Pytanie: Recepcjonistka miała ułożony grafik za maj, w taki sposób, że: - od 7 do 20 maja pracowała po 8 godzin (od 8.00 do 16.00) - codziennie,
następnie:- 23 maja miała dyżur 12-godzinny (od 7.00 do 19.00),
- 25 maja miała dyżur 12-godzinny (od 7.00 do 19.00),
- 26 maja dyżur nocny (od 19.00 do 7.00 rano),
- 29 maja miała dyżur 12-godzinny (od 7.00 do 19.00),
- 30 maja dyżur nocny (od 19.00 do 7.00 rano).
Proszę, na podstawie danych, które podałam powiedzieć, czy w taki sposób może być ułożony grafik i jak liczyć nadgodziny w tym konkretnym przypadku. W maju było do przepracowania 168 godzin, natomiast recepcjonistka wypracowała 172 godziny. |
| Odpowiedź: Pracodawca nie powinien planować pracownikom pracy w wyższym wymiarze niż obowiązujący ich w danym okresie rozliczeniowym wymiar czasu pracy. Takie zachowanie może być uznane za planowanie pracy w godzinach nadliczbowych, co stanowi wykroczenie przeciwko prawom pracownika. |
1. Trzeba prawidłowo wyliczyć wymiar czasu pracy
Planują czas pracy pracowników pracodawca w pierwszej kolejności powinien ustalić obowiązujących ich w danym okresie rozliczeniowym wymiar czasu pracy. W tym celu powinien dokonać następującego obliczenia:
- pomnożyć 40 godzin przez liczbę tygodni przypadających w okresie rozliczeniowym, a następnie
- dodać do otrzymanej liczby godzin iloczyn 8 godzin i liczby dni pozostałych do końca okresu rozliczeniowego, przypadających od poniedziałku do piątku.
Każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym dniu niż niedziela obniża dodatkowo wymiar czasu pracy o 8 godzin. Jednakże, jeżeli zgodnie z przyjętym rozkładem czasu pracy święto przypada w dniu wolnym od pracy, wynikającym z rozkładu czasu pracy w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy, to nie obniża ono wymiaru czasu pracy.
Ponadto obliczony zgodnie z powyższym wzorem wymiar czasu pracy pracownika w okresie rozliczeniowym ulega w tym okresie obniżeniu o liczbę godzin usprawiedliwionej nieobecności w pracy, przypadających do przepracowania w czasie tej nieobecności, zgodnie z przyjętym rozkładem czasu pracy.
Pracowników, dla których dniem wolnym od pracy są zwyczajowo soboty, w maju obowiązywał wymiar czasu pracy wynoszący 168 godz. (4tyg. x 40 godz.) + (2 dni x 8 godz.) - (1 dzień x 8 godz.) = 168 godz. Tak ustalony wymiar czasu pracy pracodawca powinien rozłożyć na poszczególne dni i godziny pracy w danym okresie rozliczeniowym. Nie powinien jednak planować pracownikom pracy w wyższym wymiarze. Takie zachowanie, może być bowiem uznane za planowanie pracy w godzinach nadliczbowych, co stanowi wykroczenie przeciwko prawom pracownika. |
2. Powstaną nadgodziny
Jeżeli zatem z końcem okresu rozliczeniowego okaże się, że faktycznie przepracowana przez pracownika liczba godzin wykracza poza ustalony pierwotnie wymiar czasu pracy, to należy uznać, że pracownik taki świadczył pracę w godzinach nadliczbowych. Jeżeli w okresie rozliczeniowym nie dochodziło do przekraczania dobowej normy czasu pracy pracownika, lub jej przedłużonego wymiaru w związku z zatrudnieniem w równoważnym systemie czasu pracy, wykonywana przez pracownika praca nadliczbowa ma charakter pracy nadliczbowej powstałej w wyniku przekroczenia średniotygodniowej normy czasu pracy.
Za taką pracę należy się pracownikowi wynagrodzenie powiększone o 100% dodatek. Pamiętać jednak należy, że ostateczne rozliczenie czasu pracy i wypłata wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych wynikających z przekroczenia przeciętnie tygodniowej normy czasu pracy następuje z końcem okresu rozliczeniowego.
W opisanej sytuacji pracownik faktycznie przepracował 172 godziny. W maju powinien był przepracował 168 godzin. Ponieważ nie świadczył pracy w godzinach nadliczbowych wynikających z przekroczenia dobowej normy czasu pracy, w celu obliczenia czy nie doszło do przekroczenia normy średniotygodniowej należy od faktycznie przepracowanych przez niego godzin odjąć liczbę godzin jaką powinien był przepracować zgodnie z obowiązującym go wymiarem czasu pracy tj. 172 godz. -168 godz. = 4 godz.
Otrzymany w ten sposób wynik wskazuje liczbę godzin pracy nadliczbowej powstałej z przekroczenia średniotygodniowej normy czasu pracy.
Autorem odpowiedzi jest: Joanna Kaleta
Komentarze (0)