wniosku w sprawie urlopu ojcowskiego.

Pracownik w razie urodzenia się dziecka ma prawo do dwóch dni zwolnienia od pracy. Formalne udzielenie i skorzystanie przez pracownika ze zwolnienia od pracy w związku z narodzinami dziecka powinno poprzedzać złożenie wniosku o udzielenie urlopu okolicznościowego (pracodawca nie udziela dni wolnych z urzędu) oraz udowodnienie przez pracownika faktu, że został ojcem. Dowodem związanym z narodzinami dziecka jest akt urodzenia lub wypis dziecka ze szpitala. Zatem w sytuacji gdy pracownik zamierza wykorzystać dwa dni zwolnienia zaraz po narodzinach dziecka można przyjąć, że wystarczającym dowodem będzie samo oświadczenie pracownika, w którym zobowiąże się do dostarczenia aktu urodzenia po otrzymaniu tego dokumentu.

Warto zwrócić uwagę, że kwestia udowodnienia posiadania dziecka w zakresie uprawnienia do dwóch dni wolnych nie jest przedmiotem obowiązujących w tym zakresie regulacji. Można zatem przyjąć, że pracownik ma możliwość przedstawienia kopii aktu urodzenia (lub wypisu ze szpitala) lub oryginały tych dokumentów. W uzasadnionych przypadkach, gdy kopia z jakichś względów budzi podejrzenia pracodawcy – wydaje się, że może on zażądać do wglądu dokumentów w oryginalnej wersji.