Portal Kadrowo-płacowy Portal Kadrowo-płacowy - Codziennie bieżące informacje

Nie pamiętasz hasła?
Sobota, 1 listopada 2014
» ABC kadrowo-płacowe

ABC kadrowo-płacowe

Planowanie pracy w nadgodzinach - konsekwencje

Joanna Kaleta 16 listopada 2011
Pytanie: Recepcjonistka miała ułożony grafik za maj, w taki sposób, że:
  • od 7 do 20 maja pracowała po 8 godzin (od 8.00 do 16.00) - codziennie,
następnie:
  • 23 maja miała dyżur 12-godzinny (od 7.00 do 19.00),
  • 25 maja miała dyżur 12-godzinny (od 7.00 do 19.00),
  • 26 maja dyżur nocny (od 19.00 do 7.00 rano),
  • 29 maja miała dyżur 12-godzinny (od 7.00 do 19.00),
  • 30 maja dyżur nocny (od 19.00 do 7.00 rano).
Proszę, na podstawie danych, które podałam powiedzieć, czy w taki sposób może być ułożony grafik i jak liczyć nadgodziny w tym konkretnym przypadku. W maju było do przepracowania 168 godzin, natomiast recepcjonistka wypracowała 172 godziny.
Odpowiedź: Pracodawca nie powinien planować pracownikom pracy w wyższym wymiarze niż obowiązujący ich w danym okresie rozliczeniowym wymiar czasu pracy. Takie zachowanie może być uznane za planowanie pracy w godzinach nadliczbowych, co stanowi wykroczenie przeciwko prawom pracownika. 
1. Trzeba prawidłowo wyliczyć wymiar czasu pracy
Planują czas pracy pracowników pracodawca w pierwszej kolejności powinien ustalić obowiązujących ich w danym okresie rozliczeniowym wymiar czasu pracy. W tym celu powinien dokonać następującego obliczenia:
  • pomnożyć 40 godzin przez liczbę tygodni przypadających w okresie rozliczeniowym, a następnie
  • dodać do otrzymanej liczby godzin iloczyn 8 godzin i liczby dni pozostałych do końca okresu rozliczeniowego, przypadających od poniedziałku do piątku.
Każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym dniu niż niedziela obniża dodatkowo wymiar czasu pracy o 8 godzin. Jednakże, jeżeli zgodnie z przyjętym rozkładem czasu pracy święto przypada w dniu wolnym od pracy, wynikającym z rozkładu czasu pracy w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy, to nie obniża ono wymiaru czasu pracy.
Ponadto obliczony zgodnie z powyższym wzorem wymiar czasu pracy pracownika w okresie rozliczeniowym ulega w tym okresie obniżeniu o liczbę godzin usprawiedliwionej nieobecności w pracy, przypadających do przepracowania w czasie tej nieobecności, zgodnie z przyjętym rozkładem czasu pracy.
Pracowników, dla których dniem wolnym od pracy są zwyczajowo soboty, w maju obowiązywał wymiar czasu pracy wynoszący 168 godz. (4tyg. x 40 godz.) + (2 dni x 8 godz.) - (1 dzień x 8 godz.) = 168 godz.
Tak ustalony wymiar czasu pracy pracodawca powinien rozłożyć na poszczególne dni i godziny pracy w danym okresie rozliczeniowym. Nie powinien jednak planować pracownikom pracy w wyższym wymiarze. Takie zachowanie, może być bowiem uznane za planowanie pracy w godzinach nadliczbowych, co stanowi wykroczenie przeciwko prawom pracownika.
2. Powstaną nadgodziny
Jeżeli zatem z końcem okresu rozliczeniowego okaże się, że faktycznie przepracowana przez pracownika liczba godzin wykracza poza ustalony pierwotnie wymiar czasu pracy, to należy uznać, że pracownik taki świadczył pracę w godzinach nadliczbowych. Jeżeli w okresie rozliczeniowym nie dochodziło do przekraczania dobowej normy czasu pracy pracownika, lub jej przedłużonego wymiaru w związku z zatrudnieniem w równoważnym systemie czasu pracy, wykonywana przez pracownika praca nadliczbowa ma charakter pracy nadliczbowej powstałej w wyniku przekroczenia średniotygodniowej normy czasu pracy.
Za taką pracę należy się pracownikowi wynagrodzenie powiększone o 100% dodatek. Pamiętać jednak należy, że ostateczne rozliczenie czasu pracy i wypłata wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych wynikających z przekroczenia przeciętnie tygodniowej normy czasu pracy następuje z końcem okresu rozliczeniowego.
W opisanej sytuacji pracownik faktycznie przepracował 172 godziny. W maju powinien był przepracował 168 godzin. Ponieważ nie świadczył pracy w godzinach nadliczbowych wynikających z przekroczenia dobowej normy czasu pracy, w celu obliczenia czy nie doszło do przekroczenia normy średniotygodniowej należy od faktycznie przepracowanych przez niego godzin odjąć liczbę godzin jaką powinien był przepracować zgodnie z obowiązującym go wymiarem czasu pracy tj. 172 godz. -168 godz.  = 4 godz.
Otrzymany w ten sposób wynik wskazuje liczbę godzin pracy nadliczbowej powstałej z przekroczenia średniotygodniowej normy czasu pracy.
Autorem odpowiedzi jest: Joanna Kaleta  
wróć do listy
Ocena:

0 głosów



Artykuł bezpłatny

Jesteś już użytkownikiem portalu kadrowo-płacowego? Zaloguj się!

Nie pamiętasz hasła?

Powiązane artykuły

Jak prawidłowo rozliczać urlop nauczycieli placówek nieferyjnych?

20 stycznia 2010

Otrzymywaliśmy od Państwa wiele pytań na temat udzielania i rozliczania urlopu wypoczynkowego nauczycielom zatrudnionym w placówkach, w których nie są przewidziane ferie szkolne. Przepisy regulujące...

Po wyroku TK zmienił się sposób liczenia godzin i dni pracy w miesiącu

25 października 2012

Wyrok Trybunału Konstytucyjnego, który wszedł w życie 8 października 2012 r. przywrócił zasadę oddawania dnia wolnego za święto przypadające w tzw. dniu wolnym z tytułu przeciętnie 5. dniowego...

Sztywne planowanie godzin pracy w systemie równoważnym - pułapki

Joanna Kaleta 18 grudnia 2011

Pytanie: W naszej  firmie pracownicy są zatrudnieni w podstawowym systemie czasu pracy od poniedziałku do piątku od 8.00-16.00 w jednomiesięcznym okresie rozliczeniowym. Od tego miesiąca ze...

Jak poprawnie ułożyć harmonogram czasu pracy po zmianach?

21 stycznia 2011

Zmiany w obliczaniu czasu pracy, jakie weszły w życie na początku 2011 r. wciąż budzą mnóstwo wątpliwości. No dobrze - mówią niektórzy - ale pokażcie nam, jak teraz krok po kroku ustalać harmonogram....

Skutki planowania pracy ponad wymiar w podstawowym systemie czasu pracy

7 marca 2012

Pytanie: Osoba jest zatrudniona na podstawie umowy o prace (pełny etat) w podstawowym systemie czasu pracy. Pracuje tylko w dni robocze w godz. 7.oo-21.oo. W miesiącu który miał 21 dni roboczych...

Narzędzia

 
 

Kalkulatory


Praktyczne narzędzia kadrowe, podatkowe i ubezpieczeniowe

Wzory dokumentów

 

Wzory i formularze niezbędne dla każdego pracodawcy i płatnika. Pobierz w doc lub PDF

Listy kontrolne

 

Sprawdź czy wszystko wykonujesz poprawnie

Wskaźniki


Wynagrodzenia, odsetki, podatki, składki ZUS i wiele innych aktualnych wskaźników

Szkolenia

 

Szkolenia i warsztaty dla specjalistów ds. kadr i płac

Akty prawne


100 najistotniejszych stale aktualizowanych aktów prawnych

Orzeczenia


Kluczowe stanowiska sądów w sprawach z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych

Komunikaty ZUS


Informacje i komunikaty Zakładu Ubezpieczeń Społecznych

Wideo

 

Porady wideo ekspertów

 

Kalendarz wydarzeń

Październik 2014
Pon Wto Śro Czw Pią Sob Nie
    01 02 03 04 05
06 07 08 09 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30 31    
Zgłoś wydarzenie

Zbliżające się wydarzenia:

Terminy: Składki ZUS

05 listopada 2014

Więcej »
Więcej: Kalendarz wydarzeń

Facebook

Facebook

Zostań naszym fanem  Więcej
Realizacja: Ideo, Powered by:
Portalkadrowy.pl Copyright © 2007-2014 Wszelkie prawa zastrzeżone

Strona używa plików cookies.

Kliknij tutaj, żeby dowiedzieć się jaki jest cel używania cookies oraz jak zmienić ustawienia cookie w przeglądarce.
Korzystając ze strony użytkownik wyraża zgodę na używanie plików cookies, zgodnie z bieżącymi ustawieniami przeglądarki.